UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu den Benutzern finden Sie unter Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen.
 

 Wie lässt sich rasch filtern?

Suchen im Feld – "Schnellfilter"
In jeder Daten-Tabelle, unter der Sie eine Filterleiste sehen, können Sie eine Schnellfilterung durchführen. Dafür klicken Sie in die Spalte, nach der Sie filtern möchten und betätigen anschließend die F4-Taste. Hier geben Sie nun den Suchbegriff direkt im aktiven Feld ein und bestätigen Sie mit der Eingabe-Taste.

1404743997000007520_0.png

Filtern nach bestimmtem Begriff
Wenn die Daten-Tabelle schon einen Suchbegriff aufweist und Sie alle gleichen Datensätze anzeigen lassen möchten, klicken Sie auf diesen Begriff und drücken Sie anschließend Shift + F4.

Damit können Sie den Suchbegriff direkt in das Suchfenster übergeben. Beispielsweise sehen Sie den Nachnamen "Allinger" in der Datentabelle. Wenn Sie nun genau diese Zelle anklicken und mit Shift + F4 bestätigen, wird dieser Nachname in die Suchleiste übergeben und alle Kunden mit dem gleichen Namen werden angezeigt.

1404743997000007520_2.png

Möchten Sie in diesem Beispiel alle Kunden finden, deren Namen den Text "Allinger" enthalten, setzen Sie vor den Namen ein Prozentzeichen (%) oder ändern Sie den Filter von "ist gleich" auf "beinhaltet". Dadurch werden beispielsweise sowohl "Allinger GmbH" als auch Namen wie "Krallinger" gefunden. 
 
 Seitenanfang StartOfPage.png

 Wie lassen sich Daten nach dem tagesaktuellen Datum filtern?

Wird ein Filter benötigt, bei dem immer das aktuelle Datum herangezogen werden soll, so lässt sich das mit dem Wert "heute" im Filter umsetzen.
Beispiel: In den Aufgaben sollen immer nur jene Aufgaben aufgelistet werden, die das Sollerledigungsdatum des aktuellen Tages oder eines davorliegenden aufweisen:

1414411508000007050.png
 Seitenanfang StartOfPage.png

 Wie kann ich nach mehr als einem Begriff auf einmal suchen?

Zuerst müssen Sie das erste Filterkriterium in den Filter eingeben. Danach müssen Sie auf das Plus-Zeichen neben dem Filter-Eingabefeld klicken und eine Kombinationsart der Filter auswählen.

Zur Auswahl stehen:

  • und
  • oder
  • und nicht
  • oder nicht

Durch diese Kombinationsarten der Filter können Sie entscheiden, auf welche Weise die Filter miteinander kombiniert werden sollen.
 
Wenn Sie beispielsweise nach allen Kunden suchen wollen, welche ihren Sitz in Wien oder in Steyr haben, dann sollten Sie bei der Verknüpfung der Filter die Ausprägung "oder" wählen, damit Sie als Ergebnis alle Kunden aus Wien und alle Kunden aus Steyr erhalten.

1404645473000001180.png

 Seitenanfang StartOfPage.png

 Wie lässt sich ein bestimmtes Fenster von vornherein mit einem Filter starten?

Zuerst ist ein Filter im Filterbereich (1) zu definieren, wobei die gewünschte Spalte angegeben werden muss. Die Einstellung 1404745147000007520_9.png darf für diesen Anwendungsfall nicht verwendet werden! Anschließend muss der Filter über Optionen (2) → Speichern (3) gesichert werden.

1404745147000007520.png

Hier ist die Speicherart global auszuwählen und eine Filterbezeichnung ist im Feld "Bezeichnung" zu hinterlegen.

1404745147000007520_6.png 

Anschließend muss man im entsprechenden Fenster in die Feldauswahl 1404745147000007520_4.png einsteigen. Diese findet sich in der FLEX-Oberfläche rechts oben unter "Weitere Funktionen" (3-Punkte-Menü) bzw. in manchen Fenstern (noch) rechts unten. In beiden Fällen öffnet die Tastenkombination Strg + F9 die Feldauswahl. Hier ist die Feldauswahl mit dem vorher gespeicherten Filter global abzuspeichern.

1404745147000007520_1.png


Künftig wird der Filter als Standard, sprich als Basisfilter, für diese Feldauswahl geladen. Das bedeutet, dass man bei jedem Einstieg in das Fenster von vornherein nur die gefilterten Werte findet. Zu erkennen ist ein Basisfilter am Symbol 1404745147000007520_3.png Basisfilter. Wenn Sie dieses Symbol anklicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie ganz oben den Hinweis: "Aktiver Basisfilter" sehen und in dem auf die Bezeichnung des Filters hingewiesen wird.

1404745147000007520_2.png 

Wenn man den Basisfilter wieder entfernen möchte, kann man dies temporär tun, indem man auf "Basisfilter aktiv" klickt. Um den Basisfilter wieder vollständig "zu entfernen", müssen Sie dessen Auswahl in der Feldauswahl in der Combobox "Basisfilter" wieder rückgängig machen und speichern.

 Seitenanfang StartOfPage.png

 Warum wird ein gespeicherter Filter nicht für die Basisfilter Auswahl angezeigt?

Auch wenn ein funktionierender Filter beim Laden die korrekten Ergebnisse liefert, kann dieser bei der Auswahl eines Basisfilters versteckt sein. Dies tritt immer dann auf, wenn bei der Erstellung des Filters keine fixe Spalte für die Filterung definiert wurde. Dies kann rasch überprüft werden, indem man den Filter manuell lädt.
Wird dann 1534607610000002310_1.png statt einer konkreten Spaltenbezeichnung angezeigt, ist die Verwendung als Basisfilter nicht möglich. Ergänzt man <Standard> durch die gewünschte Spalte und speichert den Filter nochmals ab, kann dieser auch als Basisfilter verwendet werden.
 Seitenanfang StartOfPage.png

1097582601000001570.png
Siehe auch:
BMD empfiehlt rund um dieses Thema folgende Seminare:
das WebSeminar "NTCS Basisfunktionen" und das Programmseminar "Fit für jedes Paket - die NTCS Basisfunktionen"

Zu diesem Thema möchten wir Sie auf folgende Lernvideos hinweisen: Wie verwende ich den Filter? und Erweitertes Filtern von Daten.
 
Bitte beachten Sie die Hilfe zum Suchen und Filtern.