Update Buchungen laut Stammdaten

Mit diesem Programm können Zeitbuchungen nachträglich upgedated bzw. "erneuert" werden.

 

Ebenso ist es möglich mit diesem Programm, Planungsdaten erneut bzw. wiederholt als Zeitbuchung zu übernehmen.

 

Bsp.: Bei einem Mitarbeiter war seit 01.01. dJ die Kostenstelle 1 am Mitarbeiterstamm hinterlegt.

Diese (Stamm-)Kostenstelle wurde auf die bereits bisher erfassten Zeitbuchungen übernommen.

Nun (Ende Juni) stellt sich heraus, dass sich die Kostenstelle aber eigentlich schon per 15.01. dJ beim Mitarbeiter geändert hat, weil er den Arbeitsplatz gewechselt hat.

Abgesehen davon, dass beim Mitarbeiter (Historischen Mitarbeiterdaten) nun die neue Kostenstelle 2 hinterlegt wird per bzw. ab 15.01 dJ, sind aber die Zeitbuchungen noch mit der "alten" bzw. falschen Kostenstelle 1 befüllt.

Um die Zeitbuchungen nun nicht nachträglich alle manuell überarbeiten zu müssen - können Sie die o.g. Funktion starten für den betr. Mitarbeiter und Zeitraum.

Somit werden alle Zeitbuchungen ab 15.01. dJ mit den neuen Stammdatenfeldern befüllt/upgedated (in diesem Bsp. die Kostenstelle).

Zeit-Planungen: 

Grundsätzlich werden geplante Buchungsarten (z.B. Urlaub) nur einmalig als Zeitbuchung übernommen.

Dh. es wird z.B: ein Urlaub geplant - dann wird im zweiten Schritt automatisch vom System über den Tagesabschluss diese Planung als Ist-Zeitbuchung übernommen.

Dadurch wird in der Planung auf dem betr. Urlaubsdatensatz, nach erfolgreicher "Aufbuchung", das sog. Übernahmen-Kennzeichen gesetzt, damit der Urlaub nicht x-fach aufgebucht wird.

Sollte danach die Urlaub-Zeitbuchung aber gelöscht worden sein - UND möchte man nun die Planung erneut aufbuchen - so ist dies mit diesem Programm nun möglich.

Ebenso kann auch der "Genehmigungsstatus" des geplanten Urlaubs (Termingenehmigung) erneut geprüft werden. (Dies kann insofern sinnvoll sein, wenn der Termin/Urlaub bis zum Lauf des Tagesabschluss noch nicht genehmigt wurde, sondern erst im Nachhinein).

Achtung! 

 

      Tagesabschluss