Variabler Tagessummenimport
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
Mit Hilfe dieses Programms können Mengen (z.B. Std:Min) und/oder Beträge mit variablem Satzaufbau (csv-Format) einfach in die Tagessummen importiert werden.
Somit ist es möglich, z.B. aus einem Fremdsystem bewertete Überstunden, Kilometergeld, Diäten, oder ähnliche Werte als jeweils eigene Tagessumme (also geltend für einen bestimmten Tag und nicht gesamt für einen Abrechnungsmonat geltend) zu importieren. (In der Zeit-Bewertung werden Tagessummen idR automatisch für den Abrechnungsmonat dann summiert. siehe Monatssummen)
Eine Anleitungszeile (Überschrift je Spalte) ist nicht notwendig, da die Feldreihenfolge manuell bearbeitet und gespeichert werden kann. Die Auswahl ist beim Import zu treffen.
Das verwendete Trennzeichen muss eingegeben werden (möglich Zeichen sind ";" - Tabulator - "," - "|" oder ein individuelles Zeichen, das hier eingetragen wird).
Für die Hinterlegung der richtigen Erkennung der einzelnen Spalten muss anschließend die Feldbeschreibung bearbeitet werden. In der Feldbeschreibung werden in der linken Fensterhälfte alle verfügbaren Felder angezeigt die aktiviert werden können. Rechts erfolgt die Darstellung der ausgewählten Felder, die noch x-beliebig sortiert werden können.
Das verwendete Trennzeichen muss eingegeben werden (möglich Zeichen sind ";" - Tabulator - "," - "|" oder ein individuelles Zeichen, das hier eingetragen wird).
Für die Hinterlegung der richtigen Erkennung der einzelnen Spalten muss anschließend die Feldbeschreibung bearbeitet werden. In der Feldbeschreibung werden in der linken Fensterhälfte alle verfügbaren Felder angezeigt die aktiviert werden können. Rechts erfolgt die Darstellung der ausgewählten Felder, die noch x-beliebig sortiert werden können.
Beispiel:
Ein Import in die Tagesumbuchung kann z.B. erfolgen, wenn bestimmte Zulagen über ein Fremdsystem ermittelt werden, jedoch gemeinsam mit den anderen Daten aus der NTCS Zeiterfassung in die BMD-Lohnverrechnung übergeben werden sollen.
Mit dem Befehl ZE_DEL können zu löschende Daten als eigene Zeile im Importfile als Löschzeile mit importiert werden.
Achtung: Sollte dieser Import regelmäßig automatisiert laufen (und nicht nur einmal manuell am Ende eines Monats) dann bedeutet das, dass die bisher importierten Daten in BMD NTCS zuvor gelöscht werden müssen, da sonst ein mehrfacher Import der selben Daten nicht erkennt, dass diese in BMD überschrieben werden müssen.
Siehe auch:
