1. Allgemeines

• entweder direkt in BMD NTCS über das Symbol des Fragezeichens im Kreis  rechts oben in der Menüleiste
  
  
  
  
• oder aus einer bestehenden Konversation mit unserem KI-Assistenten  BMD Fox

1.2. Einfärbung Firmennummer

Im CTR und in der FIBU kann zur besseren Unterscheidung nun jede Firmennummer in den Einstiegsfeldern mit unterschiedlicher Farbe dargestellt werden.

Dazu ist folgender Parameter notwendig:
Paket FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Allgemein → Anzeige → Einfärben Firmen-Nr. → Ausprägung "1 - Ja"



Im Paket CTR kann unter Stammdaten → "Firmen- und FIBU-Stammdaten" auf jeder Firma ein unterschiedlicher Farbcode hinterlegt werden:

In den Einstiegsfeldern wird nun die Firma mit dem hinterlegten Farbcode angezeigt:

 Hinweis 

Die Firma wird nicht nur im CTR, sondern auch in der FIBU, in der KORE, in der ANBU und in der BILANZ farbig dargestellt.

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2. Unternehmensplanung

2.1. Jahresübernahme Unternehmensplanung

Beim Start der Unternehmensplanung mittels "Neu berechnen" wird nun geprüft, ob Budget- bzw. Finanzplanwerte vorhanden sind. Sind keine Werte vorhanden und existieren im Vorjahr Budget- bzw. Finanzplanwerte, wird eine Meldung ausgegeben, mit der alle Budgetmodelle inkl. der Werte übernommen werden können. Dabei wird im Hintergrund die Jahresübernahme der Budgetwerte gestartet.

Bei einer weiteren Jahresübernahme der Fibu kann nun das Häkchen bei "Übernahme Budgetwerte" gesetzt werden, wenn dieses bei der ersten Jahresübernahme entfernt worden ist.

Achtung! 

Die Empfehlung bzw. BMD Standardeinstellung ist, die Übernahme der Budgetwerte bei der ersten Jahresübernahme der Fibu durchzuführen!

2.2. Budget Vergleichsmodell

Unter den Budgetmodellen können nun zwei Vergleichsmodelle hinterlegt werden:

Im Budget werden die Vergleichsmodelle in den entsprechenden Spalten dargestellt. Durch die Funktionen "Übernahme" oder "Übernahme Gesamtbudget" können beispielsweise auch die Werte der Vergleichsmodelle in das Budget übernommen werden.  

2.3. Budget Excel

Am Budgetmodell kann nun über das Feld "Excel-Verknüpfungen beim Start aktualisieren" definiert werden, wie sich hinterlegte Excelverknüpfungen beim Start verhalten sollen:

Ja = Die hinterlegten Excelverknüpfungen werden bei jeder Neuberechnung des Budgets aktualisiert.

Nein = Aus Performancegründen kann hier die Aktualisierung der hinterlegten Excelverknüpfung deaktiviert werden.

In der Unternehmensplanung im Reiter "Budget" können unter den Funktionen die Excelwerte manuell aktualisiert werden:

Wenn sich die Pfade von Excel-Verknüpfungen ändern, kann nun im Budgetmodell oder direkt im Budget unter Extras die Excel-Verknüpfung umgestellt werden:

Im Feld "Excel-Dateizuordnung" kann der neue Pfad und Name der Exceldatei hinterlegt werden:

2.4. Budget Sicherungskopie erstellen

Im Budget kann unter Extras → "Sicherungskopie erstellen" nun eine Kopie des Budgets erstellt werden. Dabei werden die Budgetwerte aller Planjahre, aller Buchungsarten und die Zahlungsschlüssel des Budgetmodells kopiert. Je Budgetmodell gibt es immer nur eine Sicherungskopie. Im Bedarfsfall kann die Sicherungskopie wieder zurückgespielt werden.

