Einstellungen zum persönlichen Feiertag in der Zeiterfassung
Der persönliche Feiertag in der Zeiterfassung
In diesem Dokument geht es um das Thema "persönlicher Feiertag" und die Umsetzung mit der BMD NTCS Zeiterfassung.
Damit zusammen hängen auch Neuerungen bzw. Einstellungen in der, jeweilig verwendeten, Lohnverrechnung von BMD (entweder NTCS oder BMD 5.5/Netspeed).
Hinweis
 | Um die nachfolgenden Beispiele/Einstellungen in NTCS treffen zu können, müssen Sie eine Programmversion, von mindestens 21.45.xx oder höher haben (zumindest aktueller Stand d. Jahresupdates für das Jahr 2019) |
Achtung!
 | Sie haben kollektivvertragliche/betriebsspezifische Anforderungen? Für die Einstellungen/Änderungen in den Bewertungen/Berechnungen/Auswertungen der Zeiterfassung vereinbaren Sie bitte einen Termin mit einem zertifizierten BMD-Berater! |
Stammdaten
Um alle möglichen Fälle abdecken zu können, müssen zumindest nachfolgende Stammdaten (Buchungsarten und Bezugsarten) in der Zeiterfassung angelegt werden.
Buchungsarten
Es müssen in den Stammdaten zwei neue Buchungsarten angelegt werden.
Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)
Persönlicher Feiertag (gearbeitet)
Je Buchungsart muss eine neue Zeitbezugsart angelegt werden (siehe nächsten Punkt Bezugsarten).
Die Buchungsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" kann, bis auf die neue Bezugsart, mit den gleichen Feldern und Einstellungen wie die Buchungsart "Urlaub" angelegt, oder zB auch "dupliziert" werden.
Folgende Felder bzw. Kennzeichen können bspw. bei diesen zwei neuen Buchungsarten eingestellt werden:
| Feldname | Einstellung/Wert | Beschreibung |
| Saldo-Kz | Zur Istzeit | zählt als Istzeit (wie eine bezahlte Anwesenheitszeit), löst keinen ZA-Konsum oder Minusstd. aus. |
| Produktiv-Kz | Unproduktiv | zählt in der Regel, wie eine Nichtleistungszeit als unproduktiv. |
| Online beantragen | Ja | Damit der Mitarbeiter im Antrag auf Abwesenheit die Buchungsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" beantragen kann, wie zB einen Urlaub . |
Termin-Kz | Hinterlegen Sie ein bestehendes (wie bei Urlaub), oder neues, "genehmigungspflichtiges" Terminkennzeichen, damit beim Antrag auf Abwesenheit der Buchungsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" eine Genehmigungs-Aufgabe angelegt wird. | |
Neue Bezugsarten | Hinterlegen Sie hier die neue, für den jew. Grund vorgesehene, Zeitbezugsart. |
Bezugsarten
Es müssen in den Stammdaten zwei neue Zeitbezugsarten angelegt werden.
Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)
Persönlicher Feiertag (gearbeitet)
Diese neuen Bezugsarten müssen auf der jew. Buchungsart im Feld Zeitbezugsart-Nummer hinterlegt/zugeordnet werden.
Für die Überleitung des jew. Anwendungsfalles sind in der BMD NTCS Lohnverrechnung die beiden Nichtleistungszeit-Arten neu geschaffen worden.
Die Bezugsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" kann ebenso, wie die Buchungsarten, mit gleichen Einstellungen wie die Bezugsart "Urlaub" angelegt, oder auch "dupliziert" werden, bis auf die NLZ-Art.
In der Lohnverrechnung BMD 5.5/Netspeed ist der persönliche Feiertag nur als diverse Nichtleistungszeit importierbar bzw. verarbeitbar.
Persönlicher Feiertag ohne Arbeitszeit
Ablauf:
Der Mitarbeiter beantragt beispielsweise die Buchungsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" als Abwesenheitsgrund, oder lässt diese vom Vorgesetzten/Admin in die Planung eintragen.
