Qlikview starten
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen Übersicht
Starten Sie Qlikview, um Daten aus der WWS oder der LEA auszuwerten. Es soll dem Steuerberater bzw. Unternehmer transparente Informationen aus allen Ebenen der Kanzlei bzw. des Unternehmens liefern, damit dieses optimal gelenkt werden kann.
Der Vorteil dieses Werkzeugs ist es, dass es aus Massendaten in Sekundenschnelle aus jeder Sichtweise komprimierte Analysen (Grafiken) produzieren kann und somit eine optimale Eignung für die Analyse von Unternehmen wie auch von Steuerberatungskanzleien hat.
Basis des sogenannten Steuerberater- bzw. Unternehmercockpits sind die Leistungsaufzeichnungen und die daraus resultierenden Abrechnungen. Durch die in diesen Aufzeichnungen zugewiesenen Ebenen wie Jahr, Monat, Tätigkeitsgruppe, Projekt, Kunde, Branche, Abteilungsleiter, Gruppenleiter und Mitarbeiter ergeben sich unterschiedlichste Sichtweisen und Vergleichsmöglichkeiten der zu analysierenden Daten.
Der Vorteil dieses Werkzeugs ist es, dass es aus Massendaten in Sekundenschnelle aus jeder Sichtweise komprimierte Analysen (Grafiken) produzieren kann und somit eine optimale Eignung für die Analyse von Unternehmen wie auch von Steuerberatungskanzleien hat.
Basis des sogenannten Steuerberater- bzw. Unternehmercockpits sind die Leistungsaufzeichnungen und die daraus resultierenden Abrechnungen. Durch die in diesen Aufzeichnungen zugewiesenen Ebenen wie Jahr, Monat, Tätigkeitsgruppe, Projekt, Kunde, Branche, Abteilungsleiter, Gruppenleiter und Mitarbeiter ergeben sich unterschiedlichste Sichtweisen und Vergleichsmöglichkeiten der zu analysierenden Daten.
Steuerberatercockpit - Honoraranalyse
Im Unterschied zu traditionellen Auswertungen, bei welchen zumeist immer nur eine Ebene analysiert wird, kann das Steuerberatercockpit durch einfachen Mausklick auf jede im Datenmodell verfügbare Ebene umgeschaltet werden und somit eine ganz andere Sicht auf die Kanzlei ermöglichen.
Die wesentlichen Informationen dabei sind Honorarumsatz, Deckungsbeitrag, Selbstkosten, Sollstunden und Leistungsstunden und daraus abzuleitende Verhältniszahlen.
Über Reiter können verschiedene Arten von Grafiken (Übersicht, Detail, Tätigkeiten, Portfolio) angezeigt werden. Jede dieser Sichtweisen kann wiederum in den möglichen Dimensionen variiert werden.
Besonders interessant sind auch die Portfolio-Darstellungen, wo sehr einfach erkannt werden kann, welche Bedeutung eine Produktsparte hat, z. B. Beitrag zum DB, Beitrag zum Honoraraufkommen usw.
Portfoliodarstellung auf Basis Honorarwerte
Das Steuerberatercockpit setzt auf die Datenstruktur des NTCS Kanzleimanagements und Leistungsabrechnung auf. Daher ist die Datenverfügbarkeit in dieser Umgebung Voraussetzung für den Einsatz des BMD Steuerberatercockpits auf Basis des BI Tools Qlikview.
Unternehmer-Cockpit
Das BMD Unternehmercockpit setzt auf die Datenstruktur der NTCS Warenwirtschaft und des NTCS CRM auf. Voraussetzung für den Einsatz des BMD Unternehmercockpits auf Basis des Tools Qlikview ist deshalb die Datenverfügbarkeit in der NTCS Umgebung. Das BMD Unternehmercockpit wird im Rahmen der NTCS Updates aktuell gehalten und gemeinsam mit der NTCS Software installiert. Qlikview wird am jeweiligen Arbeitsplatz installiert und greift über das Netzwerk auf das Cockpit zu.
Folgende Datenbereiche können damit analysiert werden:
- Artikel- und Vertreterstatistik mit Möglichkeit der Kundenklassifikation, aufgrund des Umsatzes bzw. der gekauften Menge, wobei die Klassen frei festlegbar sind.
- Vergleich der Umsätze hinsichtlich geografischer Perspektiven (Vertretergebiet, Länder, Bundesländer).
- Umsatzvergleich zwischen Neu- und Stammkunden bzw. auch zwischen verschiedenen Kundengruppen, Top/Flop-Analyse.
- Dynamische ABC-Analyse, abhängig von aktueller Selektion und frei definierbaren Grenzwerten. Weiters ist die Analyse auf beliebige, durch Knopfdruck änderbare Dimensionen (Kunde, Artikel, Warengruppe, Bundesland, etc.) möglich.
- Vertretervergleich mit Ranking (Anteil am Gesamtumsatz), Jahresverlauf und Vorjahresvergleich (inkl. Abweichungen), Detailansicht jedes Vertreters und Vergleich möglich.
- Diverse Möglichkeiten und Ansichten für Vorjahres- und Periodenvergleiche.
- Hochrechnung auf Basis mehrerer Vorjahre, unter Berücksichtigung der bestehenden Istwerte sowie eines (über einen Schieberegler wählbaren) Korrekturfaktors.
Vertreterübersicht
Mit diesen Auswertungen haben die im Unternehmen verantwortlichen Personen die Möglichkeit, exakte Umsatzzahlen für alle auswählbaren Ebenen zu analysieren: beginnend von der Auswahl der Perioden, über die verschiedenen Kundenzuordnungen wie Branchen, Länder, Kundengruppen,über die Artikel und Artikelgruppen bis auf Vertreterebene.
Die Daten werden in verschiedenen Grafiken und Tabellen für die ausgewählten Ebenen summiert dargestellt. Weiters werden die Top- und Flop-Performer der jeweiligen Ebenen angezeigt, damit sofort ein Überblick über die wesentlichen Zahlen gewährleistet ist. Eine tiefere Analyse ist jederzeit über eine einfache Selektion der Daten via Mausklick möglich. In allen Auswertungen sieht man zusätzlich die zeitliche Entwicklung der Kennzahlen, damit Tendenzen für die Zukunft abgeleitet werden können.
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