Rückwirkende Änderungen die Aufrollungen von Zeitdaten nach sich ziehen
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Dokument werden beispielhaft jene Vorgänge beschrieben, mit denen man nach Änderungen in der Zeiterfassung (z.B. Zeitbuchungen), rückwirkend die Daten (z.B. Bewertungen) aufrollen bzw. aktualisieren kann.
Inhalt
Update Buchungen laut Stammdaten
Im Hauptmenü unter "Spezial" können Sie das Update Buchungen laut Stammdaten starten.
Mit diesem Programm können Zeitbuchungen nachträglich upgedated bzw. gemäß neu hinterlegten Stammdaten (z.B. Kostenstammdaten, Rundungsmodelle) "erneuert" werden.
Somit ist es nicht nötig, jede einzelne Zeitbuchung rückwirkend manuell zu ändern.
Ebenso ist es möglich mit diesem Programm, Planungsdaten erneut bzw. wiederholt als Zeitbuchung zu übernehmen.
Erneute Überleitung ZEIT - LEA/PLE
Wenn Sie die Zeiterfassung und die (Projekt-)Leistungserfassung in NTCS verwenden, so gibt es die Möglichkeit die Zeitbuchungen in die LEA zu übergeben.
Das kann automatisiert über den Zeit-Tagesabschluss erfolgen, oder manuell über die Funktion ZEIT in LEA übernehmen.
Gegebenenfalls kann es sein, dass nach Änderungen in den Zeitbuchungen die Überleitung ZEIT in LEA übernehmen erneut gestartet werden muss, sodass die richtigen Daten in der (Projekt-)Leistungserfassung verbucht werden. Hierbei werden die Daten in der LEA idR automatisch überschrieben.
Erneute Überleitung ZEIT - KORE
Wenn Sie keine NTCS Leistungserfassung verwenden, sondern Zeitbuchungen direkt in die NTCS Kostenrechnung überleiten, so wird idR ZEIT in KORE übernehmen dafür verwendet.
Hierbei handelt es sich aber um eine manuelle Überleitung und keine Automatik, welche die Daten dann automatisch in der KORE aktualisiert!
Sollten auf Zeitbuchungen die Kostenstammdaten (z.B. Kostenstellen) geändert worden sein, so ist es daher zwingend erforderlich, dass die "neuen" Daten nochmals mit der Funktion ZEIT in KORE übernehmen übergeleitet werden!
Dabei werden die KORE-Buchungen des gewählten Zeitraumes gelöscht und neu erzeugt bei der erneuten Übergabe.
Eine automatische Überleitung von Zeitbuchungen in die KORE ist ebenso möglich (Parametereinstellung), diese wird jedoch nur täglich über den automatischen Tagesabschluss ausgeführt.
Dh. bei längeren zurückliegenden Änderungen auf Zeitbuchungen (Vormonat), wäre es ggf. ebenso nötig nochmals die manuelle Überleitung zu starten.
Rückwirkende Saldobildung
Im Hauptmenü unter "Spezial" finden Sie das Programm Rückwirkende Saldobildung mit dem Sie bereits vergangene Monate in der Zeiterfassung neu bewerten lassen können.
Das bedeutet, dass sämtliche Berechnungen (Tagesbewertung, Salden etc.) neu angestoßen werden.
Haben Sie Buchungen der Vergangenheit (z.B. mehrere Monate zurück) verändert, so können Sie hiermit die Folgedaten richtig neu berechnen lassen, ohne extra die Monatsjournale des Mitarbeiter neu aufzurufen für alle betroffenen Monate.
Bewertungsversion abfragen
Grundsätzlich ist es möglich, Bewertungen zu versionieren, falls Sie z.B. eine Kollektivvertragliche Änderung, oder andere Berechnungen benötigen zu der bisherigen Rechenlogik.
Die Bewertungsversionierung erfolgt ausschließlich durch einen zertifizierten BMD-Berater!
Im Programm Monatsjournal mit Bewertung (also dem monatlichen Zeitbericht, wo die Berechnungen initiiert werden) haben Sie die Möglichkeit unter "Ansicht" die Abfrage der Bewertung-Versionen zu aktivieren.
Dadurch haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Berechnungen, welche neu versioniert wurden (also erst in der Zukunft gelten) jetzt schon zu testen, sondern auch mit einer neuen, ab jetzt aktuell gültigen Version alte, vergangene und abgeschlossene Monate neu zu bewerten und dadurch ggf. richtige Werte zu erhalten, falls die alte Version einen bestimmten Wert nicht richtig errechnet hatte.
Erneute Überleitung ZEIT - LOHN
Wenn Sie die NTCS Lohnverrechnung zusätzlich zur Zeiterfassung intern auch verwenden, so haben Sie mit dem Programm ZEIT in LOHN übernehmen die Möglichkeit, die Zeit-Daten in die Lohnverrechnung zu übernehmen.
Eine automatische Übergabe von Zeit-Daten in die Lohnverrechnung ist grundsätzlich in NTCS nicht vorgesehen, dieser Schritt muss manuell erfolgen, nach Abschluss der Zeiterfassung für das jeweilige gewählte Monat.
Bei einer erneuten Übergabe der Zeit-Daten in die Lohnverrechnung werden idR die Daten im NTCS Lohn (Nichtleistungszeiten, Lohnarten) überschrieben
Bei Verwendung einer BMD 5.5 Lohnverrechnung ist dieser Vorgang nicht so einfach möglich! Hier kann es sein, dass Daten nicht überschrieben werden!