Historische Mitarbeiterdaten importieren
Allgemeines und Anwendung
Mit diesem Import können Sie historische Daten zu Mitarbeitern importieren.
Achtung!
 | Bei diesem Import erfolgt keine Datenprüfung! Es wird lediglich geprüft, ob die angegebene Mitarbeiternummer und die Nummer des Dienstverhältnisses existiert. Sollte die Importdatei fehlerhaft sein, werden die Daten falsch importiert oder es erscheint eine Fehlermeldung. Achten Sie daher sorgfältig auf einen korrekten Aufbau der CSV-Datei bzw. kontaktieren Sie bei Unsicherheiten den BMD Support! |
Manueller Start des Imports
Öffnen Sie den Import unter Stammdaten → Import und Export → Import. Im Fenstermenü finden Sie den Aufruf "Historische Mitarbeiterdaten importieren". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die CSV-Datei für den Import wählen können. Die gewählte Datei wird anschließend sofort importiert!
Automatischer Start des Imports
Wenn Sie die Funktion "Historische Mitarbeiterdaten importieren" automatisiert durchführen möchten, kann ein Stapel eingerichtet werden.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Historische Mitarbeiterdaten importieren. |
Aufbau der Importdatei
Folgende Spalten müssen in der CSV-Datei in dieser Reihenfolge enthalten sein:
| PSW_FIRMENNR | Firmennummer des Mitarbeiters, zu dem historische Daten importiert werden |
| PSW_MITARBEITER | Personennummer des Mitarbeiters, zu dem historische Daten importiert werden |
| PSW_DVLFDNR | Laufende Nummer des Dienstverhältnis, zu dem der historische Datensatz gehört |
| PSW_PERSWERTGUELTIGAB | Datum, ab dem die historischen Daten gültig sind Wenn Sie ein Datum angeben, zu dem bereits historische Daten existieren, wird der bestehende Datensatz aktualisiert. Bei einem neuen Gültig-ab-Datum wird ein neuer Datensatz angelegt. |
In der Folge können Sie jedes gewünschte Feld der historischen Mitarbeiterdaten importieren. Es werden nur jene Felder aktualisiert, die in der CSV-Datei enthalten sind.
Verwenden Sie dazu den jeweiligen Feldnamen aus der Feldbeschreibung:
Beispiel
 |  |
Es ist darauf zu achten, das immer der vollständige Schlüssel verwendet wird. Manche Felder müssen daher in der CSV-Datei über zwei Spalten eingetragen werden. Betroffene Felder sind in der folgenden Tabelle angeführt.
Das Zeichen * hinter einem Feldnamen in der nachfolgenden Beschreibung der einzelnen Felder bedeutet, dass die nächstgereihten Felder mit dem Zeichen * vor dem Namen ebenfalls im CSV-File enthalten sein müssen.
Name der CSV-Spalte | NTCS FELD |
| PSW_WMD_FIRMENNR * | Firma (Wochenmodell) |
| * PSW_WOCHENMODELLNR | Nummer des Wochenmodells |
| PSW_ARG_FIRMENNR * | Firma (Prüfschema Arbeitszeit) |
| * PSW_ARGNR | Nummer des Prüfschema Arbeitszeit |
PSW_ATE_FIRMENNR * | Firma (Abteilung) |
* PSW_ABTEILUNGSNR | Nummer der Abteilung |
PSW_AZB_FIRMENNR * | Firma (Schicht-/Dienstplan) |
* PSW_AMODELLNR | Nummer des Schicht-/Dienstplans |
PSW_BEW_FIRMENNR * | Firma (Bewertungsmodell) |
* PSW_BEWMODELLNR | Nummer des Bewertungsmodells |
PSW_BRG_FIRMENNR * | Firma (Berufsgruppe) |
* PSW_BRGGRUPPENNR | Nummer der Berufsgruppe |
PSW_FILIALE_FIRMENNR * | Firma (Filiale) - nicht die Firma, unter der die Filiale angelegt ist, sondern die Nummer, die Im Feld |
* PSW_FILIALNR | Nummer der Filiale |
PSW_MIK_FIRMENNR * | Firma (Mitarbeiterkarriere) |
* PSW_KARRIERELFDNR | Nummer der Karriere |
PSW_MIT_AL_FIRMENNR * | Firma (Abteilungsleiter) |
* PSW_MIT_AL_MITARBEITERID | Personen-ID des Abteilungsleiters |
PSW_MIT_GF_FIRMENNR * | Firma (Geschäftsführer) |
* PSW_MIT_GF_MITARBEITERID | Personen-ID (Geschäftsführer) |
PSW_PKM_FIRMENNR * | Firma (Kapazitätsmodell) |
* PSW_KM_NR | Nummer des Kapzitätsmodells |
PSW_WAG_FIRMENNR * | Firma (Warenhauptgruppe) |
* PSW_WARENHAUPTGRNR | Nummer der Warenhauptgruppe |
* PSW_WARENUNTERGRNR | Nummer der Warenuntergruppe |
Protokollierung
Wenn beim Import Fehler auftreten, gibt das BMDIMPORTPSW.LOG Hinweise auf die Ursache. Im Protokoll steht die Zeilennummer der CSV-Datei, bei der es ein Problem gegeben hat.
Folgende Beispiele sind möglich:
- Konnte nicht importiert werden: Es ist ein nicht näher definierter Fehler aufgetreten.
- Dienstverhältnis nicht vorhanden: Die angegebene Dienstverhältnis-Nummer existiert in NTCS nicht.
- Mitarbeiter nicht vorhanden: Die angegebene Mitarbeiternummer existiert in NTCS nicht.
- Pflichtfelder unvollständig: Eines der oben genannten Pflichtfelder ist nicht in der Importdatei enthalten.
- Folgewert ist unterschiedlich: Bezieht sich auf Felder, die für einen vollständigen Schlüssel mehrere Spalten in der Importdatei benötigen. Der Nachfolgedatensatz passt nicht zum importierten Wert. Um welches Feld es sich genau handelt, wird nicht aufgezeichnet.
