Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

 

1. Überblick

Zeitzonen sind ein fixes Regelwerk, welches den Zeitunterschied zur UTC-Zeit (Universal Time, Coordinated) bestimmt.
Diese Regeln werden seitens BMD einmal erfasst und als unveränderbarer Standard ausgeliefert.
 

2. Motivation

Das Erfassen der Zeitzonen erleichtert die Termin-/Aufgaben-Synchronisation zwischen MS Outlook und BMD NTCS, da die in der NTCS verwendeten Zeitzonen jene aus den jeweiligen Betriebssystemeinstellungen darstellen. Der Vorteil der integrierten BMD-Zeitzonen ist die automatische Anpassung der Zeitzone bei Zeitbuchungen durch Mitarbeiter oder Terminneuanlagen im CRM. Das lästige Anpassen der Zeiten mit Outlook entfällt dadurch.
 

3. Fensterelemente

Mittels Combobox kann zwischen "Allen" und nur für Sie wichtigen Zeitzonen umgeschaltet werden ("Favoriten"). Wenn zum Beispiel nur drei Zeitzonen benötigt werden, kann mit der Auswahl "Favoriten" auf genau diese drei Zeitzonen eingegrenzt werden. Eine Zeitzone kann mit einem Häkchen im gleichlautenden Feld als "Favorit" markiert werden. Die aktuelle Zeitzone Ihres Systems wird fett dargestellt.

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Folgende besonderen Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

T_HelpAddFavorites.bmp Zu Favoriten hinzufügenFügt die markierte Zeitzone zu den Favoriten hinzu, damit Sie unter der betreffenden Combobox-Ausprägung sichtbar sind.
T_HelpDeleteFavorites.bmp Aus Favoriten entfernenEntfernt die markierte Zeitzone aus den Favoriten.
A_Zeiterf_Import.bmp Zeitumstellungen
Erfassen Sie hier Zeitumstellungen (z.B. Einstellungen für die abweichende Sommerzeit).
Der Menüpunkt ist nur aktiv, sofern für die gewählte Zeitzone die Einstellunge Sommerzeit (Feld "Sommerzeit") aktiv ist.
Funktionen
 

Achtung! 
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Die aktuelle Zeitzone in Ihrer NTCS-Installation kann entweder in den Tools-Parametern → Gesamtsystem → Land & Sprache → Zeitzone global oder pro Firma (und Filiale) am Firmenstamm hinterlegt werden. Wenn auf der Firma keine Zeitzone eingetragen ist, dann gilt die globale Zeitzone laut Tools-Parameter/Betriebssystemeinstellung.

Besonderheiten im Paket [Zeiterfassung]

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Im Paket Zeiterfassung kann die Zeitzone am Ausweis im entsprechenden Feld gespeichert werden.

                                                                                                

Besonderheiten im Paket [CRM]

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Im Paket CRM in den Terminen können auf dem Termin ebenfalls abweichende Zeitzonen hinterlegt werden.

In diesem Feld können Sie eine Zeitzone hinterlegen, sollte der Termin mit einer Person stattfinden, die sich in einer anderen Zeitzone befindet. Den Terminzeitpunkt (von - bis) müssen Sie für die Zeitzone festlegen, in der sich die Person befindet. Durch das Hinterlegen der Zeitzone erfolgt dann die Berechnung des Terminzeitpunktes für die Zeitzone in der Sie sich befinden. In der Wochenübersicht wird der Termin in der Zeitzone dargestellt in der Sie sich befinden, im Terminkalender selbst wird er in der Zeitzone dargestellt, in der sich die hinterlegte Person befindet.

Hinweis
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Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Terminsynchronisation mit einem Exchange Server eingerichtet haben, der Zeitzonen unterstützt.
Bis-Zeitzone  In diesem Feld können Sie eine Zeitzone hinterlegen, sollte der Termin mit einer Person stattfinden, die sich in einer anderen Zeitzone befindet. Den Terminzeitpunkt (von - bis) müssen Sie für die Zeitzone festlegen, in der sich die Person befindet. Durch die Hinterlegung der Zeitzone erfolgt dann die Berechnung des Terminzeitpunktes für die Zeitzone in der Sie sich befinden. In der Wochenübersicht wird der Termin in der Zeitzone dargestellt in der Sie sich befinden, im Terminkalender selbst wird er in der Zeitzone der hinterlegten Person dargestellt.

Hinweis
Hinweis.png
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Terminsynchronisation mit einem Exchange Server eingerichtet haben, der Zeitzonen unterstützt.
                                                                                                    

5. Wartung der Zeitzonen

Die Zeitzonen werden von BMD gewartet und werden bei einer Neuinstallation nur installiert, wenn noch keine Zeitzonen in Ihrer NTCS vorhanden sind. Bei Fehlen der Zeitzonen können diese über CRM → Stammdaten → Schnittstellen → Import importiert werden.

Hinweis 
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Der Nummernkreis für Zeitzonen 1 bis 9999 ist von BMD reserviert. Sie können innerhalb dieses Nummernkreises keine eigenen Zeitzonen erfassen. Die extra erstellten Zeitzonen sind mindestens 5-stellig. Die von BMD ausgelieferten Zeitzonen können nicht verändert werden. Lediglich das Kennzeichen "Ist-Favorit" kann hinterlegt werden und wird bei einem Versions-Update nicht überschrieben.
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