Die Plantafel gibt einen grafischen Überblick darüber, wann und wie lange die Mitarbeiter ausdisponiert sind. Durch Zeitpunkt und Planungsperiode wird der Zeitraum des Gantt-Diagramms bestimmt.

Hinweis

Die Arbeitsweise und Bedienung der Mitarbeiterplantafel wird im Dokument Planen mit der Plantafel für Mitarbeiter näher beschrieben.

Das Fenster ist in fünf Bereiche unterteilt:

Einstiegsfelder
Mitarbeiter
Gantt
Detailinfo/Reiter
Kapazitätsgebirge

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2. Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder steuern die Darstellung der folgenden Bereiche:

Bereich	Berücksichtigte Einstiegsfelder
Mitarbeiter	Es wird das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" berücksichtigt.
Gantt	Es werden die Einstiegsfelder für die Darstellung des Zeitbereichs berücksichtigt: Von-/Bis-Datum KW von/bis KW Planungsperiode+Zeitpunkt Damit die weiteren Vorgangseinschränkungen (lt. Einschränkung für Bereich "Vorgänge" unterhalb) auch berücksichtigt werden, ist die Ansichtseinstellung Vorgangsoptionen → Einstiegsfelder anwenden auf "Ja" zu setzen.
Vorgänge	Es werden die Einschränkungen aus folgenden Einstiegsfeldern berücksichtigt: lt. Zeitbereich Von-/Bis-Datum KW von/bis KW Planungsperiode+Zeitpunkt Arbeitsplatz Erfassungs-Kz, Erfassungs-Nr Kategorie Kunde Produktionslos Projekt Prozess Typ Verantwortlicher, Verantwortlicher2

3. Mitarbeiter

Es werden die Mitarbeiter gelistet.

Über das Auswahlfeld (rechts oben) können alle Mitarbeiter oder nur die verfügbaren Mitarbeiter angezeigt werden. Verfügbar sind jene Mitarbeiter, die im Auswertungszeitraum keinem Vorgang/Einsatz zugeordnet sind.

Es können bei den Mitarbeitern die Personengruppen eingeblendet werden, sodass nur die Mitarbeiter der jeweiligen Mitarbeitergruppe angezeigt werden.

Folgende Funktionen stehen unabhängig von der Detailinformation über das Fenstermenü zur Verfügung:

Plantafel Mitarbeiter
Ansehen	Öffnet den markierten Mitarbeiter zum Ansehen.
Skillfinder	Öffnet den Menüpunkt Skillfinder.
Telefon	Bietet die Möglichkeit, den markierten Mitarbeiter anzurufen
Routenplaner	Zeigt im Routenplaner die Verbindung zwischen der bei der Mitarbeiterfirma hinterlegten Adresse und der Adresse, die beim Mitarbeiter hinterlegt ist.
Mitarbeiterdaten zum Stichtag	Zeigt die historisch geführten Mitarbeiterdaten zu einem auswählbaren Zeitpunkt.
Chronik	Zeigt die Chronik des markierten Mitarbeiters.
Dienstverhältnisse	Zeigt die Dienstverhältnisse des markierten Mitarbeiters.
Historische Mitarbeiterdaten	Zeigt die historischen Mitarbeiterdaten des markierten Mitarbeiters.

Vollbild

Öffnet eine Vollbild-Ansicht der Plantafel.

Detailinfo einblenden

Aktiviert bzw. deaktiviert die Detailinfos der Plantafel.

Kapazitätsgebirge einblenden

Aktiviert die Darstellung des Kapazitätsgebirges. Voraussetzung für die Darstellung ist, dass die Detailinfos aktiv sind.

Abfrage sofort starten

Beim Öffnen des Fensters wird mit voreingestellten Daten in den Einstiegsfeldern die "Plantafel Mitarbeiter" gestartet.

Gantt

Steuert die Gantt-Darstellung und -Bearbeitung.

