BMD ZEIT Buchungsterminal
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Einrichtung der BMD NTCS ZEIT Buchungsmaske als Buchungsterminal
In dieser Beschreibung wird erläutert, welche Optionen und Einstellungen für den Betrieb der ZEIT Buchungsmasken als zentrales Terminal im Unternehmen sinnvoll sein können.
Es geht um die Fragestellung, wie man die BMD Buchungsmaske als zentrale Zeit-Stempelstelle einrichten kann.
Variante "Modale Einstellung" – NTCS über ganzen Bildschirm skalieren
Wenn das Gerät, auf dem gebucht wird, nur für das Zeitbuchen vorgesehen ist und sonst keine anderen Programme aufgerufen werden sollen, so kann eine sog. modale Anzeige aktiviert werden.
Dies hat zur Folge, dass die BMD Buchungsmaske über den ganzen Bildschirm skaliert wird, wodurch (in der Regel gewünschterweise) das Programm nicht verlassen werden kann. Zumindest funktioniert dies nicht ohne Eingabe eines Ausweises, der auch einen PIN-Code besitzt (das geht über Klick/Touch auf das BMD Logo im oberen Fensterbereich).
Die nötigen Einstellungen sind wie folgt:
In den CRM Parametern sind diese Einstellungen unter "Zeiterfassung" benutzerbezogen für den betroffenen Benutzer für das Betreiben der Buchungsmaske setzen.
Anmerkung: Da dieser Benutzer normalerweise nicht die Berechtigungen besitzt, selbst Parameter zu ändern, kann dies direkt mit dem Admin-Benutzer im Parameterfenster unter "Extras" mittels der Funktion "Benutzer wechseln" für den Buchungsmasken-Benutzer durchgeführt werden. Dafür ist dann nach Auswahl des Benutzers die Option rechts "Eigene Einstellungen" zu wählen.
Hinweis
 | Bitte nicht vergessen, auf einem der gewünschten Ausweise VOR Neustart der Buchungsmaske einen PIN-Code zu hinterlegen, damit sich die Maske später auch wieder ohne Tas-Manager schließen lässt. |
Kiosk-Modus – keine vollständige Bildschirmskalierung
Diese Lösung sollte als Frame-in-Frame-Lösung funktionieren, sodass das Verlassen der BMD Zeitbuchungsmaske möglich ist, um andere Tätigkeiten/Programme auf dem Gerät starten zu können – aber nicht so, dass in BMD NTCS sonst etwas anderes gemacht werden kann.
Dies kann direkt über die Desktopverknüpfung, mit der die NTCS gestartet wird, so gelöst werden, dass ein Parameter in den Eigenschaften der Verknüpfung wie folgt gesetzt wird:
Paremeter: /FINISH
Eine Verknüpfung für die NTCS Instanz könnte also beispielsweise so aussehen: "C:\Program Files (x86)\BMDNTCSClients\BMDNTCS-SRV\BMDNTCS.x64.exe" /FINISH
Berechtigungen
Grundsätzlich sollte – wenn möglich – ein eigener Betriebssystembenutzer angelegt werden mit klar definierten Systemrechten, der für das Betreiben eines Terminal-Endgeräts (z. B. Touch-PC) vorgesehen ist. Dieser kann via SingleSignOn bzw. SingleLogin mit dem dazugehörigen BMD Benutzer verknüpft werden. Dies wird unter Werkzeuge → Benutzer eingestellt.
Folgende BMD Berechtigungen können Beispielsweise nötig und sinnvoll sein, um die Buchungsmaske zu betreiben:
Je nach dem welche Maske betrieben werden soll:
ZEIT → Buchen → Buchen
ZEIT → Buchen → Buchen (Touch)
Laden/Ansehen der relevanten Buchungsarten:
ZEIT → Stammdaten → Buchungsarten (Ansehen)
Laden/Ansehen bzw. Suchroutine für Ausweise – wenn erwünscht:
ZEIT → Stammdaten → Ausweise (Ansehen)
Laden/Ansehen bzw. Suchroutine, wenn auf KORE-Typen (Kostenstellen, Kostenträger usw.), oder Projekte und Tätigkeiten gebucht werden soll:
ZEIT → Stammdaten → Kostenrechnung → Kostenstammdaten (Ansehen)
CRM → Projekte → Projekte (Ansehen)
LEA → Stammdaten → Tätigkeiten und Artikel → Tätigkeiten (Ansehen)
Ansehen des Info-Buttons:
ZEIT → Auswertungen → Soll-/Iststunden → Soll/Ist
Starten eines Programms bzw. einer Funktion über einen Button, z. B. bei der Variante "Buchen (Touch)"; Buttons sind frei belegbar:
ZEIT → Buchen → Anträge → Änderung beantragen
bzw. sonstige Funktionen, die erwünscht sind
Beachten Sie, dass es nötig sein kann, die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten auch für den Buchungsmasken-Benutzer freizugeben, falls ein Programm über die Buchungsmaske gestartet werden soll, wo dies in der Folge nötig ist (wie z. B. ein Planungsausdruck, o. ä.)
