Firmenlogo in Bewerberstammblatt integrieren
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.Allgemeines
Das Bewerberstammblatt bietet schon bei Einstieg in den Ausdruck viele Anpassungmöglichkeiten bezüglich der Inhalte, die verwendet werden sollen. Geht es jedoch um die optische Anpassung wie die Platzierung des Firmenlogos am Ausdruck, muss der Reportdesigner verwendet werden.
In diesem Hilfethema werden die einzelenen Schritte erläutert, die notwendig sind, um das Bewerberstammblatt mit dem eigenen Firmenlogo zu versehen.
Einstieg in den Reportdesigner
Erstellen der Ausdrucksvorschau für das Bewerberstammblatt
Wählen Sie in den Jobs eine beliebige Bewerbung aus und rufen Sie über die Funktionen mit der rechten Maustaste den Ausdruck des Bewerberstammblatts auf. Dieses befindet sich im Menüpunkt "Bewerbung".
Im folgenen Druckdialog sollten für die Erstellung eines individuellen Reports alle verfügbaren Druckpunkte aktiviert werden.
Dazu gehören:
- Bewerbernotiz drucken
- Qualifikationen
- Lebenslauf
- Bewerbung
- Bewerbungsnotiz drucken
- Kurzbeurteilung
- Text in eigener Zeile drucken (nur wenn diese Darstellung bevorzugt wird)
- Telefonprotokoll
- Text in eigener Zeile drucken (nur wenn diese Darstellung bevorzugt wird)
Achtung!
 | Druckbereiche, die beim Erstellen des Reports nicht aktiviert werden, sind in der angepassten Reportversion nicht vorhanden und können später bei Verwendung des indviduellen Reports auch nicht mehr angedruckt werden. |
Hinweis
 | Ein allgemeiner Überblick über die Informationen, die am Bewerberstammblatt angedruckt werden und wie diese angepasst werden können, steht in in der Fensterhilfe für das Bewerberstammblatt zur Verfügung. |
Nach der Auswahl der andruckbaren Informationen kann die Ausdrucksvorschau für das Bewerberstammblatt über Funktion "Vorschau" erstellt werden.
Einfügen des Logos
Nachdem die Ausdrucksvorschau erstellt worden ist, kann in dieser über das Fenstermenü unter Ansicht die "Entwurfsansicht" geöffnet werden.
Hinweis
| In diesem Hilfethema gehen wir nur speziell auf das Einfügen des Logos ein, da dieses mit wenigen Schritten und sehr einfach platziert werden kann. Eine generelle Umgestaltung des Reports wird hier weder beschrieben noch empfohlen und sollte nur in Abstimmung mit BMD Supportmitarbeiter/innen vorgenommen werden. |
Wenn die Entwurfsansicht aktiv ist, erscheint am linken Bildschirmrand die Werkzeugleiste, mit der in weiterer Folge auch ein Logo in diesen Report eingefügt werden kann.
Position der Platzhalter ändern
In der Kopfzeile befinden sich im Standardreport bereits drei Platzhalter, die für eine Platzierung des Logos entfernt oder an anderer Stelle platziert werden müssen. Sofern diese Platzhalter nicht benötigt werden, können sie durch Anklicken und Drücken der Taste "Entfernen" auf der Tastatur gelöscht werden.
Beispiel
 | In diesem Beispiel wurden die Platzhalter "Von", "Seite", "per" und "Info" aus dem Standardreport entfernt, um die Kopfzeile des Reports nur mit dem Logo und der Überschrift "Bewerberstammblatt" zu gestalten. |
Sollen Platzhalter erhalten bleiben, jedoch an anderer Stelle angedruckt werden, müssen diese verschoben werden. Die Platzhalter sind im Standardreport in ihrer Position fixiert und können daher nicht mit Drag & Drop verschoben werden.
Um diese Fixierung zu lösen, muss der betroffene Platzhalter zuerst mit einem Mausklick angewählt werden.
Hinweis
| Ist der Platzhalter angewählt worden, so ist dieser mit einer dünnen blauen Rahmenline und 6 Punkten eingerahmt. Dadurch ist immer zu erkennen, für welches Element am Report gerade Änderungen vorgenommen werden können. |
Im linken oberen Bereich des Fensters befindet sich die Funktion "Allgemeine Eigenschaften". In dieser muss über den Menüpunkt "Horizontale Ausrichtung" die Einstellung von "Nach links ausgerichtet" auf "Nicht ausgerichtet" umgestellt werden.
Dieser Schritt muss im Anschluss auch noch für die vertikale Ausrichtung wiederholt werden, damit der Platzhalter frei im Kopfbereich des Reports positioniert werden kann.
