3. Besondere Felder aus dem BMD 5.5 Lohn

1. Allgemein

Die Schatten-LV Tabelle wird im Personalinformationssystem dazu benötigt, Lohninformationen in der Mitarbeiterliste anzuzeigen. Dies kann sowohl in Verbindung mit dem NTCS Lohn als auch mit dem 5.5 Lohn genutzt werden.

2. Beschreibung der Schatten-LV Tabelle

Feld	Übergabe aus 5.5 Lohn	Anmerkung	Übergabe aus NTCS Lohn	Anmerkung
Abrechnungskreis	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
Abrechnungsstatus	ja	Buchstabe	nein
Aliquoter Resturlaub	ja		nein
Altersteilzeit bis	ja		nein
Altersteilzeit Freizeit ab	ja		nein
Altersteilzeit von	ja		nein
Arbeiter/Angestellter	ja	Format: Nummer-Bezeichnung (1 - Arbeiter, 2 - Angestellter)	ja	Format: Nummer-Bezeichnung (1 - Arbeiter, 2 - Angestellter)
Arbeitsstätte	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
Beitragsgruppe	nein	Gibt es seit 01.01.2019 nicht mehr	nein	Gibt es seit 01.01.2019 nicht mehr
Beschäftigungsjahr	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
Bildungskarenz bis	ja		nein
Bildungskarenz von	ja		nein
Diverse Ruhezeiten - Text	ja		nein
Diverse Ruhezeiten bis	ja		nein
Diverse Ruhezeiten von	ja		nein
Elternteilzeit bis	ja		nein
Elternteilzeit von	ja		nein
Ersteintrittsdatum	ja		nein	neues Feld siehe Personentabelle
FIBU-Kreis	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
Freifeld 01	ja	Freies Feld (LV038, Schirm b, Feld 4)	nein	neue Felder siehe Mitarbeitertabelle
Früheres DV bis	ja		nein
Früheres DV von	ja		nein
Hospizkarenz bis	ja		nein
Hospizkarenz von	ja		nein
Kaderübung bis	ja		nein
Kaderübung von	ja		nein
Karenz bis	ja		nein
Karenz von	ja		nein
KV	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
KV-Lohn	ja		ja
Laufbahn - Text	ja		nein
Laufbahn bis	ja		nein
Laufbahn von	ja		nein
Lehrjahr	ja		nein
Lehrzeiten bis	ja		nein
Lehrzeiten von	ja		nein
Letztes Abrechnungsmonat	ja	Format: JJJJMM	ja	Format: MM
LVP_WERT1	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT10	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT11	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT12	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT13	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT14	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT15	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT16	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT17	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT18	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT19	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT2	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT20	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT3	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT4	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT5	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT6	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT7	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT8	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_WERT9	ja	Wert oder Summe von Lohnarten	ja	Wert aus Berechnung
LVP_ZAGUTH1	ja	Saldo Gutstundenverwaltung 1	nein
LVP_ZAGUTH2	ja	Saldo Gutstundenverwaltung 2	nein
LVP_ZAGUTH3	ja	Saldo Gutstundenverwaltung 3	nein
LVP_ZAGUTH4	ja	Saldo Gutstundenverwaltung 4	nein
LVP_ZAGUTH5	ja	Saldo Gutstundenverwaltung 5	nein
Mutterschutz bis	ja		nein
Mutterschutz von	ja		nein
Pfändung Rest	ja	Pfändung-Restschuld	nein
Pfändung Unterhalt	ja	Pfändung-Monatsrate	nein
Prüfung - Text	ja		nein
Prüfungsdatum	ja		nein
Schulbildung - Text	ja		nein
Schuldbildung bis	ja		nein
Schuldbildung von	ja		nein
Schulung - Text	ja		nein
Schulung bis	ja		nein
Schulung von	ja		nein
Sonstiges - Text	ja		nein
Sonstiges bis	ja		nein
Sonstiges von	ja		nein
Tarifgruppen Code	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
Teilzeit-Prozentsatz	ja		nein	nun am Reiter historische Mitarbeiterdaten
Verwendungsgruppe	ja	Format: Nummer-Bezeichnung	ja	Format: Nummer-Bezeichnung
Vorrückungsjahr	ja		ja
Vorrückungsmonat	ja		ja
Wochenstunden	ja		nein
Wochenstunden ab	ja		nein	nun am Reiter historische Mitarbeiterdaten

