Feldbeschreibung Auswertungen: Alle Felder
Folgende Felder stehen Ihnen hier generell zur Verfügung:
Aktiv | Das Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt. Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster LEA Auswertungen und in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht → "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden. Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld Auswertungen). Das Feld "Aktiv" kann auch bei Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen. | ||
Ausdruck/Linien | Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden. Folgende Optionen sind möglich:
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen. Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt. Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"
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Ausrichtung | Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung
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autom. Spaltenbreite | Es handelt sich hier um eine Einstellung, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier". Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)". Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit. | ||
Bezeichnung | In diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden. | ||
BMD | Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung. Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden. Für weitere Informationen zu den Standardauswertungen beachten Sie bitte die weiterführenden Hinweise für die einzelnen Pakete. Für das Paket LEA finden Sie Informationen zu den Standardauswertungen beispielsweise in der Themendokumentation LEA Auswertungen erstellen und anwenden bzw. unter LEA Standardauswertungen STB und unter LEA Standardauswertungen UNT. | ||
Datenbesitzer für Ansehen | Im Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich. Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen. Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können. | ||
Datenbesitzer für Bearbeiten | Im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können. Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten. Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können. | ||
Deckblattdruck | Hier kann der Deckblattdruck gesteuert werden. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden. Beispiel Auswertung "Offene jahresbezogene Tätigkeiten"
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Erst-Dat | Erstelldatum | ||
Ersteller | Ersteller | ||
Filter | In diesem Filterfeld können eine oder mehrere miteinander kombinierte Filterbedingungen erstellt werden, welche im Auswertungsergebnis berücksichtigt werden. Mit der F8-Schaltfläche  wechseln Sie in die Filterdefinition, um die Filterbedingungen zu erfassen.Hinweis zur Verwendung im Smart-Interface
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Firma | Firma (Auswertung) | ||
Format | Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung
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Formularfuß | Im Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind. Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.Ist in diesem Feld kein Formularfuß hinterlegt, gilt die Standard Fußzeile (der Standardfuß) des Auswertungstyps. Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar. Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll. | ||
Formularkopf | Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind. Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.Ist in diesem Feld kein Formularkopf hinterlegt, gilt die Standard Kopfzeile (der Standardkopf) des Auswertungstyps. Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen → Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar. Mit dem Feld Formularkopf/-fuß-Druck ist festzulegen, ob der Druck für diese Auswertung tatsächlich erfolgen soll. Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt. | ||
Formularkopf/-fuß-Druck | Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken | Dieses Feld regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile. Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören. Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt. Im Standard ist dieses Feld aktiviert. | ||
L-User | Letzter User | ||
Matchcode | Matchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen) Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung. | ||
Notiz | Das Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient. Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen. Das Feld "Notiz" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet werden, um Ihre Notizen dauerhaft abzuspeichern. | ||
Nr. | Auswertungsnummer (= Auswertungs-Nr.) | ||
ohne Zuordnung drucken | Über dieses Feld kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Werte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Die Standardausprägung ist "Ja". Beispiel
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Reportdesign | Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden. Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der F8-Schaltfläche wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können. | ||
Schriftgröße automatisch verkleinern | Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist. Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:
Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen. | ||
Spaltendesigner | In diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8  wechseln Sie in den Spaltendesigner. | ||
Summenzeichen drucken | Das Feld "Summenzeichen drucken" steuert den Andruck des Summenzeichens in den Summenzeilen, die aufgrund summierten Sortierspalten gebildet werden. Die Summenzeichen werden über die Felder Summe, Summe 2, Summe 3 und/oder Summe 4 im Spaltendesigner aktiviert. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der paketbezogenen Standardeinstellungen. Für BI-Auswertungen gilt speziell, dass mit der Option "Standard" immer die Ausprägung des Feldes Summenzeichen drucken der Standardeinstellungen herangezogen wird, da es bislang keinen eigenen BI-Auswertungstyp gibt. Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit"
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TypNr | Hier finden Sie die Nummer des Auswertungstyps. | ||
Änd-Dat | Diese Spalte beinhaltet das Änderungsdatum der Auswertung. Dieses Änderungsdatum passt sich nicht nur an, wenn Sie die Auswertung bearbeiten und anschließend abspeichern, sondern auch, wenn Sie nur Einstellungen im hinterlegten Spaltendesigner vornehmen und speichern. Importieren Sie erneut eine bestehende Standardauswertung, erhält die importierte Auswertung ebenfalls ein aktuelles Änderungsdatum (= Datum des Imports). Für nähere Informationen zum Import von Standardauswertungen beachten Sie bitte die Fensterhilfe Standardauswertungen importieren. |
