Reporting BWA und Budget
Grundlegende Informationen zum Reporting finden Sie unter CTR Reporting BWA und Budget.
Controlling → Auswertungen → Reporting BWA und Budget Finanzbuchhaltung → Bildschirmansichten → Reporting BWA und BudgetDas Reporting eignet sich zur Bildschirmanalyse der Daten. Mittels Doppelklick kann von der Gliederungsebene über das Konto zum Kontoblatt und bis in den Lohn bzw. in die Warenwirtschaft verzweigt werden. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, kalkulatorische Werte (AfA, Zinsen ...) zu erfassen.
Einstieg Reporting
Im Einstiegsfenster werden die Grundeinstellungen für die im Reporting auszuwertenden Daten definiert:
Firma, FIBU | Hinterlegung Firma und FIBU, für welche die Auswertung gestartet werden soll. |
Buchungsarten-Variante | Für die Auswertung werden jene Buchungen berücksichtigt, die mit einer der hier eingegebenen Buchungsvariante zugeordneten Buchungsart erfasst worden sind. |
PERIODEN
von/bis Periode | Zeitraum, für welchen die Auswertung gestartet werden soll. |
Bilanzbuchungen | Definition, ob die erfassten Bilanzbuchungen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen. |
SORTIERUNG
Gliederungsschema | Sollen im Reporting die bebuchten Konten nach einem bestimmten Gliederungsschema ausgewertet werden, muss dieses hier eingetragen werden (z.B. Auswertung mit der BMD-Standardkerf 225). |
Konten | Definition, ob alle Sachkonten, oder nur die Bestands- bzw. Erfolgskonten ausgewertet werden sollen. |
SONSTIGE
Budgetmodell-Nr. | Sollen neben den Istwerten auch erfasste Planwerte angezeigt werden, kann hier die entsprechende Budgetmodellnummer hinterlegt werden. |
Kalk.Wert-ModellNr | Sollen neben den Istwerten auch erfasste kalkulatorische Werte angezeigt werden, kann hier die entsprechende Modellnummer hinterlegt werden. |
Reporting
In diesem Fenster können die zuvor in der Einstiegsmaske ausgewählten Daten am Bildschirm analysiert werden.
Zeitleiste
Eine Zeitleiste kann bei den Monaten ein- und ausgeblendet werden. Das Verschieben der Zeitleiste ändert die angezeigten Istwerte im Reporting und bewirkt eine Neuaufbereitung der Daten.
Reporting
In diesem Bereich werden in Abhängigkeit zu den getroffenen Einstellungen beim Einstieg diverse Spalten (Istwerte, Vorjahreswerte, Planwerte, Abweichungen, etc.) mit Jahreswerten angezeigt. Die Ansicht kann auch nach dem Einstieg individuell (z. B. durch Sparklines) angepasst und/oder gespeichert werden.
Mit einem Doppelklick z. B. auf Gliederungszeilen und Konten kann zu den Details der Summen durchgestiegen werden.
Periodendetail
Das Periodendetail kann über die Ansicht ein- bzw. ausgeblendet werden. Die im Reportingbereich dargestellten Spalten werden hier monatlich aufgelistet.
Sobald die entsprechenden Einstellungen vorgenommen wurden, besteht weiters die Möglichkeit die Lohnkonten, die Artikel- oder die Vertreterstatistik abzurufen. Darüber hinaus kann das Kontoblatt (F8) für einzelne Konten aufgerufen werden. Ausgehend vom Kontoblatt kann beispielsweise zu Quelldaten oder eingescannten Belegen (Archiv) verzweigt werden.
Die angezeigten Daten können ins Excel exportiert und auch ausgedruckt werden.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Hier kann die Eingabemaske für die Erfassung von kalkulatorischen Werten aufgerufen werden. | |
 Kontostammdaten | Verzweigung in den Kontenstamm. |
| Konten | Hier kann auf die NTCS FIBU Kontentabelle verzweigt werden. |
| Gliedern | Direkter Link zur Kontenzuordnung. Werden Kontenzuordnungen geändert, kommt anschließend automatisch eine Abfrage, ob die Auswertung neu aufbereitet werden soll. Nicht gegliederte Konten werden in einer eigenen Zeile ausgewiesen. Mit einem Doppelklick auf diese Zeile werden die Kontonummern und Salden sichtbar:  Zusätzlich wird beim Einstieg auch noch eine Warnung angezeigt:  |
Die Ansicht der Monatssalden in der unteren Bildschirmhälfte kann fix zugeschaltet oder auch wieder entfernt werden. Die Darstellung der Monatssalden bezieht sich jeweils auf die Gliederungszeile bzw. das Konto, die/das blau hinterlegt aufscheint. Ist das Periodendetail eingeblendet, kann zusätzlich in die Diagrammansicht verzweigt werden. Hinweis
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Über den Menüpunkt Zeitleiste kann eine dynamische Zeitleiste ein- und ausgeblendet werden. Bei der 12-Perioden-Zeitleiste wird im Kopf eine Zeitleiste angezeigt, mit der die Auswertungsperiode innerhalb des Wirtschaftsjahres verändert werden kann. Bei der Jahresübergreifenden Zeitleiste können die Auswertungsperioden auch wirtschaftsjahrübergreifend gewählt werden. Es können maximal 12 Monate ausgewertet werden, wovon mindestens 1 Monat in der aktuellen FIBU liegen muss. Standardmäßig ist die Zeitleiste deaktiviert. | |||
Die Combobox zur Auswahl abgespeicherter Feldbeschreibungen kann ein- und ausgeblendet werden.  | |||
Die Combobox zum Umschalten der Gliederungsebenen kann ein- und ausgeblendet werden. Je nach verwendetem Gliederungsschema stehen dabei bis zu acht Ebenen zur Verfügung (die Kontoebene ist die 9. Ebene):  |
 Ausdruck | Direkte Ausdrucksmöglichkeit (mit allen Standardausdrucken) aus dem Reporting heraus: |
| Kontoblatt | Direkter Link auf das Kontoblatt in der FIBU (nur aktiv, wenn man direkt auf einem Konto steht). |
Direkter Link – wenn eingerichtet - in das Personalinformationssystem (unterschiedlich detaillierte Ansichten, z. B. nach Lohnart, Mitarbeiter ... sind dabei möglich). | |
 Artikelstatistik | Direkter Link – wenn eingerichtet - in die Warenwirtschaft. Aufruf von Statistiken pro Artikelgruppe (unterschiedliche Ansichten sind dabei möglich). |
 Vertreterstatistik | Direkter Link – wenn eingerichtet - in die Warenwirtschaft. Aufruf von Statistiken z. B. pro Gebiet und Vertreter (unterschiedliche Ansichten sind dabei möglich). |
FIBU-bezogene Einstellungen für Controlling/BWA | Spezielle Parametereinstellungen für die einzelne FIBU können für den Bereich Controlling/BWA getroffen werden. |
Allgemeine Einstellungen für Controlling/BWA | Spezielle Parametereinstellungen für die einzelne FIBU können für den Bereich Controlling/BWA getroffen werden. |
