Umsatz- und Personensaldenliste drucken
Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie im Thema Buchen.Unter FIBU → Ausdrucke → Umsatz- und Personensaldenliste drucken kann eine Umsatzliste bzw. eine Personensaldenliste gedruckt werden.
Es stehen mehrere BMD Standardausdrucke zur Auswahl, wobei jeder Ausdruck nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Kontonummer, Name, Jahresumsatz, Vorjahresumsatz usw.) sortiert werden kann.
Die Umsatzliste kann im Hoch- oder Querformat gedruckt werden und enthäIt Informationen über den Perioden- und Jahresumsatz sowie den Vorjahresumsatz Ihrer Kunden und Lieferanten. Die Umsätze können brutto oder netto dargestellt werden.
Hinweis
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| Firma | Firma, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
| FIBU | FIBU, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
Auswertung | Auswahl, welche Umsatz- bzw. Personensaldenliste gedruckt werden soll. Es werden verschiedene BMD Standardlisten zur Verfügung gestellt. Weiters können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Liste anlegen und hier auswählen. |
Sortierung | Hier kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Daten am Ausdruck sortiert werden sollen. Es werden verschiedene Standard-Sortierungen zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Sortierung anlegen und diese hier auswählen. Die ausgewählte Sortierung wird am Ausdruck in der Fußzeile angedruckt. |
Ausdrucksdatum | Datum des Ausdrucks |
Kontengruppe | Hier kann ausgewählt werden, für welche Kontengruppe der Ausdruck erfolgen soll. Werden Kunden bzw. Lieferanten ausgewählt, werden die KuLi-Konten ebenfalls berücksichtigt und mit dem jeweiligen Kunden- und Lieferantenanteil getrennt ausgewertet. |
von Konto-Nr | Hier kann eingeschränkt werden, welche Konten gedruckt werden sollen. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Konten gedruckt. Mit der Funktion F8 können bestimmte Konten ausgewählt werden. |
bis Konto-Nr | Hier kann eingeschränkt werden, welche Konten gedruckt werden sollen. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Konten gedruckt. Mit der Funktion F8 können bestimmte Konten ausgewählt werden. |
von Periode | Auswahl von Periode. Erfolgt hier keine Einschränkung, wird das gesamte Jahr gedruckt. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr kann die Umsatzliste ebenfalls nach Kalenderjahr gedruckt werden. (nur aktiv bei der Berechnungsart "Salden") |
bis Periode | Auswahl bis Periode. Erfolgt hier keine Einschränkung, wird das gesamte Jahr gedruckt. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr kann die Umsatzliste ebenfalls nach Kalenderjahr gedruckt werden. (nur aktiv bei der Berechnungsart "Salden") |
Maximale Zahl der Konten | Für den Ausdruck der ABC-Analyse können Sie hier festlegen, wie viele Kunden bzw. Lieferanten gedruckt werden sollen (z. B. bei Sortierung nach Jahresumsatz die 20 umsatzstärksten). Erfolgt hier keine Eingabe, so werden alle Kunden bzw. Lieferanten gedruckt. |
ABC-Gruppe | Hier kann eingeschränkt werden, welche Gruppen für die ABC-Analyse gedruckt werden sollen. Wenn Sie hier "Alle" auswählen, werden auch die Konten gedruckt, die keiner Gruppe zugeordnet sind. |
Gegenkonto | Damit eine Umsatzliste nach Gegenkonten gedruckt werden kann, muss zwingend eine Sortierung nach Gegenkonto verwendet werden, ansonsten wird durch eine Fehlermeldung darauf hingewiesen. Dafür wird eine Standard-Sortierung zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Sortierung anlegen und diese hier auswählen. In dieser Combobox stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
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Überschreitung Kreditlimit um | Es werden nur jene Kunden angedruckt, bei denen das am Kundenstamm hinterlegte Kreditlimit um den hier angegebenen Betrag überschritten wurde. Bei Lieferanten ist das Feld inaktiv. |
| Exportieren nach | Hier kann hinterlegt werden, ob eine Excel- oder Textdatei erstellt werden soll.
