Unvollständige Leistungen

 Grundlegende Informationen zum Tagesabschluss finden Sie unter LEA Tagesabschluss und Autorisierung.

 Leistungserfassung → Leistungserfassung → Tageserfassung oder Tagesabschluss

Dieses Fenster wird nur im Rahmen der Tagesabschluss-Prüfung automatisch aufgerufen - es handelt sich um ein Fenster, welches nicht direkt vom Anwender über eine Funktion oder über ein Menü gestartet werden kann. 

 

Das Fenster "Unvollständige Leistungen" listet sämtliche unvollständigen Leistungen, die das Durchführen des Tagesabschlusses verhindern.

Zu diesem Fenster gelangt man ausschließlich, indem bei der Hinweismeldung zur Prüfung der Leistungen im Rahmen des Tagesabschlusses die Schaltfläche  "Korrigieren" betätigt wird. Der Tagesabschluss selbst wird entweder für einen Tag oder für einen Zeitraum über ein Fenster der Leistungserfassung (z. B. Tageserfassung) oder ein Fenster einer Tagesabschluss-Übersicht vorgenommen (z. B. Tagesabschluss Mitarbeiter).

Hinweis 

Für das Abschließen eines Tages können Sie zwei unterschiedliche Funktionen - Tag abschließen oder Zeitraum abschließen - verwenden. Je nachdem, welche dieser Funktionen Sie aufrufen, sieht auch die Hinweismeldung nach der Prüfung unterschiedlich aus:

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Dieses Fenster weist nur das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" auf.

Dieses zeigt grundsätzlich an, ob Leistungen eines Mitarbeiters oder mehrerer Mitarbeiter der Prüfung auf unvollständige Leistungen unterzogen worden sind.

Der Mitarbeiter-Vorschlag des Feldes "Mitarbeiter" ist nicht abänderbar und mit einem konkreten Mitarbeiter vorbefüllt, wenn die Prüfung im Vorfeld nur Leistungen eines Mitarbeiters durchlaufen hat. Beispielsweise ist das der Fall, wenn der Tagesabschluss aus der Tageserfassung heraus gestartet worden ist oder aber auch, wenn der Tagesabschluss aus dem Fenster Tagesabschluss Abteilung nur für einen Mitarbeiter gestartet worden ist.

Das Feld "Mitarbeiter" ist abänderbar und leer, wenn die Prüfung im Vorfeld Leistungen mehrerer Mitarbeiter durchlaufen hat. Beispielsweise ist das der Fall, wenn der Tagesabschluss aus dem Fenster Tagesabschluss Abteilung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig gestartet worden ist. Auch wenn in der Folge nur unvollständige Leistungen eines Mitarbeiters aufgefunden und geladen werden, bleibt das Feld auf dem Vorschlag "Alle".

Die Einschränkung der Liste auf einen konkreten Mitarbeiter ist in diesem Fall mit der F4-Suchemöglich. Dabei werden die unvollständigen Leistungen der anderen Mitarbeiter vorübergehend weggefiltert. Die Auswahl kann auch wieder auf "Alle" rückgestellt werden, um wieder alle Leistungen im Blick zu haben.

In dieser Liste befinden sich alle Leistungen, die noch nicht korrekt sind, weil Pflicht-Bestandteile der Leistung fehlen. Daher kann der Tag, für den die Leistung erfasst ist, noch nicht abgeschlossen werden.

Die Prüfung umfasst folgende Pflicht-Leistungsbestandteile:

Sobald Sie eine fehlerhafte Leistung korrigieren, wird diese nicht mehr in der Liste angezeigt. Das Löschen einer fehlerhaften Leistung ist natürlich bei Bedarf auch möglich. Ihre Korrektur beenden Sie, indem Sie das Fenster mit  schließen.

War das Fenster zuvor leer - sprich alle fehlerhaften Leistungen sind korrigiert bzw. gelöscht worden - wird das Programm mit dem Durchführen des ursprünglich geplanten Tagesabschlusses fortfahren und den Tag bzw. die Tage abschließen.

Sollten jedoch beim Beenden des Fensters noch immer unvollständige Leistungen vorhanden sein, kann der Tag bzw. der Zeitraum noch immer nicht abgeschlossen werden. Das hat zur Folge, dass dieselbe Prüfung nochmals gestartet wird und Sie wieder die bekannten Hinweismeldungen und Auswahloptionen erhalten. 

Hinweis 

Wenn für Sie nicht sofort ersichtlich ist, welcher Bestandteil der Leistung fehlt, rufen Sie die nützliche Funktion unter Extras → Leistung überprüfen auf. Im Hinweis finden Sie Informationen, wie Sie die markierte Leistung vervollständigen können:

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

In diesem Fenster stehen sämtliche Funktionen zur Verfügung, die für eine Vervollständigung/Korrektur einer Leistung benötigt werden. Da sich die Funktionen dieses Fensters in ihrer Funktionalität nicht von den gleichnamigen Funktionen des Fensters Tageserfassung der Leistungserfassung unterscheiden, werden die Funktionen hier nicht gesondert erklärt. Beachten Sie bitte die dortige Funktionsbeschreibung. 

 

 

 Standardfeldauswahl Unvollständige Leistungen

Hinweis 

Wenn Sie die Funktion ausgehend von der Funktion Zeitraum abschließen aufgerufen haben und daher nicht eindeutig wissen, zu welchem Tag die angezeigte unvollständige Leistung gehört, blenden Sie sich über die Feldauswahl  das Feld "Leistungsdatum" in die Liste an erster Stelle ein.

Um die Funktionen des Fensters nutzen zu können, müssen Sie auch dementsprechende Berechtigungen besitzen: Sie können unvollständige Leistungen eines Mitarbeiters nur in diesem Fenster betrachten, wenn Sie auch die Berechtigung für die "Tageserfassung" haben.