Gantt
Gantt: Gruppierung der Balken	Ist dann relevant, wenn die Darstellung von Terminen aktiviert worden ist (siehe Anzeigeoptionen → Termine anzeigen). Wenn Termine aus Vorgängen/Mitarbeiterzuordnungen erzeugt worden sind, werden beim Aktivieren der Gruppierung die zugehörigen Balken (Mitarbeiterzuordnung + Termin) übereinander gelegt.
Vorgang statt MAZ verschieben	Steuert, ob beim Verschieben von Balken Soll-Anfang bzw. Soll-Ende auf dem Vorgang/Einsatz oder direkt auf der Mitarbeiterzuordnung geändert werden sollen. Sofern die Mitarbeiterzuordnung geändert wird, werden die Einstellungen lt. MAZ-Steuerung geprüft. Folgende Einstellungen erscheinen als sinnvoll: "Vorgang statt MAZ verschieben" aktiv + MAZ-Strg "Aus" = Vorgang/Einsatz wird verschoben, MAZ richtet sich nach SAnfang/SEnde des Vorgangs (auch bei mehreren MAZ), z. B. bei Produktionslosen, die eine MAZ aufweisen "Vorgang statt MAZ verschieben" deaktiviert + MAZ-Strg "Ein" = MAZ wird verschoben, SAnfang/SEnde des Vorgangs richtet sich nach MAZ "Vorgang statt MAZ verschieben" deaktiviert + MAZ-Strg "Aus" = MAZ wird verschoben und darf sich nur nach Zeitbereich zwischen SAnfang und SEnde des Vorgangs/Einsatzes richten, z. B. langer Zeitraum für Vorgang/Einsatz und MAZ werden innerhalb dieses Zeitraumes verschoben
Anzeigeoptionen	Relevante Einstellung ist: Termine anzeigen Es werden die Termine aus dem Terminkalender des Mitarbeiters angezeigt.
Balkenmuster	Für bestimmte Eigenschaften des Vorgangs/Einsatzes kann ein eigenes Balkenmuster (schraffiert) aktiviert werden. Planstatus = fixiert Kapa-Status = OK
Balkenfarbe	Steuert die Farbermittlung für die Balken im Gantt: Standard Status (lt. Vorgang/Einsatz) Farbcode (lt. Vorgang/Einsatz) Farbfeld (lt. Vorgang/Einsatz) Farbcode Projekt Farbcode Produktionslos

Vorgangsoptionen

Folgende Optionen steuern, welche Balken im Gantt dargestellt werden sollen:

Vorgänge anzeigen
Vorgangspakete anzeigen
Fremdfertigungspakete anzeigen
Meilensteine anzeigen
Angebote einblenden
Gelöschte MAZ anzeigen
Vorgemerkte MAZ anzeigen

Die Einstellung "Einstiegsfilter anwenden" steuert, ob die Einschränkungen lt. Einstiegsfeldern auch im Gantt-Bereich berücksichtigt werden sollen.

Filter: Datums-Modus

Hier kann der Datums-Modus bestimmt werden. Dieser steuert, welche Einstiegsfelder für den angezeigten Zeitraum verwendet werden:

Von-/Bis-Datum
Von-/Bis-Kalenderwoche
Datum
Kalenderwoche
Planungsperiode
ohne Datum

Filter: Vorbelegungen

Mit den Vorbelegungen kann gesteuert werden, dass beim Starten des Fensters "Plantafel Mitarbeiter" automatisch das aktuelle Tagesdatum in diesen Einstiegsfeldern vorbelegt wird:

"Von-Datum" (Ausprägung "Start = akt. Datum")
bzw. "Bis-Datum" (Ausprägung "Ende = akt. Datum")

Optionen

Aktiviert die Dienstverhältnisprüfung beim Verschieben bzw. Erstellen von Mitarbeiterzuordnungen.

Zusätzlich können hier die Einstellungen für die Prüfung vorgenommen werden. Siehe dazu auch MAZ-Dienstverhältnisprüfung.

Aktive Personen

Ermöglicht das Anzeigen der aktiven Mitarbeiter (Standardeinstellung).

Ausgeschiedene Personen

Ermöglicht das Anzeigen der ausgeschiedenen Mitarbeiter.

Aktive/Ausgeschiedene Personen

Ermöglicht das Anzeigen der aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeiter.