Hinweis
| Alternativ können auch die Ausrichtungen zwischen links und rechts sowie oben und unten gewechselt werden, um den Platzhalter fix an einem Seitenrand zu positionieren. Hier gilt es, auszuprobieren und jene Einstellung zu wählen, bei der die gewünschte Position mit dem Platzhalter erreicht werden kann. |
Beispiel
| In diesem Bespiel wurden die Platzhalter "von" und "per" mit den "Allgemeinen Einstellungen" auf horizonale Ausrichtung "Nach rechts ausgerichtet" und vertikale Ausrichtung "Nicht ausgerichtet" konfiguriert. Für die vertikale Ausrichtigung wurde danach noch mit Drag & Drop der Platzhalter auf die gewünschte Position verschoben.  |
Logo platzieren
Um das Logo einzufügen, muss links in der Werkzeugleiste auf die Funktion "Bild" geklickt werden. Nach Auswahl dieser Funktion verändert sich der Mauszeiger zum einem kleinen Fadenkreuz.
Positionieren Sie dieses Fadenkreuz an jener Stelle, an der sich die linke obere Position Ihres Logos befinden soll, und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Rahmen zur gewünschten Größe.
Ist die gewünschte Größe erreicht, kann die Positionierung durch Loslassen der linken Maustaste beendet und die Logoauswahl im Explorer geöffnet werden.
Hinweis
| Das Logo kann auch noch nach der ersten Positionierung bezüglich Größe und Position angepasst werden. Ebenso ist es möglich, das Logo wieder zu enfernen und neu einzufügen. Sofern notwendig, können auch mehrere Logos eingefügt werden. Dafür muss der Vorgang über die Funktion "Bild" an einer weiteren Stelle im Kopfbereich wiederholt werden. |
Beispiel
| In unserem Beispiel haben wir das Logo im linken Bereich des Reports platziert. Mit Drag & Drop könnten wir nach dem Einfügen noch die Positionierung des Logos bzw. durch Ziehen der Eckpunkte an der blauen Rahmenline auch die Größe anpassen.  |
Anpassen der Überschrift
Analog zu den Platzhaltern kann auch die Position der Überschrift "Bewerberstammblatt" verändert werden. Wie bei den Platzhaltern muss in diesem Fall zuerst das Textfeld mit der linken Maustaste ausgewählt und in Folge über die "Allgemeinen Einstellungen" die horizontale und vertikale Ausrichtung angepasst werden.
Durch einen Rechtsklick auf das Textfeld "Bewerberstammblatt" können der Text, die Schriftart, die Schriftgröße oder auch die Schriftfarbe angepasst werden.
Um den Text zu verändern, muss die Funktion "Text bearbeiten..." ausgewählt werden.
Generelle Formatierungen des Textes können über die Funktion "Zeichen" vorgenommen werden.
Beispiel
| In unserem Beispiel haben wir die horizontale Ausrichtung von "Zentriert" auf "Nach rechts ausgerichtet" und die vertikale Ausrichtung auf "Nicht ausgerichtet" verändert. Nach Anpassung der vertikalen Ausrichtung mit der Maus wurden im Anschluss noch die Schriftgröße des Textes und die Schriftfarbe von Grau auf Schwarz angepasst und zusätzlich der Text auf "BMD - Bewerberstammblatt" korrigiert.  |
Report speichern
Nachdem die gewünschten Anpassungen abgeschlossen worden sind, muss der neue Report abschliessend gespeichert werden. Diese Funktion kann im Fenstermenü unter Report → Speichern unter aufgerufen werden.
Geben Sie hier einen Namen für den neuen Report ein und bestätigen Sie dann den Speicherdialog mit "Ok"
Achtung!
| Wenn Sie diesen Schritt überspringen sollten, dann sind alle Anpassungen nach dem Schliessen der Ausdrucksvorschau verloren. Speichern Sie daher lieber mehrmals, gerne auch zwischendurch, um zu verhindern, dass Ihre bereits getätigten Anpassungen verloren gehen. |
Hinweis
| Nach dem Speichern des Reports verlassen Sie die Ausdrucksvorschau und steigen wie in Kapitel 2 beschrieben nochmals neu in den Ausdruck des Bewerberstammblatts ein. |
Report als Druckstandard hinterlegen
Um den von Ihnen gespeicherten Report als Standard zu definieren, muss über das Fenstermenü → Verwaltung → Vorschlagswerte eingestiegen werden. Sofern dieser Menüpunkt bei Ihnen nicht vorhanden ist, können Sie ihn über das flexible Layout der Fensterbereiche einblenden.
In den Vorschlagswerten kann im Feld "Reportname" der zuvor erstellte Report mit dem Logo als Standard hinterlegt werden.
Beispiel
| In unserem Bespiel haben wir im Feld "Reportname" durch Drücken der Taste F4 bzw. Mausklick auf den blauen Pfeil neben dem Feld unseren Report ausgewählt. Damit diese Einstellung als fixer Vorschlag übernommen wird, müssen wir abschliessend noch auf "Speichern" klicken.  |
Beim nächsten Aufruf des Bewerberstammblatts wird unter der gelben Menüleiste im Infotext unser neu erstellter Report als Vorschlag angezeigt.
Hinweis
| Wenn Reports für mehrere Bewerberstammblätter mit z. B. unterschiedlichen Logos erstellt worden sind, können diese auch im Zuge des Ausdrucks angepasst werden. Dafür muss der Fensterbereich für die Reportauswahl ausgeklappt werden.  Im Feld "Report" kann dann im Zuge des Ausdrucks der Report für das gewünschte Logo bzw. Design ausgewählt werden. |
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