Updatebeilage Tools 2021

Sehr geehrte NTCS-Anwenderin! Sehr geehrter NTCS-Anwender!

Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Tools.

 

In vielen Fenstern werden Sie eine Änderung in der Darstellung feststellen. Zwei wesentliche Änderungen umfassen:

Gelbes Menü und Funktionsleiste wurden zusammengeführt.
Neue Menüleiste, erkennbar am Burger-Menü  ganz links:



statt bisher zwei Leisten:




Kompakter Filter

auf Knopfdruck  erweiterbar zu klassischem Filter:

Hilfe und Einstellungsmöglichkeiten zu den neuen Fenstern finden Sie in der jeweiligen Funktion links oben im Burger-Menü der gelben Menüleiste.

Allgemeine Informationen zu Fenstern mit flexiblem Layout finden Sie hier.

Um Ihnen den vollen Funktionsumfang von BMD Scan anbieten zu können, wurde die BMD Scan-Version automatisch auf BMD Scan umgestellt. Sollten Sie BMD Scan bereits in Verwendung haben, wird keine Änderung vorgenommen.
Weiterführende Informationen finden Sie in der Themendokumentation BMD Scan.

In den Fenstern Schnellstartleisten und benutzerdefinierte Programmstartleiste (unter Tools → Administration) besteht nun die Möglichkeit, die Startleisten für andere Benutzer zu verändern. Somit wird es für BMD-Organisatoren leichter, Anpassungen für andere Benutzer vorzunehmen, und es ermöglicht die Wartung von Startleisten ganzer Benutzergruppen (z. B. alle Sekretariats-Mitarbeiter/nnen).



Als Voraussetzung zum Ausführen der Funktion dient die Berechtigung zur Administration der Standard-Programmstartleiste 32638:

Mit dem neuen Parameter "Absender prüfen" haben Sie die Möglichkeit, die für den Hintergrund-Versand erlaubten E-Mail-Absender-Adressen weiter einzuschränken. Geprüft werden alle E-Mail-Adressen, welche beim Mitarbeiter im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Mitarbeiter im Feld "E-Mail" und in den "Weiteren E-Mail-Adressen" hinterlegt sind.



Um für einen Mitarbeiter den Versand von Mails von einer allgemeinen Absender-Adresse, trotz der neuen Einschränkung durch diesen Parameter, zu ermöglichen, hinterlegen Sie diese allgemeine Absender-Adresse im Mitarbeiterstamm des Mitarbeiters unter den "Weiteren E-Mail-Adressen" mit der Adressart 18. Dies dient als Sicherheitsvorkehrung, wenn eine allgemeine Absender-Adresse (z. B. bmd@bmd.at) hinterlegt ist, mit der nur wenige Mitarbeiter versenden dürfen. Sofern die Absender-Adressen-Ermittlung auf diese allgemeine E-Mail-Adresse zurückfallen würde, so würde der Versand mangels Hinterlegung im Mitarbeiterstamm unterdrückt werden. In diesem Fall wird mit der Adresse des lokalen Mail-Client versendet.

Sofern ein Parameterwert dem BMD-Standard entspricht, wird dies mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Bisher war das Häkchen in jedem Fall grau.

Ab sofort kann für mehrere Benutzer das Passwort zurückgesetzt werden. Anders als bisher, wird das Passwort in erster Instanz nicht mehr auf die User-ID zurückgesetzt, sondern jedem Benutzer ein individuell generiertes Passwort per Mail zugesendet. Durch diese Neuerung wird der Sicherhheitsstandard erhöht und auch die Administration bei vergessenen Passwörtern erleichtert sich erheblich.
Die Funktion Kennwort zurücksetzen findet man weiterhin in der Benutzerliste unter den Funktionen (Tools -> Administration -> Berechtigung -> Benutzer). Nun öffnet sich ein Zuordnungsfenster, in dem die User ausgewählt werden können, für die ein neues Passwort generiert werden soll.

Bestätigt man nun mit "Übernehmen" werden die neuen Zugangsdaten im Hintergrund per E-Mail verschickt. Zusätzlich zum neuen Passwort finden sich auch ein Link für BMD Web sowie ein Autostartlink für den NTCS-Einstieg. Mit diesen Links kann direkt der Passwortänderungsdialog aufgerufen werden.

Sollte ein Benutzer nicht mit einem Mitarbeiter verknüpft sein oder der verknüpfte Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, so wird das Passwort für diesen Benutzer, wie schon zuvor, auf die User-ID zurückgesetzt. Einstellungen sind für dieses neue Verhalten keine zu treffen.

Ab sofort können Dokumente mit dem Signatur-Service MOXIS von XiTrust unterschrieben werden. Dies umfasst sowohl einfache als auch qualifizierte Unterschriften in vordefinierten Platzhaltern am Dokument oder auf einer zusätzlichen Unterschriftenseite.

Grundvoraussetzungen für die Verwendung dieser neuen Funktionalität ist die zugehörige Lizenz sowie eine Anmeldung bei XiTrust.

Genauere Informationen finden Sie unter Digitale Unterschrift mit MOXIS.

Single Sign On (SSO bzw. Einmalanmeldung) ist ein Authentifizierungsverfahren, in dem Sie ohne Eingabe von Anmeldedaten sofort mit Ihrem Benutzer im BMD Web angemeldet werden.
Das Ziel von SSO ist demnach, dass sich der Benutzer nur einmalig authentifizieren muss und die Anwendung anschließend diese Aufgabe übernimmt. Derzeit werden die Anbindungen zu Google und Azure unterstützt.



In der Benutzerverwaltung sowie im Fenster BMD Com-Benutzerverwaltung finden Sie nun den Reiter SSO Anwendungen. Hier können Sie die zuvor erstellten SSO Anwendungen einem Benutzer zuordnen.



Im Zuge dessen wurde auch das Feld "Zwei-Faktor-Authentifizierung" in der Benutzerverwaltung auf "Erweiterte Authentifizierung" geändert:



Sobald eine SSO Anwendung für den jeweiligen Benutzer angelegt wird, so wird der Feldwert automatisch auf 2 - SSO-Authentifizierung bzw. - wenn bereits eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingestellt war - auf 3 - Zwei-Faktor- und SSO-Authentifizierung umgestellt.

Weitere Informationen zu Single Sign On finden Sie in der Dokumentation.