Reiter anzeigen

Sofern die Reiter "Aktueller Vorgang" bzw. "Vorgänge" in der Detailinfo aktiv sind, können über diese Einstellung deren Reiter wiederum ein- oder ausgeblendet werden.

Ansicht

Ausdruck
Ausdruck Mitarbeiterstammblatt	Ermöglicht den Ausdruck des Mitarbeiterstammblatts zu dem markierten Mitarbeiter.
Bildschirmliste	Es können Bildschirmlisten für die unterschiedlichen Bereiche gedruckt werden. Wie die Übersicht mithilfe einer Bildschirmliste gedruckt werden kann, wird im Dokument Einfügen Gantt auf Bildschirmlisten beschrieben.

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4. Gantt

Rechts neben den Mitarbeitern werden im Gantt die Mitarbeiterzuordnungen zu Vorgängen/Einsätzen dargestellt. Im Gantt-Bereich können Sie Ihr Planungsergebnis nicht nur ansehen, sondern auch abändern.

4.1. Balken- und Hinweistexte für die Gantt-Darstellung

Es kann frei eingestellt werden,

welche Texte im Gantt-Balken angezeigt werden sollen und
welche Information angezeigt werden soll, wenn Sie den Mauszeiger über den Balken im Gantt-Bereich bewegen.

Diese Einstellungen werden über den PEP/PPS Parameter "Gantt: Makro für Bezeichnungen" getroffen. Weiterführende Informationen finden Sie unter Darstellung von Gantt-Balken einstellen.

4.2. Kontextmenü auf dem Gantt-Balken

Das Kontextmenü klappt auf, wenn man mit der rechten Maustaste auf einen Balken des Gantts klickt, und stellt folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Ganttbreite an Item anpassen	Mit dieser Funktion wird der Darstellungsbereich des Gantts an den ausgewählten Balken angepasst, der Zoom ändert sich.
Ganttposition auf aktuelles Datum setzen	Wenn Sie den angezeigten Zeitbereich durch horizontales Scrollen geändert haben, können Sie diesen Befehl auswählen, um zum aktuellen Datum zurückzukehren.
Balken kopieren/einfügen	"Balken kopieren" kopiert die Informationen des aktuell ausgewählten Balkens (entspricht einer Mitarbeiterzuordnung), um diesen dann in der Gantt-Darstellung über "Balken einfügen" einfügen zu können. Dadurch wird eine neue Mitarbeiterzuordnung erstellt.

4.3. Bedienelemente in der Plantafel

In der Gantt-Darstellung gibt es einige Bedienelemente zum Steuern der Zeitdarstellung und zum Bearbeiten der Mitarbeiterzuordnungen.

4.3.1. Kontextmenü auf der Zeitachse

Das Kontextmenü klappt auf, wenn man mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile des Gantts klickt.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Maximal vergrößern	Es wird der größtmögliche Zoom aktiviert.
Vergrößern	Der Zoom wird stufenweise erhöht → der dargestellte Zeitbereich wird kleiner.
Verkleinern	Der Zoom wird stufenweise verkleinert → der dargestellte Zeitbereich wird größer.
Alles Anzeigen	Es wird ein Zoom ermittelt, bei dem alle in der Plantafel aktuell gezeigten Objekte vollständig dargestellt werden.
Zoom rückgängig	Es wird die zuletzt durchgeführte Zoomänderung wieder rückgängig gemacht.
Zeitskaleneinstellungen	Steuert die Skalierung der Zeitachse. Die Einstellungen für die obere und untere Zeitskala sind nur aktiv, wenn die Zeitskala zuvor über die Funktion "Zeitskala fixieren" fixiert worden ist. Diese Einstellung wird beim Schließen des Fensters gespeichert, sodass sie beim nächsten Fensterstart wieder geladen wird.

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4.3.2. Zeilenhöhe-Regler

Mit diesem Regler kann die Höhe der Zeile geändert werden. Dadurch werden auch die Gantt-Elemente höher.

4.3.3. Perioden weiterschalten

Ist die Gantt-Darstellung nach Perioden aktiv, wird mit "Minus" eine Periode zurück und mit "Plus" eine Periode nach vor gewechselt.

