Registrierkassen-Signatureinheit anlegen

In dieser Themenhilfe erhalten Sie alle Informationen dazu, wie Sie eine neue Registrierkassen-Signatureinheit anlegen und aktivieren können.

 

Wird eine neue Kasse in Betrieb genommen, erfolgt bei Bedarf die Anmeldung einer Registrierkasse in FinanzOnline. Welche Voraussetzungen es gibt und wie diese Einrichtung und Anmeldung vorgenommen werden kann, finden Sie in der Themenhilfe Registrierkassen Sicherheitseinrichtung.

Für diese Registrierung ist eine Registrierkassen-Signatureinheit relevant, die im Zuge der Aktivierung ebenfalls angemeldet wird.

Es kann vorkommen, dass eine Signatureinheit auch bei bereits bestehenden Kassen gewechselt werden muss, da diese z. B. defekt ist (Karte) oder auf die Online-Variante umgestiegen wird.

Die Neuanlage und Registrierung der Signatureinheit wird in weiterer Folge beschrieben.

Hinweis 

Möchten Sie von der Karte auf die Online-Variante umsteigen, ist dies nur im Zuge eines Termins möglich. Bitte melden Sie sich bez. Terminvereinbarung über die BMD Hotline. Seitenanfang

Die Registrierkassen-Signatureinheiten können über folgende Menüpunkte aufgerufen werden:

Paket WWS → Stammdaten → Kassen → Kassen → Fenstermenü → Funktionen → Registrierkassen → Registrierkassen-Signatureinheiten

Paket WWS → Stammdaten → Kassen → Kassen für Barfaktura →  Fenstermenü → Funktionen → Registrierkassen → Registrierkassen-Signatureinheiten

In diesem Fenster sind sämtliche Signatureinheiten der in den Einstiegsfeldern ausgewählten Firma angeführt.

Die notwendigen Schritte für die Neuanlage und Registrierung werden nun genauer beschrieben.

 

Im ersten Schritt wird die neue Signatureinheit (z. B. A-Trust "RK HSM") angelegt und beim Finanzamt angemeldet.

Mit der Funktion "Neu" (F5) legen Sie die neue Signatureinheit an.

Hinterlegen Sie eine entsprechende Bezeichnung und wählen Sie die Signatureinheit-Art (z. B. Smartcard, Online) aus.

Bei der Online-Variante ist der Benutzername sowie das Passwort des ausgestellten Zertifikats zu hinterlegen.

Bei der Smartcard kann über das Feld "Zertifikat-Seriennummer" mit der F4-Funktion die bereits am Kassen-PC angeschlossene Karte ausgewählt werden.

Mit dem Speichern und Schließen werden die Eingaben abgeschlossen und die neue Signatureinheit wird gespeichert.

Im zweiten Schritt wird die neu erstellte Signatureinheit für den laufenden Betrieb aktiviert.

Markieren Sie dafür die neue Signatureinheit und führen Sie die Funktion "Test Signatureinheit" (Fenstermenü → Funktionen → Test Signatureinheit) aus.

Es erfolgt die Prüfung der Signatureinheit, die mit einer Hinweismeldung beendet wird.

In dieser Hinweismeldung ist der Test, die Seriennummer des Zertifikats, der Zertifizierungsdienstanbieter sowie die Gültigkeit des Zertifikats angeführt.

Nach erfolgreicher Prüfung wird der Status der Signatureinheit von "Neu" auf "In Betrieb" umgestellt.

Als Nächstes ist die neu erstellte und aktivierte Signatureinheit beim Finanzamt anzumelden.

Dafür markieren Sie die neue Signatureinheit und führen die Funktion "Anmelden" (Fenstermenü → Funktionen → Meldung an Finanzamt → Anmelden) aus.

Es öffnet sich ein Fenster für die Anmeldung.

Die Firma wird automatisch auf Basis der Signatureinheit hinterlegt, ebenso wird die am Firmenstamm hinterlegte Steuernummer ermittelt.

Bei Bedarf kann eine eigene Filiale ausgewählt werden, für welche die Signatureinheit angemeldet werden soll, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

Mit "FinanzOnline" können Sie die Anmeldung direkt über den in den Parametern hinterlegten Webservice-Benutzer in FinanzOnline anmelden.

Mit "XML-Datei erstellen (E-Mail)" oder "Formular RK1 drucken" können Sie die Daten für eine manuelle Anmeldung in Finanz-Online entweder als XML-Datei in einer E-Mail oder als gedrucktes Formular erstellen lassen.

In diesem Fall ist die Anmeldung der Signatureinheit manuell von Ihnen oder Ihrem Steuerberater durchzuführen.

Hinweis 

Wir empfehlen die Anlage eines Webservice-Benutzers, da sämtliche relevanten Meldungen im Zusammenhang mit der RKSV automatisiert an FinanzOnline übermittelt werden können.

Ist die Anmeldung erfolgreich durchgeführt worden, erscheint die Hinweismeldung "FinanzOnline Registrierkassen Webservice. Registrierung der Signatureinheit erfolgreich."

Sobald die neue Signatureinheit in FinanzOnline registriert worden ist, ist die abgelaufene Signatureinheit abzumelden.

Dazu markieren Sie die abgelaufene Signatureinheit und führen die Funktion "Außerbetriebnahme melden" (Fenstermenü → Funktionen → Meldung an Finanzamt → Außerbetriebnahme melden) aus.

Auch hier öffnet sich ein Fenster, in dem die Signatureinheit abgemeldet werden kann.

Die Firma und Signatureinheit wird auch hier wieder auf Basis der Markierung fix hinterlegt.

Als Grund wird im Fall einer neuen Signatureinheit "Planmäßige Außerbetriebnahme" ausgewählt.

Mit der Auswahl der Funktion "FinanzOnline" schließen Sie die Abmeldung ab.

Sobald die neue Signatureinheit an- und die alte abgemeldet ist, löschen Sie die abgelaufene Signatureinheit.

Eine weitere Hinterlegung der Signatureinheit in den Kassenstammdaten etc. ist nicht notwendig. Die Kasse findet die neue Signatureinheit automatisch, sofern diese "in Betrieb" ist.