Im Regelfall wird der Mitarbeiter, wenn dieser Abwesenheitswunsch beantragt/eingetragen wurde, nicht arbeiten, somit wird die Zeitbuchung mit der Buchungsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" über den Tagesabschluss erstellt, oder zB manuell eingetragen.
Beim Monatsabschluss und der Überleitung in die Lohnverrechnung NTCS kann die hinterlegte Bezugsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" dann als eigene Nichtleistungszeit gespeichert werden (zur Info, ob der pers. Feiertag schon verbraucht wurde im aktuellen Jahr).
Zusätzlich löst aber diese Nichtleistungszeit in der Lohnverrechnung auch einen Abzug vom (Rest-)Urlaubsguthaben-Stand aus.
Persönlicher Feiertag mit Arbeitszeit
Ablauf:
Der Ablauf der Planung/Abwesenheits-Antrag ist vorerst gleich, wie im oberen Beispiel, mit dem Unterschied, dass in einem dringlichen Fall der Mitarbeiter bspw. doch arbeitet und eine Arbeitszeit-Buchung stempelt/einträgt.
Die bereits (vom Tagesabschluss, oder manuell eingetragene) Nichtleistungszeit-Buchung mit der Buchungsart "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" muss somit abgeändert werden auf die Buchungsart "Persönlicher Feiertag (gearbeitet)".
Bei Überleitung in die Lohnverrechnung NTCS wird dann auch dieser Fall als eigene Nichtleistungszeit übergeben (zur Info, dass der Mitarbeiter am persönlichen Feiertag gearbeitet hat), was natürlich keinen Abzug des Urlaubstages hat.
Achtung!
| Eine, evtl. zusätzlich nötige, Änderung der Zeit-Bewertung, dass zB ÜStd. 100% oder ein Feiertagsarbeitsentgelt berechnet wird, muss separat mit einem zertifizierten BMD-Berater in einem Termin eingerichtet werden. |
Export in die Lohnverrechnung
Beim Export an die BMD 5.5 Lohnverrechnung wird das Feld "Urlaub in Tagen" ebenso für die Überleitung des persönlichen Feiertages als "diverse Nichtleistungszeit" berücksichtigt.
Die neuen Nichtleistungszeit-Arten "Persönlicher Feiertag (nicht gearbeitet)" (NLZ-Art-Nr. = 15) und "Persönlicher Feiertag (gearbeitet)" (NLZ-Art-Nr. = 16) stehen für eine eigene Verwaltung/Auswertung ausschließlich in der NTCS Lohnverrechung zur Verfügung!
Im Auswertungsdesigner (NTCS Lohn) wird es ebenso möglich sein, dieses Kennzeichen eigens auszuwerten.
Wird die optionale Einstellung (Parameter: Geplante Urlaub exportieren) genützt, dass geplante Urlaube in die Lohnverrechnung exportiert werden, so wird zukünftig auch der geplante "Persönliche Feiertag (nicht gearbeitet)" zusätzlich exportiert (für die Berücksichtigung des Resturlaubs).
Urlaubsstand
Zukünftig wird es ebenso möglich sein, im Fenster Resturlaubsübersicht bzw. den Urlaubsstand (zB bei Abwesenheitsantrag), zusätzlich die Info zu bekommen, ob in dem Urlaubsjahr, in dem der übergebene Stichtag liegt, schon ein persönlicher Feiertag verbraucht wurde, oder nicht.
Damit der "Persönliche Feiertag (nicht gearbeitet)" hier automatisch als "verbrauchter" Urlaub mitberücksichtigt bzw. miteinberechnet werden kann, muss die neue Buchungsart in den allg. CRM-Paramtern als zusätzliche Buchungsart für Urlaub eingetragen werden (s. Screenshot):
Siehe auch: 
