In folgendem Hilfedokument werden die wichtigsten Informationen zur Standardperson DMS im Mandantenarchiv zusammengefasst.

Empfehlung
Es wird empfohlen, eine diverse Person mit der Nummer 9999 und dem Personenkennzeichen 116 als Standardperson bei Mandantenarchiven zu verwenden und diese auch am Musterarchiv so zu definieren.

Ziel ist es, in jedem Mandantenarchiv für die Standardperson dieselbe Personenart und dieselbe Personennummer zu haben.

Automatische Anlage der diversen Person
Wird beim automatischen Erstellen des Mandantenarchives eine diverse Person automatisch angelegt, weil die am Musterarchiv hinterlegte Person (DMS) nicht erstellt werden kann (ohne Musterarchiv gibt es keine automatische Erstellung), dann wird eine diverse Person mit dem Personenkennzeichen 116 (= Standardpersonenkennzeichen "DMS") und der Nummer 9999 erstellt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Feldhilfe zur Standardperson.

Verwendung von Kunden
In Ausnahmefällen kann auch ein Kunde als Standardperson verwendet werden. 

Hinweis
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Wird ein Kunde als Standardperson verwendet, wird in der FIBU ein unbebuchtes Konto angelegt. Zusätzlich muss darauf geachtet werden, dass dieselbe Kunden-Nr. über alle Archive verwendbar ist.

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