Kassenbericht und Bankbericht drucken
Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie im Thema Buchen.Unter FIBU → Ausdrucke → Kassenbericht und Bankbericht drucken können Sie den Kassen- bzw. Bankbericht ausdrucken. Es stehen mehrere BMD Standardausdrucke zur Auswahl.
Vorbereitung
Der Kassen- bzw. Bankbericht kann nur für Konten gedruckt werden, auf denen im Kontenstamm das Kassen-/Bank-Kz gesetzt ist.
Über dieses Kennzeichen kann ein Bestandskonto als Kassen- oder Bankkonto bzw. Bank-Treuhandkonto gekennzeichnet werden. Für diese gekennzeichneten Konten kann dann der Ausdruck Kassen- bzw. Bankbericht gestartet werden.
Folgende Auswirkung hat das Kassen- zw. Bankkennzeichen auf Buchungen:
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Ausdruck
Beim Ausdruck legen Sie fest, für welches Konto der Ausdruck erfolgen soll. In der Suchroutine werden standardmäßig nur jene Konten angezeigt, auf denen das Kassen-/Bank-Kz in den Stammdaten hinterlegt wurde. Sie können aber auch auf alle Konten umschalten und ein anderes Konto auswählen. Sie erhalten dann eine Meldung, dass auf diesem Konto kein Kassen-/Bank-Kz gesetzt ist, können das Kennzeichen aber sofort setzen.
Beim Ausdruck legen Sie fest, für welches Konto der Ausdruck erfolgen soll. In der Suchroutine werden standardmäßig nur jene Konten angezeigt, auf denen das Kassen-/Bank-Kz in den Stammdaten hinterlegt wurde. Sie können aber auch auf alle Konten umschalten und ein anderes Konto auswählen. Sie erhalten dann eine Meldung, dass auf diesem Konto kein Kassen-/Bank-Kz gesetzt ist, können das Kennzeichen aber sofort setzen.
Nach dem Ausdruck bzw. der Vorschau des Kassen- bzw. Bankberichts werden die letzte Berichtsnummer, die letzte laufende Nummer, der letzte Kassenbeleg und der Saldovortrag am Kassenkonto verspeichert. Beim nächsten Ausdruck werden diese Werte automatisch vorgeschlagen und es werden nur jene Buchungen gedruckt, die seit dem letzten Ausdruck gebucht wurden.
Kontrollausdruck
Muss aus einem bestimmten Grund ein Ausdruck nochmals gestartet werden, obwohl die Daten schon am Kontenstamm zurückgespeichert worden sind, empfehlen wir, einen Kontrollausdruck zu drucken. Ein Kontrollausdruck kann beliebig oft gestartet werden, da die Daten manuell eingegeben werden können.
Setzt man beim Ausdruck das Kennzeichen "Kontrollausdruck", werden diese Werte nicht gespeichert, und man kann den Ausdruck beliebig oft wiederholen bzw. selbst einschränken, welcher Zeitraum gedruckt werden soll.
Da beim Kontrollausdruck die Daten (letzte Berichtsnummer, letzte lfd Nr....) manuell eingegeben werden, kann dieser nur für ein einzelnes Konto gestartet werden. Bei der Kontenauswahl "Alle Kassenkonten" bzw. "Alle Bankkonten" ist deshalb kein Kontrollausdruck möglich.
Hinweis
 | Sollte es notwendig sein, den Ausdruck zu wiederholen (z. B. aufgrund eines Papierstaus im Drucker), können Sie diese Werte unter FIBU → Stammdaten → Konten am jeweiligen Kassen- bzw. Bankkonto zurücksetzen. 
 Nur in Ausnahmefällen sollten die Kennzeichen am Kontenstamm des Kassen- bzw. Bankkontos zurückgesetzt bzw. der Wert des letzten gültigen Kassen- bzw. Bankberichts eingegeben werden. |
| Firma | Firma, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
| FIBU | FIBU, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
Auswertung | Auswahl, welcher Kassen- bzw. Bankbericht gedruckt werden soll. Es werden verschiedene BMD Standardlisten zur Verfügung gestellt. Weiters können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Liste anlegen und hier auswählen. |
Kassen-/Bankkonto | Auswahl, für welches Konto der Ausdruck erfolgen soll. In der Suchroutine werden standardmäßig nur die Konten angezeigt, auf denen das Kassen-/Bank-Kz in den Stammdaten hinterlegt wurde. Sie können aber auch auf alle Konten umschalten und ein anderes Konto auswählen. |
Kontenauswahl | Hier kann eingestellt werden, ob nur das Kassenkonto, das bei der Kontonr. eingegeben wurde, oder ob alle Kassenkonten, die in der Buchhaltung angelegt sind, gedruckt werden sollen. |
Kontrollausdruck | Wenn Sie Kontrollausdruck auswählen, dann werden keine Werte verspeichert und der Ausdruck kann jederzeit wiederholt werden. |
von Belegdatum | Einschränkung des Zeitraums für den Kontrollausdruck. Erfolgt hier keine Einschränkung, erfolgt der Ausdruck für das gesamte Jahr (nur beim Kontrollausdruck aktiv). |
bis Belegdatum | Einschränkung des Zeitraums für den Kontrollausdruck. Erfolgt hier keine Einschränkung, erfolgt der Ausdruck für das gesamte Jahr (nur beim Kontrollausdruck aktiv). |
letzte Berichtsnummer | Hier wird die Nummer des letzten Kassen- bzw. Bankberichts angezeigt. Der aktuelle Bericht wird mit der nächsthöheren Nummer versehen. |
letzte lfd. Nr | Hier wird die Nummer der zuletzt ausgedruckten Kassen- bzw. Bankbuchung angezeigt. Am aktuellen Bericht wird die erste Buchung mit der nächsthöheren Nummer versehen. |
Saldovortrag | Saldovortrag vom letzten Ausdruck. Mit F8 bzw. dem Symbol  kann der EB-Saldo als Saldovortrag übernommen werden. |
| Exportieren nach | Hier kann hinterlegt werden, ob eine Excel- oder Textdatei erstellt werden soll.
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| Betragsformatierung | Grundsätzlich werden im Excel alle Betragsspalten als "Zahl" formatiert. Dies könnte hier deaktiviert werden. |
Datei nach dem Exportieren öffnen | Hier kann eingestellt werden, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll. |
Zieldatei | Hier kann ein Dateiname für die Exportdatei hinterlegt werden. Wird kein Dateiname eingegeben, wird die Datei automatisch nach dem Export geöffnet. |
Exportzeilen | Hier kann eingestellt werden, welche Zeilen exportiert werden sollen:
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Sprache | Hier kann eingestellt werden, in welcher Sprache der Ausdruck erfolgen soll. |
Hinweis
| Über die rechte Maustaste → Feldauswahl → Bearbeiten können Sie auf jedem Reiter weitere Eingabefelder einblenden (z. B. von - bis Periode, von - bis Belegdatum usw.) |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorschau (F2) | Der Ausdruck wird am Bildschirm geöffnet. |
Der Ausdruck wird direkt gedruckt. | |
 Excel-Export | Der Ausdruck wird ins Excel exportiert. Am Reiter "Diverses" können Einstellungen für den Excel-Export getroffen werden. |
Musterausdruck
Hinweis
| Unter FIBU → Ausdrucke → Auswertungsdesigner können Sie einen BMD Standardausdruck kopieren, bearbeiten und somit individuell gestalten. Zusätzlich können Sie hier individuelle Sortierungen anlegen. |
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