UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen finden Sie unter Personen importieren.
 
Allgemeine Informationen
 
Diese Dokumentation beschreibt den Import von Personendaten über den Personenimport per CSV-Datei für Mitarbeiter, Bewerber und Vertreter.

Das Zeichen * hinter einem Feldnamen in der nachfolgenden Beschreibung der einzelnen Felder bedeutet, dass die nächstgereihten Felder mit dem Zeichen * vor dem Namen ebenfalls im CSV-File enthalten sein müssen.

Die folgenden Ausführungen gelten auch für Bewerber und Vertreter, auch wenn nur vom Mitarbeiter die Rede ist. Die Feldnummern stammen von den Mitarbeiterfeldern.

Hinweis zu historisch gewarteten Mitarbeiterdaten
Hinweis.png
  • Bei Neuanlage des Mitarbeiters durch den Import werden die Daten auch am Historischen Datensatz hinterlegt.
  • Beim Import auf einen bestehenden Mitarbeiter wird der aktuelle historische Datensatz mit den Werten aus dem Import überschrieben.

Pflichtfelder
 
Folgende Felder müssen im CSV-File vorhanden sein:

PER_FIRMENNR
Eigene Firmennummer, unter der der Mitarbeiter angelegt werden soll.
PER_PERSONENNRMitarbeiternummer (bzw. Nummer des Bewerbers oder Vertreters)
PER_PERSONENART
Hier ist immer das Kürzel MA für Mitarbeiter einzutragen. 
Es muss ein Personenkennzeichen festgelegt werden:
  • MIT_ISTMITARBEITER
  • MIT_ISTBEWERBER
  • MIT_ISTVERTRETER

Geben Sie die Spaltenüberschrift für das gewünschte Personenkennzeichen an.
Eine Person kann mit der Personenart MA als Mitarbeiter, Bewerber oder Vertreter angelegt werden. Entscheidend dafür ist, welches Personenkennzeichen mitimportiert wird.

1 = Ja
0 = Nein

Ein Mitarbeiter kann auch als Mitarbeiter und Vertreter angelegt werden bzw. auf Mitarbeiter und Vertreter umgestellt werden.
Verwenden Sie dazu beide Spalten "MIT_ISTMITARBEITER" und "MIT_ISTVERTRETER" und verwenden Sie bei beiden Spalten den Wert 1.

 
Eine automatische Ermittlung der nächsten freien Personennummer anhand des Nummernkreises, ist für Mitarbeiterimporte NICHT möglich!

 
Zusätzlich zu den oben genannten Pflichtfeldern können (sofern in der Personenmaske vorhanden und sinnvoll) für Mitarbeiter/Bewerber/Vertreter Felder aus den folgenden Tabellen importiert werden:
 
Felder aus der Personentabelle
Felder aus der Mitarbeitertabelle
Felder aus der Adresstabelle
Wichtige Spezialfelder (Bankverbindung, u.a.m.)
 
Beispiel 
Beispiel.png
Musterdatei für den Import von Mitarbeitern:

Beispiel für den Aufbau einer .csv-Datei:

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