BMD Com
Inhalt
Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse der Person ein, die für die Rechte-Administration der BMD Com-Benutzer verantwortlich ist und bei Benutzersperren oder Berechtigungsanfragen eine E-Mail erhalten soll.
Bleibt dieser Parameter leer, wird der in den Berechtigungseinstellungen hinterlegte Berechtigungsadministrator als Rückfallebene verwendet.
Über diesen Benutzer können Sie Parametereinstellungen für BMD Com-Benutzer speichern. Die Einstellungen dieses Benutzers werden in der Folge auf alle neu erstellten BMD Com-User Ihrer Kundinnen und Kunden übertragen.
Hinweis
| Verwenden Sie den Standardbenutzer BMD Com. Dieser ist standardmäßig hinterlegt und sollte auch nicht geändert werden. |
Geben Sie hier die Gruppe an, welcher neue BMD Com-Benutzer automatisch zugeordnet werden sollen.
Hinweis
| Verwenden Sie die Standardgruppe BMDCOMUSER, sofern diese hier hinterlegt ist.
Sollte die Gruppe *0_COM_U in diesem Parameter hinterlegt sein, so können Sie deren Berechtigungen nicht verändern, da es sich hierbei um eine Standardberechtigungsgruppe handelt. Sie sollten diese Gruppe daher kopieren und die dadurch entstehende neue Gruppe hier hinterlegen. (Siehe Funktion "Duplizieren" in der Fensterhilfe zu den Gruppen) Für diese neu erstellte Gruppe können dann die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden. (TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen.) |
Hinweis
| Wenn Sie einen BMD Com-Benutzer angelegt haben, welcher nur die Rolle "Lohnportal" zugewiesen hat, bekommt dieser automatisch die Gruppe zugeordnet, welche im Parameter "Standardgruppe für Lohnportalbenutzer" hinterlegt ist. |
Hier kann die maximale Anzahl der Benutzer, welche gleichzeitig am Server angemeldet sein können, eingestellt werden. Wird diese überschritten, ist ein Login erst wieder möglich, wenn ein Platz frei wird. Ist der Parameter leer, gibt es keine Begrenzung.
Geben Sie die maximale Anzahl ungültiger Loginversuche für den BMD Com-Benutzer ein. Wird diese Anzahl von einem BMD Com-Benutzer überschritten, wird der Zugang gesperrt. Wenn Sie auf diese Sicherheitsmaßnahme verzichten möchten, geben Sie 0 ein.
Soll bei Neuanlage eines BMD Com-Benutzers nach dem Speichern automatisch eine E-Mail mit den Anmeldedaten an diesen versendet werden? Siehe auch Abschnitt
Neuen BMD Com-Benutzer erfassen in der Dokumentation
BMD Com Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, zeichnet das Programm auf, welche BMD Com-User auf welche BMD Com-Anwendungen zugreifen.
Über die NTCS-interne Datenbanksitzungsliste unter TOOLS
→ Tools
→ Administration
→ Datenbank
→ Datenbanksitzungsliste kann dann das sogenannte "Aufrufprotokoll" herangezogen werden.
Ist dieser Parameter aktiviert, dann wird bei jedem Benutzer, der sich in BMD Com anmelden möchte, ein zweiter Faktor vorausgesetzt. Ist keine Zwei-Faktor-Konfiguration beim Benutzer hinterlegt, dann bekommt dieser eine entsprechende Fehlermeldung bei der Anmeldung angezeigt und kann sich nicht anmelden, bis eine entsprechende Konfiguration beim Benutzer hinterlegt ist. Diese Einstellung betrifft auch API-Clients wie my BMD Com.
Damit für den E-Mail-Versand im Zusammenhang mit BMD Com auf die HTML-Vorlagen zugegriffen wird, muss dieser Parameter auf "Ja" stehen.
Soll die Zugangsdaten-E-Mail im Hintergrund versendet oder noch an der Oberfläche geöffnet werden?
Hinterlegen Sie hier jene HTML-Vorlage aus den
E-Mail-Vorlagen (BMD Com), die Sie für die Zugangsdaten-Information an den Mandanten erstellt haben.
Legt fest, wie lange der per E‑Mail gesendete Autostartlink zur Passwortänderung gültig ist.
