my BMD Com Faktura: Rabatte erfassen
Welche unterschiedlichen Rabatte es auf den Belegen gibt und wie diese erfasst werden, wird in diesem Dokument beschrieben.
Allgemein
Bei einem Rabatt handelt es sich um einen Preisnachlass, der direkt bei der Rechnungserstellung gewährt wird. Er reduziert den Verkaufspreis sofort.
Beispiel
 | Für alle Bestellungen über 500,- € wird ein Rabatt von 10 % gewährt und am Beleg angeführt. |
Möchten Sie dem Kunden einen Preisnachlass gewähren, wenn die Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt wird, wird auf der Rechnung kein Rabatt, sondern ein Skonto gewährt.
Informationen zu den Zahlungskonditionen und dem Skonto finden Sie unter my BMD Com Faktura: Beleg erstellen bzw. my BMD Com Faktura: Kunde anlegen, bearbeiten, löschen.
Rabatte erfassen
Die Rabatterfassung ist für alle Belegarten identisch. Es ist zwischen Positionsrabatten und einem Gesamtrabatt zu unterscheiden.
Positionsrabatte
Ein Positionsrabatt ist dann zu erfassen, wenn nur für einzelne Positionen des Belegs der Rabatt gewährt wird.
Dieser wird im Positionsbereich im Feld "Rabatt" hinterlegt.
Bei einem Positionsrabatt kann immer nur ein Prozentsatz hinterlegt werden, der für diese Position als Rabatt gewährt wird.
Der Rabattwert wird nicht gesondert angeführt. Beim Gesamtwert der Position handelt es sich bereits um den rabattierten Verkaufswert der Position. Auch im Summenbereich des Belegs wird der Positionsrabatt nicht gesondert ausgewiesen. Hier wird ebenso der rabattierte Gesamtbetrag angeführt.
Hinweis
 | Der Positionsrabatt ist je Position manuell zu erfassen. Eine automatische Übernahme eines Rabatts von vorhergehenden Positionen ist nicht angedacht. |
Beispiel
| Der Kunde erhält eine Rechnung für ein Portraitshooting. Für das Shooting selbst wurde ein Rabatt von 10 % vereinbart. Die anfallenden Fahrtkosten werden nicht rabattiert. Es wird die Position für das Portraitshooting erfasst und hier der Rabatt von 10 % hinterlegt. Der eigentliche Verkauspreis ist 150,- € je Pauschale. Verrechnet werden 2 Pauschalen. Durch die Hinterlegung des Rabatts ergibt sich ein Gesamtwert der Position von 270,- € (150,- € - 10 % * 2). Bei der Position für die Fahrtkosten wird kein Rabatt hinterlegt. Es werden 20 km á 1,40 € verrechnet = 28,- €.  Es ergibt sich daraus eine Zwischensumme von 298,- €. Am Beleg, der an den Kunden geschickt wird, wird der Rabatt in Prozent ebenfalls bei der Position angeführt.  |
Gesamtrabatt
Im Gegensatz zu einem Positionsrabatt wird der Gesamtrabatt für den gesamten Betrag des Belegs gewährt.
Eine Einschränkung, dass der Gesamtrabatt nur für gewisse Positionen gültig ist, gibt es nicht.
Der Gesamtrabatt kann als Betrag oder Prozentsatz eingegeben werden oder auch für die Gesamtbetragseingabe genutzt werden.
Die Eingabe des Gesamtrabatts wird mit der Funktion "Gesamtrabatt hinzufügen" aktiviert.
Wird die Funktion ausgeführt, wird in der Belegerfassung unterhalb der letzten Position die Eingabe des Gesamtrabatts aktiviert.
Ist er versehentlich aktiviert worden, kann er mit der Funktion "Löschen" wieder entfernt werden.
Über das erste Feld wird definiert, welche Art des Gesamtrabatts gewährt werden soll. Je nach Auswahl ändern sich die nachfolgenden Felder entsprechend.
Hinweis
| Ist bereits ein Positionsrabatt hinterlegt worden, wird der Gesamtrabatt vom rabattierten Verkaufswert der Position zusätzlich abgezogen. |
Rabatt-Prozenteingabe
Mit der Rabatt-Prozenteingabe kann wie bei den Positionsrabatten ein Prozentsatz hinterlegt werden, der von der Gesamtsumme des Belegs abgezogen werden soll.
Neben der Eingabe des Prozentsatzes kann optional auch noch ein Text eingegeben werden, der für den Rabatt angeführt werden soll. Wird kein Text erfasst, wird am Beleg "Gesamtrabatt" angeführt.
Sobald ein Prozensatz erfasst worden ist, ist dieser auch im Summenbereich des Belegs ersichtlich.
Rabatt-Betragseingabe
Wird beim Gesamtrabatt die Ausprägung "Rabatt-Betragseingabe" ausgewählt, kann statt eines Prozentsatzes ein fixer Betrag eingegeben werden, der als Rabatt abgezogen wird.
Ist der Wert hinterlegt worden, wird auch dieser in der Summenzeile entsprechend angezeigt. Im Gegensatz zur Prozenteingabe wird hier nur der Wert und kein Prozentsatz angezeigt.
Gesamtbetragseingabe
Soll der Gesamtbetrag des Belegs reduziert werden, ohne einen Rabattbetrag oder -prozentsatz ausrechnen zu müssen, kann die Gesamtbetragseingabe genutzt werden.
Mit Auswahl dieser Ausprägung wird im nächsten Feld automatisch der Gesamtbetrag des Belegs angeführt und kann entsprechend verändert werden.
Beispiel
| Der Gesamtwert (netto) der Rechnung beträgt 298,- €. Mit dem Kunden wurde vereinbart, dass ein Betrag von 290,- € netto verrechnet wird. Damit der Preis der Positionen nicht geändert und kein Rabattbetrag bzw. -prozentatz eingegeben werden muss, wird die Gesamtbetragseingabe aktiviert. Hier wird der Wert von 290,- € hinterlegt. Somit erhält der Kunde einen Gesamtrabatt von 8,- €, der entsprechend in der Summenzeile angeführt ist.  |
Achtung!
 | Sind bereits Daten erfasst worden (z. B. Prozentsatz und Rabatttext) und es wird zwischen den unterschiedlichen Arten des Gesamtrabatts gewechselt, werden die Daten wieder verworfen und müssen neu erfasst werden. |
