BMD Web: Abwesenheitsmanager

Der Abwesenheitsmanager unterstützt Sie bei der Verwaltung und Planung der Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter. In diesem Fenster können Sie festlegen, wer für diesen Zeitpunkt die anfallenden Aufgaben, Termine, Fristen und ER-Kontrolle-Aufgaben des abwesenden Mitarbeiters wahrnimmt.

 

Im Einstiegsfeld Mitarbeiter wird Ihnen standardmäßig der Mitarbeiter angezeigt, mit dem Sie im BMD Web eingeloggt sind. Sie haben aber die Möglichkeit, in diesem Feld einen anderen Mitarbeiter einzugeben, um die Abwesenheiten Ihrer Kolleg/innen einzusehen.

Informationen zum Einstellen der Feldauswahlen im BMD Web erhalten Sie in der Dokumentation BMD Web - Allgemeine Bedienelemente. 

In diesem Bereich werden Ihnen in einer Liste alle eigenen erfassten Abwesenheiten bzw. Abwesenheiten, bei denen Sie als Stellvertreter fungieren, angezeigt. Welche Abwesenheiten Ihnen in der Liste angezeigt werden, hängt von der Einstellung in der Combobox Anzeige ab. Mit dieser Liste können Sie sich einen Überblick über die Abwesenheiten verschaffen, das heißt, für welchen Zeitraum die Abwesenheiten erfasst worden sind bzw. welcher Mitarbeiter als Stellvertreter für welche Tätigkeiten eingetragen ist.

Hinweis 

Bei der Neuanlage einer Abwesenheit wird im Pflichtfeld Mitarbeiter automatisch jener Mitarbeiter vorgeschlagen, der im gleichnamigen Einstiegsfeld in der Abwesenheitsübersicht ausgewählt ist. Dieser Vorschlag kann von Ihnen aber nicht verändert werden. Im Pflichtfeld Stellvertreter müssen Sie den Mitarbeiter eintragen, der die Vertretung des abwesenden Mitarbeiters übernimmt. Achtung!  Bei der Auswahl des Stellvertreters erfolgt eine automatische Prüfung, ob dieser Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt anwesend ist. Wenn Sie hier einen abwesenden Mitarbeiter als Stellvertreter definieren, bekommen Sie folgende Abfrage und Sie können entscheiden, ob Sie einen neuen Stellvertreter auswählen möchten oder nicht. Das heißt, grundsätzlich besteht die Möglichkeit, einen abwesenden Mitarbeiter als Stellvertreter zu hinterlegen. Welche Auswirkung die Hinterlegung eines abwesenden Stellvertreters hat, erfahren Sie in der Dokumentation zum Abwesenheitsmanager beim Punkt Mehrstufige Vertretung. Sobald Sie einen Stellvertreter eintragen, werden Ihnen im Bereich Stellvertreter Abwesenheit die Abwesenheiten dieses Mitarbeiters angezeigt. Somit können Sie kontrollieren, ob dieser Mitarbeiter zum definierten Zeitpunkt tatsächlich anwesend ist. Die beiden Pflichtfelder Von Datum und Bis Datum werden standardmäßig mit dem aktuellen Tagesdatum und der Uhrzeit 00:00:00 befüllt. Das heißt, standardmäßig wird eine ganztägige Abwesenheit vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber jederzeit überschreiben.

In diesem Bereich wird Ihnen der Abwesenheitstext des betroffenen Mitarbeiters angezeigt. Der Abwesenheitstext ist in diesem Bereich schreibgeschützt. Möchten Sie den Abwesenheitstext anpassen, können Sie die Abwesenheit ansehen oder bearbeiten und beim Feld "46 - Text" das Symbol mit den 3 Punkten anwählen, wo der Editor für BMD Web geöffnet wird, in dem Sie den Text erfassen bzw. bearbeiten können.

In diesem Bereich können Sie sich die Abwesenheiten des Stellvertreters der selektierten Abwesenheit anzeigen lassen. Dieser Bereich soll als Hilfe dienen, um auf einen Blick überprüfen zu können, ob der Stellvertreter für einen bestimmten Zeitraum schon Abwesenheiten eingetragen hat.