Tagesmodelle
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Programm sehen Sie die bereits in NTCS erfassten Tagesmodelle.
Hier können neue Tagesmodelle angelegt werden, bestehende Tagesmodelle bearbeitet werden oder ggf. nicht mehr benötigte Tagesmodelle auf inaktiv gestellt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Combobox aktive/inaktive Tagesmodelle:
Über diese Selektion können Sie entschieden, ob Tagesmodelle mit Bewertung, nur aktive Tagesmodelle oder nur inaktive Tagesmodelle angezeigt werden sollen.
Hinweis
 | Da man Tagesmodelle, wenn sie einmal verwendet worden sind, nicht mehr löschen kann, werden sie inaktiv gestellt, wenn sie nicht mehr benötigt werden. |
Tagesmodelle
Hier erfolgt die Anlage und Verwaltung der Tagesmodelle, die der Sollzeitvorgabe (Normalarbeitszeit) für die Dienstnehmer dienen.
Ein Tagesmodell dient grundsätzlich zum Abbilden der vereinbarten, täglichen Normalarbeitszeit oder z. B. auch zur Angabe von Dienstzeiten für den Dienstplan.
Im Zusammenhang mit Vereinbarungen zu Gleitzeit dient ein Tagesmodell zur Abbildung der fiktiven Normalarbeitszeit, der Kernzeit und Rahmenzeiten.
Tagesmodelle können folglich in Wochenmodellen oder Schicht-/Dienstplänen sowie in der Dienstplanung verwendet werden.
Arbeitszeiten bzw. Tagesmodelle mit einer identischen Sollarbeitszeit und gleichen Einstellungen müssen nur einmal angelegt werden.
Zum Beispiel kann für Bürokräfte - 8 Stunden Sollarbeitszeit von 08.00 bis 16.30 Uhr - für alle Mitarbeiter das gleiche Tagesmodell verwendet werden, sofern die Einstellungen, wie z. B. Pausen, Rundungen etc. gleich sind.
Auf Tagesmodellen können Sie auch Pausenmodelle zuordnen. Somit wäre es in der Zeiterfassung möglich, automatisch vom System Pausen einbuchen zu lassen.
Ebenso können Sie Qualifikationen (PI) am Tagesmodell zuordnen.
Achtung!
 | Dies gilt nicht, wenn unterschiedliche Pausenmodelle, Rundungen oder Bewertungen (z. B. Schichtarbeit) notwendig sind. Die Nummernvergabe für die Tagesmodelle hat für die Funktionalität der Zeiterfassung keine Relevanz. |
Achtung!
| Essenzielle Bestandteile eines Tagesmodells (wie z. B. Von-Bis-Zeiten, Sollzeit etc.) sollten NICHT verändert werden, wenn das Tagesmodell schon einmal verwendet worden ist (wenn bereits Zeitbuchungen bei zumindest einem Mitarbeiter mit diesem hinterlegten Tages-/Wochenmodell existieren). Dies würde sonst die Sollzeit für die Vergangenheit ändern! Kopieren Sie daher mit der Funktion "Tagesmodell kopieren" auf ein neues Tagesmodell, das Sie dann in einem neuen Wochenmodell oder einer neuen Schichtplanversion verwenden. |
Folgende Felder stehen Ihnen bei den Tagesmodellen zur Verfügung:
Qualifikationen
In diesem Bereich des Programmfensters können Sie Qualifikationen (PI) zum gewählten Tagesmodell zuordnen.
Damit können Sie Mindestbesetzungen nach bestimmten Qualifikationen für den Dienstplan einrichten.
Zur Anlage von Qualifikationen und deren Zuordnungen zu den Mitarbeitern sowie den weiteren Funktionen und Eigenschaften der Qualifikationen wechseln Sie bitte in die Stammdaten des Personalinformationssystems.
Funktionen
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Mit dieser Funktion können Pausenmodelle dem ausgewählten Tagesmodell zugeteilt werden. Hinweis
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Aufruf der Übersicht über die zugewiesenen Pausenmodelle | |||
 Tagesmodell prüfen | Mit dieser Funktion kann geprüft werden, ob das ausgewählte Tagesmodell richtig angelegt ist. Folgende Meldungen sind möglich:   Achtung
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| Alle Tagesmodelle prüfen | Es handelt sich hier um die gleiche Funktion wie "Tagesmodell prüfen". Der Unterschied ist, dass mit der Funktion "alle Tagesmodelle prüfen" sämtliche angelegten Tagesmodelle geprüft werden. Folgende Meldungen sind möglich:   | ||
 Tagesmodell kopieren | Sollte eine Änderung bei einem Tagesmodell, das schon in Verwendung war, nötig sein, so bietet Ihnen diese Funktion die Möglichkeit, das gewünschte Tagesmodell zu kopieren. Auf der Kopie führen Sie dann die gewünschten Änderungen durch und fügen ggf. dieses dann zu einem neuen Wochenmodell oder Schichtmodell zusammen. Bereits verwendete Tagesmodelle sollten nicht einfach abgeändert werden! | ||
Mit dieser Funktion ordnen Sie die Tagesmodelle der gewünschten Planungsgruppe zu, bei der dieses Tagesmodell als Dienst im Dienstplan geplant werden soll. | |||
Erlaubte Planungsreihenfolge zuordnen | Mit dieser Funktion können Sie erlaubte bzw. nicht erlaubte Planungsreihenfolgen definieren, die als Hilfe beim Planen im Dienstplan dienen (z. B. keine Frühdienste nach Spätdienst erlaubt). | ||
Aufzubuchende Buchungsarten | Mit dieser Funktion können Sie Buchungsarten mit einer Von- und Bis-Zeit definieren, die dann über den Tagesabschluss als Zeitbuchung erstellt werden, wenn dieses Tagesmodell ermittelt wird (weil es z. B. für einen Tag bei einem Mitarbeiter geplant worden ist). |
Ausdrucke
Mit der Tagesmodell-Info können Sie die bereits angelegten Tagesmodelle mit ausgewählten Feldern angezeigt, als PDF aufrufen oder auch ausdrucken.