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| Betragsformatierung Excel | Grundsätzlich werden im Excel alle Betragsspalten als "Zahl" formatiert. Dies könnte hier deaktiviert werden. |
Datei nach dem Exportieren öffnen | Hier kann eingestellt werden, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll. |
Zieldatei | Hier kann ein Dateiname für die Exportdatei hinterlegt werden. Wird kein Dateiname eingegeben, wird die Datei automatisch nach dem Export geöffnet. |
Exportzeilen | Hier kann eingestellt werden, welche Zeilen exportiert werden sollen:
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Sprache | Hier kann eingestellt werden, in welcher Sprache der Ausdruck erfolgen soll. |
Hinweis
| Über die rechte Maustaste → Feldauswahl → Bearbeiten können Sie auf jedem Reiter weitere Eingabefelder einblenden (z. B. von - bis Periode, von - bis Belegdatum usw.) |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorschau (F2) | Der Ausdruck wird am Bildschirm geöffnet. |
Der Ausdruck wird direkt gedruckt. | |
 Excel-Export | Der Ausdruck wird ins Excel exportiert. Am Reiter "Diverses" können Einstellungen für den Excel-Export getroffen werden. |
Musterausdruck
Hinweis
| Es besteht auch die Möglichkeit, zusätzliche Spalten mit Werten aus Vormonaten einzufügen. Dazu gibt es in den Spalteneinstellungen folgende Ausprägungen:  Damit ist es möglich, auch Werte aus den Vorjahren auf der Liste anzudrucken. Ausgegangen wird immer von der - beim Ausdruck eingegebenen - "Bis Periode". Von dort wird dann z. B. -12 Monate zurückgerechnet. Gibt man also beim Ausdruck der Umsatzliste die Perioden 1-12 (2015) ein, dann wird in einer Spalte, bei der -12 hinterlegt wurde, die Periode 12 aus 2014 angedruckt. |
Hinweis
| Möchten Sie die Periodenumsatzliste mit Vorjahreswerten drucken, aktivieren Sie im Auswertungsdesigner am Ausdrucksdetail des entsprechenden Ausdrucks die Vergleichszeile.  |
ABC-Analyse
Mit der ABC-Analyse Personenkonten Netto/Brutto können Sie Ihre umsatzstärksten Kunden bzw. Lieferanten ausdrucken. Je nach ausgewählter Sortierung, werden die Daten anhand des Jahresumsatzes, Vorjahresumsatzes oder Saldo usw. gereiht. Die Spalte "% 1" gibt den Prozentsatz vom Gesamtumsatz an. Beispielsweise werden mit dem wichtigsten Kunden 25 % vom Gesamtumsatz erzielt. In der Spalte "% 2" wird der Umsatzanteil der gedruckten Kunden zusammengezählt. Beispielsweise werden mit den 20 gedruckten Kunden 80 % vom Gesamtumsatz erzielt. Weiters kann im Ausdrucksdialog im Feld "Maximale Zahl der Konten" ausgewählt werden, wieviele umsatzstärkste Konten gedruckt werden sollen.
Bei der ABC-Analyse Personenkonten Netto/Brutto mit Abw werden zusätzlich noch zwei Abweichungsspalten angedruckt, in denen ersichtlich ist, um wie viel sich der Vorjahresumsatz zum Jahresumsatz verändert hat und dieser Betrag wird ebenfalls als Prozentsatz dargestellt.
Zusätzlich kann in den Parametern eingestellt werden, dass diese Abweichungsspalte mit einer Farbe eingefärbt wird, sobald der hinterlegte Prozentsatz und Betrag hinsichtlich Nettoumsatz überschritten werden.
Bei der ABC-Analyse Personenkonten Netto/Brutto mit Gruppe kann die Umsatzliste in Gruppen eingeteilt werden. Diese Hinterlegung kann in den Parametern eingestellt werden. Dadurch wird definiert, ab welchem Betrag die Kunden/Lieferanten einer bestimmten Gruppe zugeordnet werden. Dabei wird der Nettoumsatz des ausgewerteten Zeitraumes mit dem gesamten Vorjahres-Nettoumsatz verglichen. Übersteigt einer der beiden Beträge eine hinterlegte Grenze, wird dieses Konto in der jeweiligen Gruppe angedruckt. Wird mit KuLi gearbeitet, dann werden diese nach Kunden-/Lieferantenanteil entsprechend aufgeteilt.
Die Nettoumsatzgrenzen für die jeweiligen Gruppen können dabei entweder in Absolutbeträgen oder in Prozentsätzen hinterlegt werden.
Wird mit diesen Gruppen ausgewertet, kann im Ausdrucksdialog im Feld "ABC Gruppe" ausgewählt werden, welche Gruppe gedruckt werden soll. Wenn Sie in diesem Feld "Alle" auswählen, dann werden auch nicht definierte Konten, also Konten, die keiner Gruppe zugeordnet wurden, gedruckt.
Personensaldenliste
Auf der Personensaldenliste werden der EB-Saldo, eine Gesamt-Soll- und Gesamt-Haben-Spalte sowie der Saldo angedruckt.
Ausdruck mit Fremdwährung
Wird beim Ausdruck das Feld "FW-Salden" angehakt, so werden bei Konten, die in Fremdwährung geführt werden, auch die FW-Salden angedruckt.
Wenn das Feld "FW-Salden" angehakt ist, dann können im Feld "FW-Berechnungsart bei Mischwährung" weitere Einstellungen getroffen werden.
Dazu ist es allerdings notwendig, dass am Konto entweder eine Fremdwährung hinterlegt oder das "Mehr-Währungs-Kz" auf "Mischwährung" gesetzt ist.
Ausdruck mit Gegenkonten
Die Umsatzliste kann auch mit Gegenkonten gedruckt werden. Es stehen dafür 2 BMD Standardauswertungen zur Verfügung.
Am Ausdruck selbst kann im Feld "Detailgruppe" hinterlegt werden, dass der Ausdruck mit Gegenkonten erfolgen soll. Somit wird beim Ausdruck das Feld "Gegenkonto" automatisch richtig vorgeschlagen.
Bei den BMD Standardauswertungen ist dieses Feld bereits richtig hinterlegt.
Soll die Umsatzliste nur von bestimmten Gegenkonten gedruckt werden, so können Sie direkt beim Ausdruck mithilfe der Felder "Von bzw. Bis Gegenkonto" eine Einschränkung vornehmen.
Zusätzlich besteht im Feld "Von Gegenkonto" mit der Funktion F8 bzw. dem Symbol 
die Möglichkeit mehrere Gegenkonten auszuwählen.
die Möglichkeit mehrere Gegenkonten auszuwählen.Ausdruck KuLis
KuLis werden beim Ausdruck der Umsatzliste aufgeteilt. Kundenumsätze werden auf der Umsatzliste Kunden und Lieferantenumsätze auf der Umsatzliste Lieferanten mitgedruckt.
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