In der Firmenbuchverwaltung können Sie sich einen Überblick über die bereits erledigten bzw. noch offene Firmenbuchfristen verschaffen. 

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Im BMD Web dient die Firmenbuchverwaltung hauptsächlich als Monitoring-Werkzeug. Das Fenster gliedert sich in die drei Bereiche Einstiegsfelder, Firmenbuchfristen und Firmenbuchstatistik, optional können Sie noch den Bereich "Dokumente" einblenden.

Einstiegsfelder

Mit den Einstiegsfeldern können Sie einschränken, welche Daten angezeigt werden sollen. Das Feld "Firma/Firmengruppe" ist ein Pflichtfeld, hier muss ein Wert eingetragen werden. Die weiteren Felder müssen Sie nicht befüllen, die Firmenbuchdaten werden Ihnen auch bei leer bleibenden Feldern angezeigt.

Firmenbuchfristen

Die Firmenbuchfristen werden Ihnen im linken Bereich des Fensters angezeigt. Mit der Combobox, rechts oben im Fenster, können Sie eine Sortierung nach folgenden Ausprägungen vornehmen.
  • Alle
  • Offene
  • Erledigte

Im Web können die Firmenbuchfristen ausschließlich manuell erzeugt werden. Wir empfehlen Ihnen, die Firmenbuchfristen hauptsächlich in NTCS über die dafür vorgesehene Funktion "Firmenbuchfristen erzeugen" bzw. automatisch über den Stapel "Erzeugen Firmbenbuchfristen" zu erzeugen, und die manuelle Anlage von Firmenbuchfristen nur in Ausnahmefällen zu verwenden.

Hinweis 
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Folgende Felder müssen am Kunden- bzw. Firmenstamm befüllt sein, damit eine Neuanlage einer Firmenbuchfrist auch im Web möglich ist.
  • Feld "Firmenbuchverwaltung" muss aktiv sein. Bei einer Kundenneuanlage ist dieses automatsich aktiviert.
  • Feld "Steuerpflicht ab" muss kleiner gleich dem aktuellen Jahr sein, wenn der Parameter "Steuerpflicht ab/bis berücksichtigen" aktiviert ist.
  • Feld "Entspricht Firma"
  • Feld "Firmenbuchgericht"
  • Feld "Firmenbuchnummer"
  • Auf der Firma des Kunden (= Feld "Entspricht Firma") muss das Feld "Rechtsform" mit dem Kennzeichen "Firmenbuchverwaltung" hinterlegt sein.
Sind diese Kriterien nicht erfüllt, erhalten Sie bei der Auswahl des Kunden folgende Hinweismeldung:

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Folgende Funktionen stehen Ihnen im Fenster Firmenbuchverwaltung zur Verfügung:

SW_True.bmp ErledigtEine Frist wird als erledigt gekennzeichnet und wird hellgrau und je nach Parametereinstellung durchgestrichen dargestellt.
  
Extras
DMSIcon.jpg DMSMit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit einer Firmenbruchfrist Dokumente zuzuordnen, hochzuladen, das Dokument anzusehen etc. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in der Hilfe BMD Web: Dokumentenzuordnung.

Firmenbuchstatistik

In der Firmenbuchstatistik wird Ihnen anhand eines Säulendiagramms der aktuelle Stand der Firmenbuchfristen angezeigt.
  • die offenen in Rot.
  • die erledigten in Grün.
  • die Gesamtzahl der einzureichenden Fristen in Blau.

Dokumente

Wenn der Bereich Dokumente eingeblendet ist, steht Ihnen zusätzlich der Menüpunkt "Dokumente - zugeordnete Dokumente" zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Funktionen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster BMD Web: Dokumente.