Zeiterfassung KORE-Auswertung Felder

Folgende Felder stehen Ihnen in dieser Auswertungsliste zur Verfügung:

Abrechnungsgruppe

Abrechnungsgruppenbezeichnung

Abteilung Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps KORE-Abteilung

Abteilung Freifeld 04

numerisch

Abteilung Freifeld 06

Datumsfeld

Abteilung Freifeld 08

alphanumerisch

Abteilung Freifeld 11

alphanumerisch

Abteilungsname

Bezeichnung der Abteilung.

Abteilungsnummer

Nummer der Abteilung.

Artikelbezeichnung

Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.

Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Beginnposition-Breite

Breitengrad jener/s Position/Standortes, wo der Beginn der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde.

Beginnposition-Länge

Längengrad jener/s Position/Standortes, wo der Beginn der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde.

Beginnposition-Ort

Dies ist jener Standort, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde, gem. der Standortdaten, welche via Ortungsdienste des mobilen Endgerätes (Smartphone BMD Go) ermittelt wurden zum Zeitpunkt der Stempelung.

Begründungstext

Begründungstext der Buchung

Bezeichnung

Bezeichnung des Projekts

Über einen Parameter kann eingestellt werden, dass bei der Neuanlage eines Projekts die Projektbezeichnung automatisch aus folgenden Feldern zusammengesetzt wird: Auftragsgegenstand Kurzname, Projektart Kurzbezeichnung, Bilanzstichtag. Sie finden den Parameter im Paket CRM unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Projekte → Allgemein → Automatische Generierung Projektname.

Bis Uhrzeit

Bis-Uhrzeit der Buchung

Buchungs-ID

Jede Buchung erhält eine eindeutige ID-Nummer.

Buchungsart-Bez.

Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw.

Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll.

Buchungsart-Nr.

Nummer der Buchungsart

Dauer

Dauer der Buchung (Stunden, Minuten)

Dimension

Nummer der Dimension (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt.

Dimension Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps Dimension

Dimension Freifeld 04

numerisch

Dimension Freifeld 06

Datumsfeld

Dimension Freifeld 08

alphanumerisch

Dimension Freifeld 11

alphanumerisch

Endposition-Breite

Breitengrad jener/s Position/Standortes, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde.

Endposition-Länge

Längengrad jener/s Position/Standortes, wo das Ende der Zeitbuchung erstellt/gebucht wurde.

Endposition-Ort

Firma

Firmen-Nr. jener Firma, auf der die LEA Tätigkeit erfasst/angelegt wurde.

Freifeld 01

Datentyp: Numerisch / 5 Zeichen

Freifeld 02

Datentyp: Numerisch / 5 Zeichen

Freifeld 03

Datentyp: Numerisch / 5 Zeichen

Freifeld 04

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 05

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 06

Datentyp: Datum

Freifeld 06

Freifeld 07

Datentyp: Datum

Freifeld 08

Datentyp: Alphanumerisch / 40 Zeichen

Freifeld 09

Datentyp: Alphanumerisch / 40 Zeichen

Freifeld 09

Freifeld 10

Datentyp: Alphanumerisch / 40 Zeichen

Freifeld 11

Datentyp: Alphanumerisch / 100 Zeichen

Freifeld 11

Freifeld 12

Datentyp: Alphanumerisch / 100 Zeichen

Freifeld 12

Freifeld 13

numerisch

Freifeld 13

numerisch

Freifeld 13

numerisch

Freifeld 13

numerisch

Freifeld 13

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 13

numerisch

Freifeld 14

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 15

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 16

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 17

Datentyp: Numerisch / 10 Zeichen

Freifeld 18

Datentyp: Alphanumerisch / 100 Zeichen

Freifeld 19

Datentyp: Alphanumerisch / 100 Zeichen

Freifeld 20

Datentyp: Alphanumerisch / 50 Zeichen

Freifeld 21

Datentyp: Alphanumerisch / 10 Zeichen

Freifeld 22

Datentyp: Alphanumerisch / 80 Zeichen

Freifeld 23

Datentyp: Alphanumerisch / 50 Zeichen

Freifeld 24

Datentyp: Alphanumerisch / 50 Zeichen

Freifeld 25

Datentyp: Datum

Freifeld 26

Datentyp: Alphanumerisch / 50 Zeichen

Freifeld 27

Datentyp: Alphanumerisch / 10 Zeichen

Geschäftsbereich

Nummer des Geschäftsbereichs (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Buchung liegt

Geschäftsbereich Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyp Geschäftsbereich

Geschäftsbereich Freifeld 04

numerisch

Geschäftsbereich Freifeld 06

Datumsfeld

Geschäftsbereich Freifeld 08

alphanumerisch

Geschäftsbereich Freifeld 11

alphanumerisch

KORE-Abteilung

Nummer der KORE-Abteilung (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt.

Kostenstelle

Nummer der Kostenstelle (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Zeitbuchung gespeichert wurde.

Variante 1: Entweder wird die Kostenstelle aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben.

Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten keine Kostenstelle angegeben, daher übernimmt das Programm eine, am Mitarbeiter hinterlegte, (Stamm-)Kostenstelle.

Kostenstelle Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps Kostenstelle

Kostenstelle Freifeld 04

numerisch

Kostenstelle Freifeld 06

Datumsfeld

Kostenstelle Freifeld 08

alphanumerisch

Kostenstelle Freifeld 11

alphanumerisch

Kostenträger

Nummer des Kostenträgers (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Zeitbuchung gespeichert wurde.

Variante 1: Entweder wird der Kostenträger aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben.

Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten kein Kostenträger angegeben, daher übernimmt das Programm einen, am Mitarbeiter hinterlegten, (Stamm-)Kostenträger.

Kostenträger Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps "Kostenträger"

Kostenträger Freifeld 04

numerisch

Kostenträger Freifeld 06

Datumsfeld

Kostenträger Freifeld 08

alphanumerisch

Kostenträger Freifeld 11

alphanumerisch

Kurzbezeichnung

Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA").

Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben.

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis

Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Personennummer

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet.

Hinweis

Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!

ProFirm-Nr

Firmennummer, auf der das Projekt gespeichert wird

Projekt

Jedes Gesamtprojekt erhält einen alphanumerischen Key vom Benutzer.

Projekttyp

"z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt"

Stunden

Dauer der Buchung (Industriewert)

Tag

Titel

In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"

Hinweis

Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.

Tätigkeit

Ist ein Artikel (oder eine Tätigkeit) hinterlegt, so kann die erfasste Zeit dieser Buchungsart auf eine Leistung in die LEA übergeben werden (vor allem für Nichtleistungszeiten).

Tätigkeit

Tätigkeit, auf welche der Mitarbeiter gebucht hat

Tätigkeit-Bez BA

Bezeichnung der Tätigkeit laut Buchungsart

Von Uhrzeit

Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Wochentag

Zugehörigkeitsdatum

Buchung wird zu diesem Datum gerechnet.

Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld "Zugehörigkeitsdatum" in der ZEIT übergeben.