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5. Detailinfo

Die Detailinfo bietet die Möglichkeit, je nach Auswahl im Mitarbeiter- bzw. Ganttbereich, zusätzliche Informationen anzuzeigen:

Aktueller Vorgang
Vorgang-Personenzuordnung
Mitarbeiter MAZ
Termin
Dokumente MA

Der Reiter "Vorgänge" zeigt mehrere Vorgänge an. Im Kapazitätsgebirge werden anhand der eingestellten Planungsperioden die geplanten und verfügbaren Stunden des aktuellen Mitarbeiters grafisch dargestellt. Das Kapazitätsgebirge kann nur angezeigt werden, wenn die Detailinfo aktiv ist.

5.1. Reiter "Aktueller Vorgang"

Es werden die Informationen zum in der Plantafel ausgewählten Vorgang angezeigt. Diese Informationen können hier auch bearbeitet werden.

5.2. Reiter "Vorgänge"

Es werden grundsätzlich die Vorgänge/Einsätze lt. Auswahlfeld rechts oben angezeigt:

Dabei entsprechen die Ausprägungen folgendem Verhalten:

Ausprägung	Beschreibung
Alle in Plantafel des Mitarbeiters	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die in der Plantafel für den ausgewählten Mitarbeiter dargestellt werden.
Alle in Plantafel	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die in der Plantafel aktuell dargestellt werden.
Alle	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind.
Mitarbeiterzuordnungen < SAnzMa	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind und bei denen die Anzahl der Mitarbeiterzuordnungen kleiner als die Soll-Anzahl-Mitarbeiter des Vorgangs/Einsatzes ist.
Leere Mitarbeiterzuordnungen	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind und bei denen es leere Mitarbeiterzuordnungen gibt.
Ohne Mitarbeiterzuordnungen	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind und bei denen es noch keine Mitarbeiterzuordnungen gibt.
Fehlende Mitarbeiterzuordnung	Es werden alle Vorgänge/Einsätze angezeigt, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind und bei denen Mitarbeiterzuordnungen "fehlen". Eine fehlende Mitarbeiterzuordnungen kann vorliegen, wenn der Vorgang/Einsatz eine "Leere Mitarbeiterzuordnung" hat oder "Ohne Mitarbeiterzuordnung" ist oder für den Vorgang/Einsatz die Anzahl der Mitarbeiterzuordnungen < Soll-Anzahl-Mitarbeiter (SAnzMa) ist.
Alle (inkl. leeres Datum)	Es werden alle Vorgänge/Einsätze angezeigt, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind oder deren Felder "Soll-Anfang" bzw. "Soll-Ende" leer sind.
Ohne MA-Zuordnung (inkl. leeres Datum)	Es werden alle Vorgänge/Einsätze aufgelistet, die im Zeitbereich lt. Auswahl in den Einstiegsfeldern geplant sind und bei denen es noch keine Mitarbeiterzuordnungen gibt oder deren Felder "Soll-Anfang" bzw. "Soll-Ende" leer sind.

Funktionen im Reiter "Vorgänge"
In Plantafel finden	Mit dieser Funktion kann der ausgewählte Vorgang im Gantt der "Plantafel Mitarbeiter" gefunden werden.

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Hinweis

Hier ist auch folgender Parameter zu beachten:

Personenzuordnungen: "Datenbesitzer für Bearbeiten" des Vorgangs berücksichtigen

Bei der Ausprägung "Ja" steuert die Einstellung Datenbesitzer Bearbeiten des Vorgangs auch die Berechtigung für die Mitarbeiterzuordnung (Neuanlage, Löschen und Bearbeiten).

Die Berechtigung Datenbesitzer-Bearbeiten wird bei aktiviertem Parameter in folgenden Fenstern geprüft:

- am Reiter "MA-Zuordnung"

- in der "Plantafel Mitarbeiter"

- am Reiter "MAZ-Matrix"

Ist der Parameter aktiviert, ist in "Plantafel Mitarbeiter" keine Mehrfachauswahl beim Drag & Drop von Vorgängen erlaubt.

Siehe auch:

Terminkalender

Reiter der Projektplanung

Einsätze

Einsätze pro Mitarbeiter

Dokumentenübersicht