Historische Ausweise
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Programm sehen Sie die bereits in die Historie veschobenen, also "historischen", Ausweise. Diese können hier noch zur Kontrolle durchgesehen werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Historische Ausweise
Wenn Sie im Programm Ausweise die Funktion "Ausweis in historische Ausweise verschieben" durchführen, können Sie damit zuvor aktive Ausweise in die "historischen Ausweise" hierher
verschieben.
Die historischen Ausweise sind somit archiviert und können auch nach langer Zeit noch genau überprüft werden.
Durch diese Verschiebung kann der verschobene Ausweis für einen neuen Mitarbeiter wieder neu verwendet werden. Im Anschluss ist dieser verschobene Ausweis unter den aktiven Ausweisen nicht mehr sichtbar.
Die Funktion ist vor allem dann notwendig, wenn ein Datenträger einem neuen/anderen Mitarbeiter übergeben wird oder ein Mitarbeiter austritt und der Ausweis nicht gelöscht werden kann.
Hintergrund dieser Funktion ist, dass Ausweise nicht mehr gelöscht werden können, wenn diese schon einmal im Zusammenhang mit Zeitbuchungen verwendet worden sind.
Das ist insofern wichtig, als später Protokolle und Logdateien noch mit den richtigen Informationen zu den verwendeten Ausweisen auswertbar sind.
Achtung!
 | Ein historischer Ausweis kann nicht mehr direkt aktiviert werden, sondern muss ggf. wieder neu vergeben werden! |
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