- Standardwert: 24 Stunden (wird automatisch verwendet, wenn das Feld leer bleibt)
- Maximalwert: 99 Stunden
Hinterlegen Sie hier jene HTML-Vorlage aus den E-Mail-Vorlagen (BMD Com), die Sie für eine zweite E-Mail (z. B. bei Zwei-Faktor-Authentifizierung) für den Mandanten erstellt haben.
Hinterlegen Sie hier jene HTML-Vorlage aus den E-Mail-Vorlagen (BMD Com), die Sie für die Funktion "Passwort vergessen" an den Mandanten senden wollen.
Logdateien, welche älter als X Tage sind, werden archiviert (gezippt). Logdateiarchive, die älter als X Tage sind, werden gelöscht.
Die URL zur BMD Com-Oberfläche für den externen Zugriff durch die BMD Com-Benutzer. Diese URL wird in E-Mails mit versendeten Benutzerdaten als Link hinzugefügt.
Hinterlegen Sie jene URL, auf die der Benutzer nach dem Abmelden aus BMD Com weitergeleitet werden soll (z. B. Ihre Kanzlei-Homepage).
Sollte der BMD Com-Benutzer in der BMD Com-Oberfläche längere Zeit keine Aktion setzen, wird er automatisch ausgeloggt.
0 - Nein
1 - Ja (Empfohlen)
Diese Offline-Variante ist nur dann erforderlich, wenn Ihr Mandant die Belege für den Papierlos Buchen-Upload im Vorfeld auch mit Betrag, Belegdatum, Belegnummer und UID-Nummer beschlagworten möchte.
Mit der deutlich verbesserten NTCS-internen Belegerkennung via
BMD Scan und dem wesentlich komfortableren Upload für das Papierlose Buchen über die
(Belegablage) Databox verliert die Variante über den Offline Scan allerdings an Bedeutung.
Dieser Parameter hat für BMD Com derzeit keine Bedeutung.
Hier können Sie eine URL zu den Hilfedateien hinterlegen, die dann auch auf einem externen Server abgelegt sein können. Es muss die vollständige URL eingegeben werden. (z. B. http://..., https://.....)
Mit der Einstellung "Ja" gestatten Sie ein Login über eine URL, die das Passwort enthält.
Das heißt, man muss das Passwort nicht kennen. Der Link führt in die Com-Oberfläche. Dies ist jedoch nur von einem bestimmten Server aus möglich, welcher im
folgenden Parameter hinterlegt werden muss.
Ist der Login per URL-Parameter aktiviert, kann hier der Server hinterlegt werden, von dem aus dieser Zugriff ausschließlich erlaubt ist.
Ist an dieser Stelle keine HTML-Vorlage hinterlegt, öffnet sich vor dem Versand der E-Mail die Auswahl der vorhandenen HTML-Vorlagen.
Soll die BWA-Reporting-E-Mail bei der Dokumentenfreigabe im Hintergrund versendet oder noch an der Oberfläche geöffnet werden?
Ist an dieser Stelle keine HTML-Vorlage hinterlegt, öffnet sich vor dem Versand der E-Mail die Auswahl der vorhandenen HTML-Vorlagen.
Soll die E-Mail bei der Dokumentenfreigabe im Hintergrund versendet oder noch an der Oberfläche geöffnet werden?
Mit dieser HTML-Vorlage wird der BMD Com-Benutzer per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Rechnung in BMD Com freigegeben wird.
Wenn aktiviert, werden Fehler-E-Mails CC, die der Benutzer aus BMD Com versendet, auch an die eigene E-Mail-Adresse geschickt. Es handelt sich dabei um die im Parameter
Absenderadresse (TOOLS
→ Tools
→ Einstellungen
→ TOOLS Parameter
→ Gesamtsystem
→ Standard-E-Mail) hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Adresse muss also in diesem Fall auch Mails empfangen dürfen.
Aktiviert Zeitmessungen im BMD Web-Fenster.
Ist der Wartungsmodus aktiv, können sich nur Admin-Benutzer über die Web-Oberfläche anmelden.
In diesem Parameter können Sie den Text für den Wartungshinweis hinterlegen, welcher erscheint wenn der Parameter "Wartungsmodus aktiv?" aktiviert ist.
