Auswertung Ausbildungsplan
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.Die Auswertung des Ausbildungsplan ist das Werkzeug, um an zentraler Stelle einen Überblick über den Fortschritt des Pflichtausbildungsprogramms eines jeden Mitarbeiters zu erhalten.
Einstiegsfelder
Einschränkung der Auswertung des Ausbildungsplans auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe | |
Wahl- bzw. Wechselmöglichkeit zwischen verschieden Stellen in der Auswertung |
Ausbildungsplan
Der Ausbildungsplan bietet in Form einer Matrix die Übersicht über den Ausbildungsfortschritt eines jeden Mitarbeiters, der dieser Stelle zugeordnet ist.
Angezeigt werden folgende Informationen:
In der Auswertung des Ausbildungsplans, werden die auf der Stelle hinterlegten Pflichtausbildungen mit den besuchten Ausbildungen der Mitarbeiter verglichen.
 | Es existieren Teilnahmen. Davon mindestens eine mit einem Status "Ausbildung abgeschlossen" |
 | Es existieren nur Teilnahmen mit einem Status "Abgesagt/Storniert oder Abwesend" |
 | Es existiert keine Teilnahme zu dieser Pflichtausbildung |
 | Es existiert mindestens eine Teilnahme jedoch ohne Status |
In der Übersicht werden alle Mitarbeiter aufgelistet und ob diese die Ausbildungen bereits besucht oder nicht besucht haben.
Als Ergebnis wird der Fortschritt des Ausbildungsplans je Mitarbeiter in Form eines Prozentwertes dargestellt.
Dieser Prozentsatz errechnet sich aus dem Verhältnis der Gesamtanzahl an Pflichtausbildung zu den positiv absolvierten Ausbildungen.
Achtung!
 | Sofern der PI Parameter "Prüfung Teilnahmegrad" aktiv ist, kann die Ermittlung des Fortschritts auch anhand des Teilnahmegrades durchgeführt werden. Über die Menüleiste kann diese Variante unter Extras → Fortschritt → Anhand Teilnahmegrad aktiviert werden.  Sofern der Paramter nicht aktiviert ist, wird diese Option im Menü nicht angeboten! |
Details
Neben dem Mitarbeiterfoto und den Mitarbeiterstammdaten kann hier auch ein Fortschrittsdiagramm des Ausbildungsplans angesehen werden. Das Diagramm selbst ist fix in den Details eingebaut und kann nur aus- bzw. eingeblendet werden. Bei den Stammdaten wird über die Feldauswahl die Option angeboten, die angezeigten Informtionen indivduell anzupassen. Durch einen Mausklick auf das Symbol für die Feldauswahl  öffnet sich die Maske zum Anpassen der Einstellungen. | |
Ausbildungsdetails
In den Ausbildungsdetails werden die vorhandenen Teilnahmen des selektierten Mitarbeiters angezeigt. Zusätzlich können die Informationen zu den Kosten der Teilnahmen und der Rückzahlungsentwicklung angesehen werden.
Wird in der Matrix des Ausbildungsplan die Spalte einer Ausbildung selektiert, werden die Teilnahmen der Mitarbeiter auf den Stamm gefiltert.
Hinweis
 | Die Teilnahmen können nur angesehen und nicht verändert werden, da es sich um eine reines Auswertungsprogramm handelt. Für Anpassungen oder Neuanlagen ist ein Wechsel in die Verwaltung der Ausbildungen notwendig. |
