Variabler Monatssummenimport
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Mit dem variablen Monatssummenimport können Monatssummen mit variablem Satzaufbau (csv-Format) einfach importiert werden.
Somit ist es möglich, z.B. aus einem Fremdsystem bewertete Überstunden, Kilometergeld, Diäten, oder ähnliche Werte als gesamte Monatssumme (also geltend für einen Abrechnungsmonat und nicht je Tag!) zu importieren.
Achtung: Sollte dieser Import regelmäßig automatisiert laufen (und nicht nur einmal manuell am Ende eines Monats) dann bedeutet das, dass die bisher importierten Daten in BMD NTCS zuvor gelöscht werden müssen, da sonst ein mehrfacher Import der selben Daten nicht erkennt, dass diese in BMD überschrieben werden müssen. Informationen zum Löschbefehl lesen Sie bitte hier!
Einstiegsfelder
Firma: | Eingabe der Firma, für die der Import durchgeführt werden soll. |
Dateiname: | Pfad mit Dateinamen, der auf die zu importierende Datei verweist (csv-Format). |
Anleitungszeile ignorieren: | Enthält die Quelldatei Spaltenüberschriften, werden Sie durch diese Option ignoriert. |
Trennzeichen: | Das verwendete Trennzeichen muss eingegeben werden:  |
Indiv. Trennzeichen: | Wurde beim Trennzeichen die Option Indiv. Trennzeichen selektiert, ist dieses hier zu hinterlegen. |
Texterkennungszeichen: | Zur Erkennung von Texten muss das Erkennungszeichen gewählt werden:  |
 Feldbeschreibung: | Die Feldbeschreibung muss entsprechend dem Quellfile angepasst werden. |
Weiter: | Beim ersten Klick wird die Importvorschau geladen, der Button wechselt auf "Importieren". Beim nächsten Klick wird der Import gestartet. |
Importvorschau
Die Importvorschau zeigt nach dem ersten Klick auf den Button "Weiter" eine Vorschau für den Import an.
Beispiel
 | Das Beispiel zeigt geladene Datensätze zum Importieren:  |
 | Anzeige Alle oder nur nicht übernommenen Datensätze. |
Spaltenfarbe: | Wird eine Spalte in der grünen Farbe hinterlegt, dann ist in der Feldbeschreibung im entsprechenden Feld ein Makro hinterlegt. |
Hinweis
 | Importierte Monatssummen werden als gesperrte Monatssummen angelegt. Das bedeutet, dass die BMD NTCS Zeit-Bewertungen diese importierten Daten klarerweise nicht versucht neu zu berechnen. |
Mögliche Importfelder:
Feldbezeichnung | Feldname | Datentyp | Hinweis |
| Personennummer | PER_PERSONENNR | N(10) | Entweder Personennummer oder Ausweis verwenden. |
| Ausweis | ZBU_AUSWEISNR | A(20) | Entweder Personennummer oder Ausweis verwenden. |
| Betrag | ZMS_ZMSBETRAG | N(15,9) | Wenn auf der Bezugsart Betrag eingestellt ist, ist ein Betrag zu importieren. |
| Bezugsart | ZMS_ZBEZUGSARTNR | N(9) | Entspricht den angelegten Bezugsarten. |
Datum | ZMS_ZMSDATUM | Datum | Entspricht dem Ende der Abrechnungsperiode. |
Dauer | ZMS_ZMSDAUER | N(9) | Wenn auf der Bezugsart Dauer (= nicht Betrag) eingestellt ist, ist eine Dauer zu importieren. |
Dummyfeld 01 bis Dummyfeld 20 | ZBU_DUMMYFIELD1 bis ZBU_DUMMYFIELD20 | A(0) | Platzhalter für Spalten im Quellfile, welche nicht benötigt werden. |
ZE_DEL | ZE_DEL | Löschzeile für bereits in BMD NTCS existierende Monatssummen Mit dem Befehl ZE_DEL können zu löschende Daten als eigene Zeile im Importfile als Löschzeile mit importiert werden. Weitere Informationen zur Löschzeile per ZE_DEL für Zeit-Importe lesen Sie bitte hier! |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
 Eigene Firma laden | Firma der die Benutzer-ID zugeordnet ist wird geladen. |
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