Der Benutzer muss bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort neu vergeben
Sollen die Sicherheitsrichtlinien für BMD Com-Benutzer analog zu denen für NTCS Benutzer geprüft werden?
Wählen Sie das Verfahren für das Standardpasswort aus, wenn ein neuer Benutzer angelegt wird. Dieser Parameter wird nur verwendet, wenn der der Parameter "Passwortänderung nach Neuanlage erzwingen" auf Nein eingestellt ist.
Wenn der Parameter "Verschlüsselung für Passwort nach Neuanlage" auf SHA256 eingestellt ist, dann kann hier noch eine Schlüsselsequenz hinterlegt werden. Diese wird dann beim Erzeugen des Passworts noch addiert und dient zur zusätzlichen Absicherung.
In den Header Skript zu inkludierendes Skript (Google, Dynatrace)
Ist dieser Parameter auf "Ja" gestellt, so können sich BMD Com-Benutzer mit E-Mail-Adresse und Passwort in der BMD Com anmelden. Ansonsten - d. h. dieser Parameter ist auf "Nein"gestellt - ist die Anmeldung über Kundennummer, Benutzername und Passwort möglich.
Über diesen Parameter kann eingestellt werden, für welche SSO Anwendung die BMD Com-AutoStart-Links generiert werden sollen.
Wird aus NTCS eine Datei in die
(Belegablage) Databox gestellt, wird der entsprechende BMD Com-Kunde per E-Mail benachrichtigt.
Wird ohne HTML-Vorlage gearbeitet, wird beispielhaft folgender Standardtext verwendet:
Es wurde eine Datei (Bilanz 2016.pdf) für Sie in BMD Com hinterlegt.
Dateibeschreibung: Bilanzbericht 2016
Zum Login bitte auf diesen Link klicken http://.......
Soll die E-Mail bei der Bereitstellung eines Dokuments oder einer Datei in der
(Belegablage) Databox im Hintergrund versendet oder noch an der Oberfläche geöffnet werden?
0 - Nein: Es wird versucht, Ihr lokales E-Mail-Programm (z. B. Outlook) zu öffnen. So können Sie den Inhalt der E-Mail bearbeiten. Wenn mehrere BMD Com-Benutzer zur betreffenden Kundennummer existieren, wird für jeden eine E-Mail geöffnet.
1 - Ja: Die E-Mail wird im Hintergrund über Ihren SMTP-Server versendet. Wenn mehrere BMD Com-Benutzer zur betreffenden Kundennummer existieren, erfolgt noch eine Abfrage, an welchen Benutzer die E-Mail gesendet werden soll.
§§2,15919 Link zu Lernvideo anzeigen
Geben Sie an, ob die Spaltenbreite in der Liste für den BMD Com-Benutzer automatisch an die Breite des Feldinhalts angepasst werden soll.
0 - Nein (Standard)
1 - Ja
Das Favicon ist eine kleine Grafik, welche in der Adresszeile eines Webbrowers links von der URL angezeigt wird. Das Icon muss im Windows-Icon-Format (Dateien *.ico) vorliegen und sollte eine Größe von entweder 16 x 16 oder 32 x 32 Pixel haben.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektorgrafik (SVG-Datei) zu hinterlegen, diese skaliert sich selbst. Es ist allerdings nicht gewährleistet, dass andere Formate als ICO in allen Browsern unterstützt werden. Für die Verwendung von Vektorgrafiken muss daher in der Dateiauswahl manuell beim Dateinamen „*.SVG“ eingegeben werden, um derartige Dateien anzuzeigen und auswählen zu können.
Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten!
Grafik, welche neben dem Login-Dialog angezeigt werden soll. Empfohlene Auflösung beträgt 490 x 490 Pixel.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektorgrafik (SVG-Datei) zu hinterlegen, diese skaliert sich selbst.
Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten!
Logo, welches über dem Login-Dialog angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 300 x 46 Pixel zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektorgrafik (SVG-Datei) zu hinterlegen, diese skaliert sich selbst.
Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten!
Logo, welches in der Navigationsleiste angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Größe von 300 x 45 Pixel zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektorgrafik (SVG-Datei) zu hinterlegen, diese skaliert sich selbst.
Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten!
Logo, welches in der Navigationsleiste in der mobilen Darstellung angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Vektorgrafik oder eine Grafik mit einer Abmessung von 100 x 45 Pixel zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektorgrafik (SVG-Datei) zu hinterlegen, diese skaliert sich selbst.
Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten!
Detailliertere Erklärungen erhalten Sie im Bereich
Corporate-Design-Richtlinien.
Geben Sie hier an, wie detailliert dem Benutzer Fehlermeldungen am Bildschirm angezeigt werden sollen, bevor diese an BMD verschickt werden.
Der Detailgrad sollte nur für Analysezwecke erhöht und nach Klärung der Thematik wieder zurückgesetzt werden.
Titel für globale/benutzerdefinierte Com-Oberflächen.
Dieser Titel wird für die Seitennummer 1 - 99 angezeigt.
Titel für globale/benutzerdefinierte Com-Oberflächen.
Dieser Titel wird ab der Seitennummer 100 angezeigt.
In diesem Parameter können Sie einstellen, ob die Funktionen im BMD Com nach Paketen (CRM, FIBU, KORE ...) gruppiert angeboten werden, oder ob alle Funktionen aus den verschiedenen Paketen auf der Startseite angezeigt werden.
Wenn Sie den Parameter auf Nach Paketen gruppiert stellen, müssen Sie nach dem Login zuerst das Paket auswählen und dann können Sie die gewünschte Funktion starten. Wenn Sie die Ausprägung Nur Funktionen anzeigen wählen, dann werden gleich nach der Anmeldung die Funktionen aller Pakete, für die Sie berechtigt sind, angezeigt.
Hinweis | Die Parametereinstellung Nur Funktionen anzeigen ist sinnvoll, wenn es sich um eine überschaubare Anzahl an Funktionen handelt, die der jeweilige BMD Com-Benutzer verwendet. Daher kann der Parameter auch benutzerbezogen für gewünschte BMD Com-Benutzer gesetzt werden. |
Titel der Applikation - wird in Browsertitel oder Reiter angezeigt.
Hintergrundfarbe der Schaltflächen
Ist der Testmodus aktiv, ist kein Neustart für die Auswirkungen der farblichen Änderungen der Kacheln (CRM/FIBU/LOHN/KORE/WWS/TOOLS) notwendig.
Im Produktionsbetrieb darf er nicht aktiv sein. Bei weiteren Farbanpassungen muss wie gewohnt der Com-Anwendungspool am Webserver neu gestartet werden.
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der CRM Kachel beeinflussen.
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der FIBU-Kachel beeinflussen
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der Zeit-Kachel beeinflussen
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der Lohn-Kachel beeinflussen
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der KORE-Kachel beeinflussen
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der WWS-Kachel beeinflussen.
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der TOOLS Kachel beeinflussen.
Mit dem Auswahl-Symbol auf der rechten Seite können Sie die Farbe der STABIL-Kachel beeinflussen.
1 - Klassisch: In diesem Modus sind alle farblichen Anpassungen möglich.
2 - Erweitert: Modernisierte Oberfläche, in der unerwünschte Farbkombinationen verhindert werden. In dieser Ausprägung sind nicht alle Farbanpassungen möglich. (empfohlen)
Achtung: Nach Änderung des Parameters ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu zu starten sowie den Browsercache am jeweiligen Endgerät einmal zu leeren. Erst dann werden die Änderungen auch angezeigt.
Hier kann ein Zusatztext erfasst werden, der in der Login-Maske angezeigt wird.
Damit Änderungen am Zusatztext angezeigt werden, muss der BMD Com-Anwendungspool am Webserver neu gestartet werden.
Pfad aus Serversicht definieren. Wichtig hierbei ist, dass ein Pfad gewählt wird, welcher vor der Einsicht von Mitarbeitern usw. geschützt ist, da in diesem Pfad die Ablage der Lohnsets, Lohnzetteln oder Diätenabrechnungen, welche für das Lohnportal relevant sind, erfolgt.
Empfohlen wird hier ein Ordner am BMD Server.