Sobald eine Sicherungskopie existiert, stehen im Budget folgende Spalten zusätzlich zur Verfügung:

• Budget Sicherung (20xx)
• % Budget Sicherung
• Budget Sicherung Gesamt
• % Budget Sicherung Gesamt

Die Sicherungskopien sind unter den Budgetmodellen über die Combobox "Sicherungskopien" ersichtlich:


 

2.5. Import Budgetwerte

• Es ist nun auch ein Import von mehreren Jahren (Folgeplanjahre) in einer Datei möglich. Dazu muss in der Spalte "Budgetjahr" das entsprechende Jahr definiert werden:
  
  
  
  Ist das Budgetjahr "0", werden die Werte in das laufende Budgetjahr importiert. Wenn das Budgetjahr "leer" ist, dann werden die Budgetwerte in das Jahr importiert, von dem aus der Import gestartet worden ist.
  
  
• Über das Feld "Jahreswerte importieren" kann eingestellt werden, ob Monatswerte oder Jahreswerte importiert werden:
  
  
  
  
• Über das Feld "Planjahr für Löschen" kann definiert werden, ob alle Planjahre oder nur die Planjahre lt. Datei gelöscht werden:
  
  
  
  

2.6. Tilgungsplan fixe Annuität

2.7. Export/Import Tilgungsplan

Beim Export bzw. Import von Tilgungsplänen werden nun auch die Detailsätze exportiert bzw. importiert.

Der Hauptdatensatz des Tilgungsplans steht in der Satzart 0.

Die Detailsätze werden in den Satzarten 1 bis 6 dargestellt: 

• 1 = Zinssatzänderung
• 2 = Sondertilgung
• 3 = Tilgungsfreie Zeit
• 4 = Laufende Spesen
• 6 = Änderung fixe Annuität

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2.8. Finanzplan/Planbilanz Übersetzung

Neben dem Budget werden nun auch der Finanzplan und die Planbilanz in der ausgewählten Sprache (z. B. Englisch) dargestellt:

Voraussetzung dafür ist, dass die Gliederungszeilen und Konten übersetzt sind.  

2.9. Budget/Planbilanz Planbilanz-Aufteilung Gesamt

Hier können von allen relevanten Erfolgskonten die Budgetwerte in der Planbilanz-Aufteilung (untere Bildschirmhälfte) auf Bestandskonten aufgeteilt werden. In der Planbilanz werden dann die Budgetwerte der Erfolgskonten (z. B. Abschreibung) auf den Planbilanz-Konten (z. B. Betriebs- und Geschäftsausstattung) dargestellt.

 

2.10. Meldung bei Ausstieg

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3. Kurzfristiger Finanzplan

• Die Gliederungszeilen werden nun eingerückt dargestellt.
• Bei Doppelklick auf einer Gliederungszeile wird nur diese auf- bzw. eingeklappt. Durch Funktionen → Umschalten kann die gesamte Gliederung auf- bzw. eingeklappt werden.
• Zusätzlich werden nun auch die Spesen aus dem Tilgungsplan im kurzfristigen Finanzplan berücksichtigt.
  
  

4. Reporting

4.1. Kalkulatorische Werte

Im Reporting steht nun die Funktion "mit Standard-Konten" bei den kalk. Werten zur Verfügung:

 

4.2. Meldung bei Ausstieg

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5. Auswertungen

5.1. Auswertungen mit Smart-Interface

5.2. Ausdruck nach Dialog offen lassen

Dadurch bleibt die Eingabemaske des Ausdrucks nach einem Druck bzw. nach einer Vorschau offen. Werden z. B. mehrere Ausdrucke hintereinander gestartet, muss die Ausdruckseingabemaske nicht für jede Auswertung manuell gestartet werden, sondern wird nach jeder Auswertung automatisch wieder geöffnet.

Nachträglich können Sie den Parameter folgendermaßen setzen:

FIBU Parameter (allgemeine oder benutzerbezogene Einstellungen) → Controlling/BWA → Ausdruck → Druckdialog nach dem Ausdruck offen lassen = Ja

6. Stapel BWA und Budget drucken

• Berechnung nach
• von/bis Belegdatum
• von/bis Buchungsdatum
• von/bis Leistungsdatum
• von/bis UVA-Periode
• Budgetmodell-Nr.
  
  
  

7. BMD Com und BMD Web

• Finanzplan kurzfristig
• Bonitätsanalyse

Hinweis 

Die Smart-Interfaces müssen in der NTCS unter Auswertungen → Auswertungen mit Smart-Interface angelegt werden.

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