Stapel Abgelaufene Dokumente löschen
Grundlegende Informationen zum Stapel finden Sie unter Stapeldefinition.Mithilfe des Stapels "Abgelaufene Dokumente löschen" können Dokumente, die älter als ein fixes Datum oder (n) Jahre sind, aufgrund des Feldes Ablaufdatum am Dokument gelöscht werden.
Funktion:
MCS_EXECUTEBATCHSTEP_DELETEOLDDOCS
Parameter:
DOK_ARCHIVNR0 DOK_ARCHIVNR1 ... | In diesem Feld können Sie eines, mehrere oder alle Archive auswählen, in denen die abgelaufenen Dokumente gelöscht werden sollen. Wenn Sie alle Archive berücksichtigen wollen, kann dieser Parameter entfallen. Wenn Sie die abgelaufenen Dokumente nur eines Archivs oder mehrerer bestimmter Archive löschen wollen, müssen Sie die Archive der Reihe nach mit fortlaufender Nummerierung beim Parameter auflisten. |
STP_DATE | Stellen Sie hier ein, ab welchem Datum die Dokumente gelöscht werden sollen. Dieses Datum bezieht sich auf das Feld "Ablaufdatum" am Dokument. |
STP_YEAR | Stellen Sie hier ein, ab welchem Alter die Dokumente gelöscht werden sollen. Geprüft wird das Feld "Ablaufdatum" am Dokument. |
Hinweis
 | Es kann entweder der Parameter "STP_DATE" oder "STP_YEAR" befüllt werden, beide gleichzeitig ist nicht zulässig. Wenn Sie die Parameter in dem dafür vorgesehen Fenster befüllen, wird bei Eingabe eines der beiden Felder "Ablaufdatum älter als" bzw. "Älter als (n) Jahre" immer das andere Feld geleert, sollte hier schon ein Wert enthalten sein.  |
Beim Auswählen der Funktion erscheint ein Abfragefenster, in dem Sie die Parameter schnell definieren können. Weitere Informationen zum Löschen abgelaufender Dokumente finden Sie in der Hilfe zum Fenster Abgelaufene Dokumente löschen bzw. in der Dokumentation Dokumente im DMS löschen / auf Pfad verschieben.
Beispiel
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 | Siehe auch: |