In dieser Themenhilfe erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Berechtigungsmöglichkeiten in der WWS mit den Verlinkungen zu den Hilfen in den TOOLS. Abgerundet wird diese Hilfe mit den häufigsten Fragestellungen zu Berechtigungen in der Warenwirtschaft (FAQ).

FAQ

 Allgemein

Bei den Berechtigungen kann hauptsächlich zwischen Funktionsberechtigungen, Datenberechtigungen und Feldberechtigungen unterschieden werden. Nähere Informationen zum Thema "Berechtigungen" finden Sie in der Themenhilfe Berechtigungen.

Informationen zur Administration von Benutzer, Gruppen (wie Berechtigungsgruppen und Datenbesitzergruppen) und Rollen erhalten Sie in der Themenhilfe Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen.

 Funktionsberechtigungen

In den Berechtigungen kann gesteuert werden, welcher Benutzer bzw. welche Berechtigungsgruppe oder Rolle welche Funktionen ausführen darf.

Nähere Informationen zu Funktionsberechtigungen finden Sie in der Themenhilfe Berechtigungen unter dem Punkt Berechtigungen auf Funktionen.

 Datenberechtigungen

 Berechtigungen für Mitarbeiterdaten (ehem. CRM Berechtigungen)

Die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten sind eine Ergänzung zum "normalen" Berechtigungssystem. Diese erlauben das Ausführen einer Funktion nur dann, wenn die Funktion die eigenen Daten des Mitarbeiters anzeigt oder die Daten von Mitarbeitern, die der Benutzer sehen darf.

Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Berechtigungen unter dem Punkt Berechtigungen für Mitarbeiterdaten.

 Datenbesitzer

Sind die Berechtigungen nicht ausreichend, kann zusätzlich mit Datenbesitzergruppen gearbeitet werden. Diese können verwendet werden, um einzelne Datensätze für bestimmte Benutzer zu sperren.

Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe Datenbesitzergruppen.

 Feldberechtigungen

Ist es notwendig, Berechtigungen auf einzelne Felder zu legen, ist dies mit Berechtigungen auf Funktionen und Felder möglich (siehe dazu den Punkt Berechtigungen auf Felder in der Themenhilfe Berechtigungen).

Hinweis 
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Wir empfehlen Ihnen jedoch, eigenständig keine Änderungen in den Feldberechtigungen durchzuführen, da die Auswirkungen einer Feldberechtigung nur schwer zu überblicken sind. Bitte wenden Sie sich an unsere BMD Trainer.

 Berechtigung der Feldauswahl

Alternativ zu Feldberechtigungen können Feldauswahlen für unterschiedliche Zielgruppen über erweiterte Fenster-Rechte abgesichert werden.

Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Berechtigungen unter dem Punkt Erweiterte Fenster-Rechte.

 FAQ

Funktionsberechtigungen
Wie kann die F4- bzw. F8-Funktion beim Feld "Reportname" im Ausdrucksdialog von Etiketten bzw. Artikellisten aktiviert werden?
Mit welcher Berechtigung kann die Auswahl des Ausdrucksmodells im Ausdrucksdialog unterbunden werden?
Welche Berechtigung steuert, ob die Funktion "Textdatei importieren - Artikel" im Fenster "Artikel" möglich ist?
Wie kann ich den Farbcode in der Artikelübersicht berechtigen, obwohl der Benutzer keine Berechtigung für "Spaltenweise bearbeiten" hat?
Gibt es in der ER-Kontrolle eine Einstellungsmöglichkeit, dass die WWS Funktionen nur bei Eingangsrechnungen erlaubt sind, die noch nicht verbucht sind?
Um welche Berechtigung handelt es sich, damit im BMD Web Dokumente zu Bestellungen bzw. Aufträgen zugeordnet werden können?

Feldberechtigungen
Wie kann ich einstellen, dass gewisse Benutzer den Einkaufspreis im Artikelstamm nicht sehen?
Kann der Einstandspreis für bestimmte Benutzer gesperrt werden?


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