Teilnehmer zuordnen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.Mit dieser Funktion können mehrere Teilnehmer einer Ausbildung zugeordnet werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, den Teilnahme- und Zusagestatus zu hinterlegen.
Einstiegsfelder
Diese wird automatisch vorgeschlagen und kann in diesem Fenster nicht verändert werden. | |
Vorschlag Zusagestatus | Dieser Status wird in Folge auf die zugeordneten Teilnehmer in das Feld Zusagestatus übernommen. |
Vorschlag Teilnahmestatus | Dieser Status wird in Folge auf die zugeordneten Teilnehmer in das Feld Teilnahmestatus übernommen. |
Mitarbeiterliste
Hier werden alle Mitarbeiter der Firma/Firmengruppe aufgelistet, die einer Ausbildung zugeordnet werden können.
Zuordnungsliste
Ausbildungsbedarf | Kennzeichnet Teilnahmen, die mit einem Bedarfsdatensatz verknüpft sind. | ||
Teilnahmeart | In diesem Feld wird angegeben, ob es sich um einen Platzbedarf oder eine Virtuelle Teilnahme (Skype, Telefonkonferenz etc.) handelt. Ist der Teilnehmer auch gleichzeitig der Vortragende, wird hier "Trainer" hinterlegt. | ||
Teilnahmestatus | In diesem Feld können Sie den Teilnahmestatus eintragen, beispielsweise "Abgesagt", "Teilgenommen" oder "Storniert". Mit dem blauen Pfeil  vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Teilnehmerstatus, in dem Sie den gewünschten Teilnehmerstatus auswählen können. Der Teilnehmerstatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden. | ||
Teilnehmer | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis
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TeilnehmerNr | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
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Virtuelle Teilnahmeart | Hier wird angegeben, auf welche Art der Teilnehmer virtuell an der Ausbildung teilnimmt (z. B. Skype, Telefonkonferenz, Citrix G2Meet). Dieses Feld kann nur befüllt werden, wenn im Feld Teilnahmeart "virtuell" ausgewählt wurde. | ||
Zusagestatus | In diesem Feld können Sie den Zusagestatus eines Teilnehmers eintragen, beispielsweise "Angemeldet", "Zugesagt" oder "Abgesagt". Mit dem blauen Pfeil vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Zusagestatus, in dem Sie den gewünschten Zusagestatus auswählen können. Der Zusagestatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion  in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden. |
Hinweis
 | Das Feld Ausbildungsbedarf zeigt an, ob es für den Mitarbeiter, der mit dieser Teilnahme verknüpft ist, einen offenen Bedarf gibt. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
 Gruppe hinzufügen | Mit dieser Funktion kann eine zuvor definierte Personengruppe hinzugefügt werden. |
| SkillFinder | Öffnet ein neues Fenster für den Skillfinder |
 Bearbeiten | Lässt den Teilnahme- und Zusagestatus des Teilnehmers bearbeiten |
 Löschen | Löscht die Zuordnung des markierten Mitarbeiters |
| Alle Datensätze löschen | Löscht die Zuordnung aller Mitarbeiter |
 Ausbildungsbedarf | Ermittelt den Ausbildungsbedarf für alle Mitarbeiter |
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