Hier finden Sie die Beschreibung zu allen verfügbaren Feldern der Warteliste eines Events:

Feldauswahl Warteliste
Erstelldatum
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Teilnehmer auf die Warteliste gesetzt wurde.  
Ersteller
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Teilnehmer auf die Warteliste gesetzt hat. 
Event
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Events eintragen. 


Hinweis 
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Wenn die Bezeichnung eines Events geändert wird, wird - sofern für dieses Event bereits ein Termin angelegt worden ist - auch der Terminbetreff entsprechend angepasst. Wenn die Bezeichnung des Events im Zuge einer Änderung der Vorlagenbezeichnung angepasst wird, ändert sich gleichzeitig der Matchcode des Events. Dadurch wird auch der Terminbetreff des Events aktualisiert. Von beiden Änderungen betroffen sind ausschließlich zukünftige Termine - also Termine ab dem nächsten Tag.

Hinweis 
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Die hier eingetragene Bezeichnung und der Teilnahmestatus des Teilnehmers werden beim Lead als Bezeichnung verwendet, wenn Sie aus dem Eventmanager einen Lead erstellen.

EventNr
In diesem Feld wird die laufende Nummer des Events angezeigt. Bei der Neuanlage eines Events wird dieses Feld automatisch mit der nächsten freien Nummer befüllt, es besteht auch keine Möglichkeit diese Nummer zu verändern.
Kontaktperson
In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson zu dem auf der Warteliste befindlichen Teilnehmer erfassen. Mit dem blauen Pfeil 1187720118000002230.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen können.
Letzter User
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der den Teilnehmer auf der Warteliste zuletzt bearbeitet hat.
Ort
Ort der Adresse.
Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Der Ort wird über das Feld Postleitzahl eingestellt.
Postleitzahl

Bitte wählen Sie mit F4 in der Suchroutine die richtige Postleitzahl aus. Über dieses Feld werden der Ort und die Ortschaft bestimmt.

 

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU:

Die Postleitzahl kann auf der Mahnung, auf der Saldenbestätigung und am Avisobrief mit angedruckt werden.

(Laut Postvorschriften: Bei Auslandsschreiben werden der Ort und das Land in Großbuchstaben gedruckt.


Hinweis 

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L_GERMANY.bmp Wenn das Feld "Postleitzahl" auf der Adresse von Kunden, Lieferanten oder Gesellschaftern mit einer deutschen Postleitzahl befüllt wird, wird im Feld Gemeinde automatisch die zugehörige Gemeinde hinterlegt. Die Gemeinde wird in Deutschland für Steuererklärungen benötigt.


Straße
Tragen Sie hier die Straße ein.

L_HUNGARY.bmp Besonderheiten dieses Feldes in Ungarn: In Ungarn ist es gesetzlich erforderlich, dass im Zuge der Fakturierung bestimmte Daten zu jedem Rechnungsempfänger separat in einem eigenen Dateiformat exportiert werden. Die Adresse muss dabei auf vorgegebene Felder aufgeteilt werden. Es ist daher notwendig, die Adresse auch in NTCS in separaten Feldern zu pflegen.
Eine ungarische Adresse setzt sich aus den Feldern Bezirk, Straßenname, Straßen-Art, Hausnummer, Gebäude, Treppenhaus, Etage und Tür zusammen. Diese Felder sind ausschließlich im Betriebsland Ungarn editierbar!

Werden diese Adressfelder befüllt, wird im Feld "Straße" automatisch eine korrekte ungarische Adressierung erstellt. Bestehende Eingaben im Feld "Straße" werden dabei überschrieben.
Um bestehende Adressen, bei denen die Adressierung bisher nur über das Feld "Straße" hinterlegt ist, auf die neuen Adressfelder umzustellen, kann aus der Kundenliste, Lieferantenliste bzw. in der Zentralen Personenverwaltung im Fenstermenü unter Person - "Ungarische Straßennamen umstellen" ein Umstellprogramm gestartet werden. Zusätzliche Informationen zum Umstellprogramm finden Sie auch in der jeweiligen Hilfe zum Fenster.
Teilnehmer
In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer hinterlegen, den Sie auf die Warteliste eines Events setzen wollen. Mit dem blauen Pfeil 1187720118000002230.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.
Teilnehmer
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis 
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Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Text
In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen zu diesem Teilnehmer auf der Warteliste erfassen.
Wartet Seit
In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, seit dem der Teilnehmer auf die Teilnahme zum Event wartet. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber jederzeit überschreiben.
Änderungsdatum
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung eines Teilnehmers auf der Warteliste angezeigt.