Die hier angegebene Datei (inkl. Pfad) wird für den Import der Personaldaten aus BMD 5.5 benutzt. Dieser Parameter wird nur für den Personenimport der Personaldaten aus BMD 5.5 benötigt. Mit der NTCS Lohnverrechnung ist somit diese Ausprägung hinfällig.
Dieser Berechtigungsgruppe werden neu importierte BMD Com-Benutzer aus den BMD 5.5 Personaldaten zugeordnet. Ist der Parameter leer, werden sie der Standardberechtigungsgruppe BMD Com zugeordnet. Diese Berechtigungsgruppe wird auch beim manuellen Setzen des Feldes "Lohnportal" in der BMD Com-Benutzerverwaltung automatisch dem BMD Com-User zugeordnet.
Hinweis
| Es ist sinnvoll, hier eine andere Berechtigungsgruppe, die zuvor definiert wurde, zu hinterlegen, da Dienstnehmer eines Klienten in der Regel nicht dieselben BMD Com-Funktionen verwenden wie die Klienten selbst. |
Art der Datenquelle des Lohnportals.
Bei den Ausprägungen 1 und 2 wird jeweils mit einem Dateiverzeichnis gearbeitet. Der Unterschied liegt im Aufbau des Dateiverzeichnisses, weshalb zwischen BMD 5.5 und NTCS unterschieden werden muss, damit die Daten zum einen korrekt abgelegt und zum anderen wiedergefunden werden.
Die Ausprägung "3 NTCS Datenbank" arbeitet nicht mit einem Dateiverzeichnis, worin die Dokumente abgelegt werden, sondern mit dem sogenannten Dokumentenpool innerhalb der Datenbank. Dies bietet einen besseren Schutz der Dokumente vor Angriffen von außen und ist deshalb die empfohlene Ausprägung.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - NTCS Dateisystem: Datenverzeichnis am Server im "NTCS"-Format. Die Dokumente werden physisch in diesem Verzeichnis abgelegt.
2 - BMD 5.5: Datenverzeichnis am Server im "BMD 5.5"-Format. Die Dokumente werden physisch in diesem Verzeichnis abgelegt.
3 - NTCS Datenbank: Die Dokumente werden im sogenannten Dokumentenpool direkt in der Datenbank gespeichert. Dies bietet einen wesentlich besseren Schutz der Daten als die Ablage über ein Dateisystem (Ausprägungen 1 und 2 dieses Parameters).
Wählen Sie hier aus, welche Parameter an einen Autologin-Link angehängt werden.
Logo, das in der seitlichen my BMD Com-Navigationsleiste angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 250 x 38 Pixeln zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen - diese skaliert sich selbst.
Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico.
Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am sebserver neu zu starten!
Logo, das über dem my BMD Com-Login-Dialog angezeigt werden soll. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 250 x 110 Pixeln zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen - diese skaliert sich selbst.
Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico.
Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am sebserver neu zu starten!
Hintergrundbild, das im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 1920 x 1080 Pixeln zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen - diese skaliert sich selbst.
Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico.
Nach einer Änderung ist es nötig, den BMD Com-Anwendungspool am sebserver neu zu starten!
Hintergrundbild, das im Hochformat im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 1280x 1920 Pixeln zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen - diese skaliert sich selbst.
Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico.
Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am sebserver neu zu starten!
Hintergrundbild, das in der mobilen Ansicht im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 590 x 1277 Pixeln zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen - diese skaliert sich selbst.
Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico.
Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am sebserver neu zu starten!
Hintergrundbild, das in der mobilen Ansicht in Hochformat im Hintergrund der my BMD Com-Seite angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Grafik mit einer Auflösung von 1277 x 590 Pixeln zu verwenden.
Es besteht auch die Möglichkeit, eine Vektografik (SVG-Datei) zu hinterlegen - diese skaliert sich selbst.
Erlaubte Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .svg, .webp, .bmp, .ico.
Nach einer Änderung ist es notwendig, den BMD Com-Anwendungspool am sebserver neu zu starten!
Dieser Parameter beeinflusst das Erscheinungsbild in der seitlichen Navigationsleiste in my BMD Com. Mit diesem Parameter legen Sie das Farbschema der seitlichen Navigationsleiste fest.
- Dunkel: Aktiviert den Dunkelmodus.
- Hell: Aktiviert den Hellmodus.