Sehr geehrte NTCS-Anwenderin! Sehr geehrter NTCS-Anwender!

Mit dem NTCS-Update 2017.20.45 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen.
Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Deutschen LEA. 

Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Neuerungen der Leistungserfassung und -abrechnung im Dokument "Updatebeilage LEA 2018".


Inhalt

 Eigene Rechnungsadresse je Rechnungsvorlage

Für jede Rechnungsvorlage kann eine eigene Adresse verwendet werden. Die Voraussetzung dafür ist, dass es eine aktive Adresse mit der gewünschten Adressart beim Kunden gibt.

Möchte man zum Beispiel die Steuererklärungs-Rechnung an die Privatadresse des Kunden senden, kann mit dem Feld "Adresse" die gewünschte Adressart ausgewählt werden.

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 Adressmakros für Honorarnoten

Zur perfekten Adressierung von Honorarnoten stehen Adressmakros zur Verfügung, welche in sämtlichen Rechnungsformularen verwendet werden können.

Die Honorarnoten-Adressmakros, welche unter anderem den Ehepaar-Modus unterstützen, können über das Fenster Stammdaten → Schnittstellen → Import → LEA → Honorarnoten-Adressmakros jederzeit importiert werden:

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Näheres zur Verwendung der Adressmakros in Honorarnoten finden Sie in der Hilfe zum Thema "Spezielle Funktionen der Adressmakros in Honorarnoten".

 Rechnungsvorlagen duplizieren

Bestehende Rechnungsvorlagen können auf mehrere verschiedene Kunden gleichzeitig kopiert werden. Dazu gibt es im Fenster Rechnungsvorlage (Stammdaten → LEA → Honorarfaktoren) eine neue Funktion namens "Rechnungsvorlage duplizieren".

 Progressive Staffelpreise für Artikel

Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, progressive Artikelpreis-Staffeln in der NTCS-LEA anzulegen und zu verwenden. Bisher wurde bei Verwendung von Preisstaffeln die gesamte Menge des Artikels mit dem Preis des Staffelschrittes bewertet, in den die Gesamtmenge gefallen ist.

Damit eine Preisstaffel progressiv angewandt wird, kann unter Stammdaten → LEA → Honorarfaktoren → Artikelpreise das Feld "Progr.Staffel" auf "Ja" gestellt werden, wenn eine Preisstaffel hinterlegt wurde:

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Näheres zu dieser Funktionalität finden Sie in der Hilfe zum Fenster "Staffelpreise" sowie in der Themenhilfe "Deutsche LEA".

 Prüfung der Min-/Max-Grenzen

In der Parametergruppe "Gebührenverrechnung" der LEA Parameter steht ein neuer LEA Parameter namens "Min/Max prüfen" zur Verfügung.

Die Standardausprägung "Ja, nur Hinweis" führt dazu, dass zwar eine Erfassung möglich ist, wenn die Mindestwerte Zähler, Nenner und/oder Gebühr unterschritten bzw. die Maximalwerte überschritten werden, jedoch erscheint ein Hinweis, wenn eine Über-/Unterschreitung vorliegt.

In dieser Meldung wird zusätzlich angezeigt, was genau unter-/überschritten wird (Zähler/Nenner/Gebühr oder Kombination aus mehreren).

 Abrechnungsintervall für Gebühren aus Rechnungsvorlagen

In der Rechnungsvorlage kann definiert werden, an welchen Monaten im Jahr ein Gebührenartikel abgerechnet werden soll. Am Rechnungsvorlagen-Detail stehen für die zwölf Monate Checkbox-Felder zur Verfügung (Januar - Dezember).

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Sobald ein Feld aktiviert wurde, erfolgt die Aufbereitung ausschließlich in jenen Aufbereitungs-Monaten, für die das jeweilige Feld aktiviert wurde. Sollte keines der Monats-Felder aktiviert worden sein, so wird die Gebühr in jedem möglichen Monat aufbereitet. Dies entspricht dem bisherigen Standardprogrammverhalten.

In der Übersicht der Rechnungsvorlagen ( Rechnungsvorlage) wird im Feld "Abrechnungsintervall" das Symbol 1309629498000035500_1.png angezeigt, sofern mindestens ein Monat angehakt wurde.

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