Hinweis
| Sollte über die Buchungsmaske ein Programm gestartet werden, so empfiehlt es sich, dies über ein Passwort so abzusichern, damit nicht jeder Benutzer bzw. buchende Mitarbeiter das Programm für jemand anderen starten kann. Die dafür relevante Parametereinstellung ist Passwort in Zeitbuchungsmasken abfragen. |
Autostart
Im Idealfall wird für ein zu betreibendes Buchungsterminal die NTCS Software auf dem gewünschten Endgerät betriebssystemseitig in den Windows-Autostart gegeben. Führen Sie dies gemäß den betriebssystemseitigen Anleitungen durch.
Die Autostartfunktionen in der BMD Software können Sie dann für den betroffenen BMD Benutzer (der ja mit SingleLogin bzw. SingleSignOn automatisch angemeldet wird) wie folgt erstellen:
Wählen Sie im Startfenster im Hauptmenü die gewünschte Funktion bzw. das gewünschte Programm (z. B. Buchen Touch) aus und legen Sie über einen Klick mit der rechten Maustaste die gewünschten Autostart-Optionen fest.
Anbindung Lesegeräte
Um Lesegeräte an die BMD NTCS Software anzubinden, schließen Sie die Hardware an und treffen Sie alle nötigen Voreinstellungen (Treiber, Konfiguration etc.). Beachten Sie bitte, dass das Einlesen in die BMD ZEIT Buchungsmasken nur möglich ist, wenn das Gerät eine Tastatureingabe emulieren kann, d. h,. einen sog. "cursor fill" ermöglicht.
Das bedeutet, es muss der zu lesende Wert eingelesen werden und danach ein Enter/Return mitgegeben werden.
Dies gewährleistet, dass in der NTCS beim Buchen nicht extra Klicks/Touch-Befehle erfolgen müssen.
Anschließend müssen bestimmte Parametereinstellungen getroffen werden:
Barrierefreiheit
Es ist auch möglich, für einen weitgehend barrierefreien Betrieb der Zeiterfassung gewisse Einstellungen zu treffen. Die Buchungsmaske mit Lesegerät auszustatten oder das Endgerät mit einer akustischen Textausgabe zu versehen, erscheint hier sinnvoll.
Ebenso lassen sich für die Buchungsmaske Akustische Signale in den CRM Parametern aktivieren, sodass zum Beispiel ein Ton ausgegeben wird, wenn die Zeitbuchung bestätigt und gespeichert wird.
Weiters ist es möglich, z. B. bei gewissen Sehbeeinträchtigungen die Hintergrundfarbe für bestimmte Anzeigen zu ändern.
Weitere Einstellungen/Parameter
Für den Betrieb der BMD Zeitbuchungsmaske können noch weitere Parametereinstellungen relevant sein.
Prüfen Sie diese bitte genau oder halten Sie im Zweifelsfalle auch gerne Rücksprache mit einem/einer BMD Berater/in.
Relevant kann z. B. die Auswahl der Bezeichnungen der jeweiligen Buttons in der Touch-Buchungsmaske sein oder die Größeneinstellung der Visitenkarten in der Visitenkartenbuchungsmaske usw.
Prüfen Sie die Einstellungen ggf. unter ZEIT → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Zeiterfassung ... dann entweder "Allgemeine Einstellungen", wenn das für alle Benutzer gelten soll, oder "Benutzerbezogen", wenn es nur den speziellen Buchungsmasken-Benutzer betreffen soll ... → Buchungsprogramm ... hier finden Sie die wichtigsten Parameter.
Wichtige Grundeinstellungen, die allgemein für das System oder den betroffenen Benutzer relevant sind, können Sie unter Werkzeuge bzw. TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter ... setzen.
Dazu zählt zum Beispiel das computerbezogene Festlegen, ob es sich beim gewählten Endgerät um einen Touchmonitor handelt, und ähnliche Parameter wie z. B. das Festlegen der Schriftgröße uvm.
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