Themen
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Einen Überblick über die Funktionen der NTCS Zeiterfassung und die Ersten Schritte dazu finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Themen
In dieser Themensammlung finden Sie alle operativen Abläufe dokumentiert, die im laufenden Betrieb der NTCS Zeiterfassung standardmäßig vorkommen.
Neuer Mitarbeiter tritt ein
In diesem Dokument erfahren Sie, welche Vorgänge bzw. Programmpunkte standardmäßig für die Zeiterfassung zu beachten sind, wenn ein Mitarbeiter neu in Ihrem Unternehmen eintritt.
Wiedereintritt eines Mitarbeiters
Hier erfahren Sie, was Sie in der Zeiterfassung beachten bzw. durchführen sollten, wenn ein bereits ehemals in NTCS angelegter Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wiederholt eintritt.
Tägliche und wöchentliche Tätigkeiten und Kontrollen
Hier erfahren Sie, welche Programme und Daten Sie in der Zeiterfassung laufend (z. B. täglich/wöchentlich) prüfen sollten, damit der Monatsabschluss reibungslos durchgeführt werden kann.
Monatsabschluss
Um den Monatsabschluss einfach durchführen zu können, beachten Sie standardmäßig folgende Punkte, die hier erläutert werden.
Aufrollung von Zeitdaten
Sollten Sie Daten in der Zeiterfassung verändert haben, die bereits länger zurück liegen, und sollte dadurch eine "Aufrollung" bzw. Änderung von Folgemonaten notwendig sein, beachten Sie diese Schritte.
Mitarbeiter tritt aus (oder wechselt in ein ruhendes Dienstverhältnis)
Tritt ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen aus oder wechselt in ein ruhendes Dienstverhältnis (z. B. Karenz), beachten Sie bitte Folgendes.
Jährliche und sonstige regelmäßige Tätigkeiten und Prüfungen
Folgende Auswertungen und Prüfungen können Sie regelmäßig bzw. jährlich durchführen, um einen Überblick über bestimmte Daten zu erhalten (z. B. Deckungsprüfung von ÜStd.-Pauschalen bzw. All-in-Vereinbarungen etc.)
Wie Sie zum Beispiel kollektivvertragliche Feiertage (24. und 31. Dezember frei) oder Betriebsurlaube einfach (und z. B. über Intervall jährlich wiederkehrend) anlegen können, erfahren Sie hier.
Auswertungsdesigner
Mit dem Auswertungsdesigner können Sie unterschiedliche flexible Auswertungen erstellen.
In folgendem Dokument bekommen Sie einen Überblick über Anwendungsbeispiele und wie man diese einrichtet: Thema Auswertungsdesigner
Einen Überblick über bereits angelegte/erstellte Auswertungslisten und Ausdrucke finden Sie im Programm Auswertungen Alt.
Zutrittskontrolle einrichten
Um eine Zutrittskontrolle einzurichten, sind einige Einstellungen in der Zeiterfassung zu treffen.
Zeiterfassung Ergänzung Urlaubsverwaltung (Dienstnehmer)
In diesem Dokument können Sie alle Einstellmöglichkeiten bzw. Infos zu Einrichtung und Kontrolle der Daten, Jahresumstellung etc. nachlesen.
Automatische Synchronisation des Resturlaubs aus dem LOHN BMD 5.5 in die NTCS Zeiterfassung (Urlaubsabgleich)
Dies ist ein veraltetes Sonderprogramm, welches nicht mehr verwendet werden darf!
Es muss bei Bedarf unbedingt auf den aktuellen NTCS LOHN umgestellt werden!
Diese Datei-basierte Schnittstelle wurde bereits seit Jahren durch die Urlaubsverwaltung in BMD NTCS abgelöst.
Sollten Sie das Programm dennoch verwenden, so können Sie die notwendigen Informationen zum Kontrollieren der Synchronisation hier nachlesen.
Persönlicher Feiertag
Informationen zum Thema Persönlicher Feiertag und die damit verbundenen Neuerungen bekommen Sie hier! |
Hier finden Sie alle stapelfähigen Funktionen der Zeiterfassung.
ZEIT Buchungsmaske als Terminal einrichten
Mit dieser Beschreibung können Sie die BMD ZEIT Buchungsmaske als zentrale Stelle bzw. Terminal einrichten, wo alle Mitarbeiter buchen können.
Zusätzlich wird in diesem Zuge die Einrichtung des BMD Autostarts beschrieben.
FAQ
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Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zur BMD Zeiterfassung. |
 | Siehe auch: |