Einzelpositionen mit Summe gegenprüfen

Mit dem LEA Parameter Einzelpositionen mit Summe gegenprüfen können Sie eine zusätzliche Sicherheitsprüfung aktivieren, bei welcher alle Betragsfelder der obersten Rechnungsebene summiert und mit der Nettosumme verglichen werden. In sehr seltenen Fällen ergibt sich bei der Honorarnotenerstellung eine Konstellation, in der die Nettosumme nicht mit der Summierung übereinstimmt (Beispiel 1: Nachlässe werden gewährt, allerdings sind die Einstellungen in den Bändern des Honorarnotenformulars dafür nicht korrekt gesetzt; Beispiel 2: Es wird auf Ebene der Tätigkeiten/Artikel gedruckt, allerdings sind dafür die Einstellungen auf der Tätigkeit bzw. dem Artikel selbst nicht aktiviert).  

Durch die Prüfung wird der Benutzer auf Abweichungen hingewiesen und die Honorarnote kann erst gedruckt werden, wenn dieser Umstand korrigiert ist. Die Zusammensetzung der Beträge in der Honorarnote bleiben somit nachvollziehbar und klarer für Ihre Kunden.

Der LEA Parameter befindet sich unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → LEA Parameter → Honorarnote → Ausdruck Rechnung → Allgemein → Einzelpositionen mit Summe gegenprüfen.

Die Betragsprüfung arbeitet mit diesen Feldern auf folgenden Ebenen:

Diese Beträge werden auf dem Rechnungsdokument durchsucht und die oberste Ebene für den Vergleich verwendet. Alle Beträge (dieser drei Felder) dienen als Grundlage für den Vergleich mit der Nettosumme. Die Prüfung ist nur aktiv bei:

Wird vom Programm festgestellt, dass sich die Einzelbeträge nicht mit der Summe decken, so erscheint eine Meldung. Diese weist Sie darauf hin, dass die Einzelpositionen nicht mit der Nettosumme übereinstimmen und gibt mögliche Gründe an.

Damit die Honorarnote auch mit Rechnungsnummer gedruckt werden kann, müssen falsche oder mangelhafte Einstellungen korrigiert werden. 

Hinweis    Rechnung ansehen 

Damit Sie bei der Fakturierung so früh wie möglich auf strukturelle Abweichungen in der Honorarnote aufmerksam gemacht werden, erhalten Sie obige Meldung bereits beim Ausführen der Rechnungsfunktion Rechnung ansehen bzw. der Rechnungsfunktion Kontrollausdruck starten. Die Honorarnoten-Vorschau wird nach Bestätigung der Meldung jedoch geöffnet, um die Ursache der Abweichungen auch identifizieren und danach beheben zu können.

Hinweis    Import der Rechnungseinstellungen 

Durch den Import der Rechnungseinstellungen im Fenster Import, welcher bei der Inbetriebnahme und Konfiguration der LEA durchgeführt wird, wird auch der Parameter automatisch aktiviert. Damit werden strukturelle Abweichungen von Beginn an unterbunden.

Hinweis    Betragsfelder und Formatieren 

Wenn Sie mit der Option "Darstellung von Tausenderzeichen und Dezimalzeichen laut NTCS Sprache" im Dialog "Formatieren" eines Betragsfeldes im Rechnungsformular arbeiten, schlägt die Einzelpositionsprüfung in bestimmten Fällen an. Beispielsweise ist das der Fall, wenn Sie mit einem Report für bestimmte Gebiete in der Schweiz arbeiten (z. B. Tausenderzeichen als Apostroph), die NTCS Sprache aber Deutsch (z. B. Tausenderzeichen als Punkt) ist. Das führt zum Auslösen der Prüfung, da sich die Darstellung des Tausenderzeichens unterscheidet. In diesem Fall darf die Option "Darstellung von Tausenderzeichen und Dezimalzeichen laut NTCS Sprache" nicht aktiviert sein, wenn man die Einzelpositionsprüfung in Verwendung hat.