FAQ Drucker

 

Unter Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → Druckereinstellungen für Ablaufarten kann man definieren, für welche Ablaufarten (Honorarnote, Gutschrift, Akontorechnung, Teilrechnung, Stornorechnung) welcher Drucker herangezogen wird.  
 
Für jede Ablaufart der gewählten Sprache können eigene Einstellungen u. a. bezüglich des Ausdrucks von Honorarnoten vorgenommen werden. Die Felder für die Einstellungen finden Sie im Bereich "Drucken". Eine Honorarnote wird nur am Drucker gedruckt, wenn das Feld Ausdruck drucken aktiviert ist. In den Feldern Drucker für erste Seite und Drucker für restliche Seiten kann definiert werden, welcher Drucker und welcher Papierschacht je Ablaufart herangezogen werden. Sind die Felder leer, wird der Windows-Standarddrucker angesprochen.
 
Falls Sie im Zuge des Druckens auch eine Kopie anfertigen möchten, so sind die entsprechenden Felder unter dem Bereich "Kopien" auf dieselbe Art und Weise zu definieren wie unter dem Bereich "Drucken". Im Feld Sortierung können Sie die gewünschte Drucksortierung für mehrseitige Kopien auswählen.

Bitte beachten Sie vor dem Rechnungsdruck mit Nummer folgende wichtige Information, falls Sie den Standarddrucker für den Druck der Honorarnoten austauschen müssen oder wechseln wollen: Prüfen Sie in sämtlichen nachfolgenden Feldern, ob der mittlerweile veraltete Drucker noch hinterlegt ist und stellen Sie die Felder gegebenenfalls richtig. Da beim Rechnungsdruck mit Nummer eine Prüfung auf die Erreichbarkeit des Druckers der Ablaufarten erfolgt, ist die Prüfung auch dringend anzuraten, wenn Sie keinen tatsächlichen Ausdruck am Drucker bzw. keine Kopien am Drucker anfertigen!

Sind diese Felder nicht in Ihrer Standardfeldauswahl enthalten, blenden Sie die Felder für diese Prüfung vorübergehend ein. (Achtung: Die Funktion "Felder mit Werten im aktuellen Datensatz einblenden" funktioniert an dieser Stelle nicht, da es sich um spezielle Zuordnungsfelder handelt.)

Diese Prüfung führen Sie bitte für alle angelegten Ablaufarten unter sämtlichen in Verwendung stehenden Sprachen durch, um Folgeprobleme durch den Druckerwechsel zu vermeiden.