Hinweis

Es werden immer die Lohndaten vom letzten abgerechneten Monat angezeigt. Ein Wechsel zwischen den einzelnen Abrechnungsmonaten ist nicht möglich.

3. Besondere Felder aus dem BMD 5.5 Lohn

3.1. Zeiten aus der Zeiten/Historie

Die Zeiten werden mit dem Von-/Bis-Datum und Text übernommen.

Gibt es für dasselbe Feld mehrere Zeiträume, so wird nur der aktuellste Zeitraum übernommen.

Beispiel

Eine Mitarbeiterin war von 20.11.2015 bis 11.03.2016 und von 02.05.2019 bis 22.08.2019 in Mutterschutz.

In der PI-Mitarbeiterliste wird in den Feldern Mutterschutz von/Mutterschutz bis nur der Zeitraum von 02.05.2019 bis 22.08.2019 angezeigt.

3.2. Werte oder Summen von Lohnarten

20 LVP_WERT-Felder ermöglichen es, nicht nur Stammdaten, sondern auch Abrechnungsdaten aus dem BMD 5.5 Lohn in die NTCS zu übergeben. Dabei kann zwischen dem Wert einer einzigen Lohnart oder der Summe mehrerer Lohnarten gewählt werden.

Im BMD 5.5 kennzeichnet man die gewünschten Lohnarten im Lohnartenstamm (LV019) am Schirm 8 "Divers" mit den Einstellungen 11 "in PIS übernehmen" und 12 "in PIS auf Wertespalte".

Im Feld 11 "in PIS übernehmen" stehen mehrere Ausprägungen zur Verfügung:

Auf diese Art können beispielsweise der Monatslohn als Betrag oder auch die Menge der Überstundenlohnarten in eigene Spalten übergeben werden.

Beispiel

Der Grundbezug der Mitarbeiter soll in der LVP-Wert Spalte 1 als Betrag angezeigt werden.

Somit müssen alle für den Grundbezug verwendeten Lohnarten (10 - Gehalt, 20 - Monatslohn, 25 - Stundenlohn ...) mit folgender Einstellung gekennzeichnet werden:

4. Besondere Felder aus dem NTCS Lohn

4.1. Zeiten aus Dienstverhältnissen

Im NTCS Lohn werden Ruhendzeiten wie Mutterschutz, Karenz, Präsenzdienst etc. als einzelne Dienstverhältnisse angelegt. Diese werden nicht in die Schatten-LV Tabelle übernommen, weil sie in der PI-Mitarbeiterliste am Reiter Dienstverhältnisse abgebildet werden.

Diese Regelung betrifft nicht nur Ruhendzeiten, sondern auch alle Teilzeiten und Lehrzeiten, die als Dienstverhältnisse im NTCS Lohn angelegt worden sind.

4.2. Werte oder Summen aus Berechnungen

Damit Abrechnungsdaten aus dem NTCS Lohn in den LVP_Wert-Spalten 1-20 sichtbar sind, müssen zuvor Berechnungen im jeweiligen Kollektivvertrag angelegt werden.

Die Berechnungsnummern werden anschließend in den Lohn-Parametern im Pkt. 23 "Personalinformationssystem" hinterlegt:

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Siehe auch:

Mitarbeiter

Standardbrief CRM

Thema: Mitarbeiterverwaltung im Personalinformationssystem

Thema: PI Stapel

Thema: Berechnungsgenerator

Erklärung der Schatten-LV Tabelle