Updatebeilage Deutsche LEA 2020
Sehr geehrte NTCS Anwenderin! Sehr geehrter NTCS Anwender!
Mit dem NTCS Update 2020.23.01 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen. Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Deutschen LEA. Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Neuerungen der Leistungserfassung und -abrechnung im Dokument Updatebeilage LEA 2020.
Inhalt
Leistungserfassung
Leistungserfassung für bereits abgerechnete Bezugszeiträume
Damit verhindert werden kann, dass für bereits abgerechnete Bezugszeiträume noch weiterhin Leistungen erfasst werden, steht ab sofort ein neuer LEA Parameter namens "Leistungserfassung für abgerechnete Bezugszeiträume" unter LEA → Honorarvorschlag → Gebührenverrechnung zur Verfügung.
Bei den Ausprägungen "Meldung anzeigen" und "Erfassung verhindern" wird geprüft, ob für den eingegebenen Bezugszeitraum in Kombination mit der verwendeten Tätigkeit bereits mindestens eine Leistung dieses Rechnungsempfängers in einer bereits abgeschlossenen Gebührenrechnung enthalten ist.
Sollte das der Fall sein, so wird bei der Ausprägung "Erfassung verhindern" das Speichern der Leistung unterbunden und die unterhalb angeführte Meldung erscheint. Bei der Ausprägung "Meldung anzeigen" erscheint folgende Meldung - das Speichern wird jedoch zugelassen:
Fakturierung
Berechnung der §16 Pauschale
In Bezug auf die Berechnung der §16-Pauschale sind folgende Erweiterungen vorgenommen worden, die die Rechnungsbearbeitung einfacher gestalten sollen:
- Berechnung der §16 Pauschale je Kunde
Die Berechnung sowie der Ausweis der §16 Pauschale kann ab sofort je Rechnungsempfänger mittels der folgenden Felder in den Kundeneinstellungen unter → Stammdaten → LEA → Kundeneinstellungen → Reiter "Stammdaten" gesteuert werden:
- Neuberechnung der §16 PauschaleBeim Parameter "Neuberechnung §16-Pauschale" steht ab sofort eine neue Parameter-Ausprägung namens "Abfrage bei Rechnungsdruck" zur Verfügung.
Wird diese gewählt, so erscheint ein Hinweis zur Neuberechnung der §16 Pauschale im Gegensatz zur Ausprägung "Abfrage bei Rechnungsdruck/Verlassen der Bearbeitung" nicht auch beim Verlassen der Rechnungsbearbeitung, sondern ausschließlich beim Ansehen und beim Ausdruck von Rechnungen.
Berechnung Gegenstandswerte für Bilanzierung und Steuererklärungen
Damit die Gegenstandswerte in den Bereichen Bilanzierung und Steuererklärungen künftig leichter zu handhaben sind, wurden folgende Erweiterungen im System implementiert:
- Ist bei Eingabe des Artikels und des Bezugszeitraums in der Gebührenerfassung bereits ein Gegenstandswert vorhanden, so wird dieser nach Auswahl von Artikel und Zeitraum automatisch ins Feld "Gegenstandswert" der Gebührenerfassung übernommen. Sind mehrere Gegenstandswerte vorhanden, so wird eine Auswahl der Gegenstandswerte geöffnet.
- Bei Eingabe des Artikels und des Bezugszeitraums in der Gebührenerfassung ermittelt das Programm selbstständig, ob für diesen Artikel und Zeitraum noch kein Gegenstandswert berechnet worden ist.
In diesem Fall erscheint eine Meldung, dass die Berechnung dieses Gegenstandswertes noch nicht erfolgt ist:
Abgerechnete Gebühren übernehmen
Mit dem neuen Parameter "Abgerechnete Gebühren bei Start Rechnungsbearbeitung" unter Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → Gebührenverrechnung haben Sie künftig die Möglichkeit, in Vorzeiträumen bereits abgerechnete Gebühren (Aufträge) komfortabel und schnell in die Honorarnote aufzunehmen. Je nach Ausprägung "Bei unbearbeiteten Rechnungen" oder "Immer" öffnet sich folgendes Fenster:
Die gewünschte Gebühr kann im oberen Fensterbereich mit "F3" für die Übernahme aktiviert und im unteren Fensterteil sofort vervollständigt werden. Wenn Sie alle zu übertragenden Gebühren aktiviert sowie bearbeitet haben und auf "Übernehmen" klicken, werden die vorher aktivierten Gebühren in einem Zuge auf die Honorarnote übertragen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster sowie in der Hilfe zu den LEA Parameter unter "Abgerechnete Gebühren bei Start Rechnungsbearbeitung".
Rechnungsbearbeitung: Abrechnungsstatistik
Im Fenster "Honorarnoten" sowie im Fenster "Rechnung bearbeiten" besteht nun die Möglichkeit, in einem eigenen Reiter eine Abrechnungsstatistik mithilfe des eingebetteten Showprogramms anzeigen zu lassen. Die gewünschte Auswertung kann im LEA Parameter Abrechnungsstatistik hinterlegt werden.
Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise, die Daten früherer Honorarnoten des betroffenen Rechnungsempfängers zur aktuell geöffneten Honorarnote auf einen Blick zu sehen (z. B. Honorar, DB, Selbstkosten ...) und dynamisch auswerten zu können.
Die Auswertung wird danach mit den Filterfeldern des Smart-Interfaces anhand des Showprogramms im dafür geschaffenen Reiter geladen. Dieser Reiter trägt den Namen des gewählten Smart-Interfaces:
Nähere Informationen zur Thematik und zum Showprogramm finden Sie in unserer Onlinehilfe zum Fenster Rechnung bearbeiten.
Offene Leistungen zu Gebührenrechnungen hinzufügen
Bei der Funktion "Offene Leistungen hinzufügen (Gebührenrechnung)" steht ab sofort auch eine Einschränkung auf Tätigkeitsgruppen zur Verfügung. Es können entweder eine, mehrere oder alle Tätigkeitsgruppen gewählt werden.
Näheres erfahren Sie in der Hilfe zum Fenster Offene Leistungen hinzufügen (Gebührenrechnung).
XML-Rechnung Deutschland: XRechnung
Ab sofort kann die XRechnung als xml-basierte Rechnung auch mithilfe der NTCS LEA erstellt und verschickt werden.
Ähnlich dem bereits in Österreich unterstützten Ablauf der XML-Rechnung muss für diese Zweck je genutzter Rechnungsart (Honorarnote, Akonto, Storno ...) ein entsprechendes zusätzliches Ausdrucksmodelldetail mit dem Reporttypnamen "EDI/XML-Rechnung (UBL)" angelegt werden.
Dies sorgt für die Erstellung der XRechnung im Zuge des Rechnungsdrucks mit Nummer. Der Aufbau der XML-Datei ist abhängig vom dafür ausgelieferten Standard-Formular (XRechnung V 1.1), welches aus dem Standard-Daten-Verzeichnis importiert werden kann.
Näheres zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zum Thema XML-Rechnungen mit der NTCS LEA.