Textbausteine
Grundlegende Informationen zur Mahnung finden Sie unter Mahnvorschlag.
Einstiegsfelder
Hier werden die Firmennummer und die Sprache angezeigt.
Textbausteine
Die Textbausteine (z. B. Anrede, Mahntext, Überschrift, Schlusstext) können in der Textbausteinverwaltung geändert werden.
Die Textbausteine werden aufgrund folgender Hierarchie verwendet:
- Höchste Priorität haben Textbausteine, die für eine konkrete Firma hinterlegt wurden.
- Mittlere Priorität haben Textbausteine, die auf einem Standardkontenplan, der von BMD (Firma 100) abweicht, hinterlegt wurden, wenn dieser abweichende Standardkontenplan in den FIBU-Stammdaten bei einzelnen Buchhaltungen hinterlegt wurde.
- Niedrigste Priorität haben die Textbausteine des BMD Standards der Firma 100. (Das gilt auch dann, wenn die Firma 100 nicht als Standardkontenplan bei den einzelnen FIBU-Stammdaten hinterlegt wurde.)
Die allgemeinen Textbausteine liegen unter der Firma 100 und können dort auch bearbeitet werden.
Um abweichende Textbausteine für einzelne Firmen gestalten zu können, haben Sie 2 Möglichkeiten:
Kopieren auf Firma
Mit der Funktion "Kopieren auf Firma" können die Textbausteine auf die eigentliche Firma kopiert werden.
Über Multi-Select (STRG-Taste) können mehrere Textbausteine markiert werden. Die markierten Textbausteine können dann gleichzeitig kopiert werden
Über Multi-Select (STRG-Taste) können mehrere Textbausteine markiert werden. Die markierten Textbausteine können dann gleichzeitig kopiert werden
Aus Standardkontenrahmen übernehmen
Mit der Funktion "Standardkontenrahmen übernehmen" können Textbausteine aus dem Standardkontenrahmen übernommen werden.
Ermittlung der Anrede im Textbaustein
Damit die Anrede automatisch ermittelt werden kann, muss ein Adressmakro in den Textbausteinen hinterlegt werden.
Mit der Funktion "fx" kann das Adressmakro ausgewählt werden:
Danach öffnet sich ein Fenster, in welchem folgendes Makro ausgewählt werden muss:
Die Daten für die Mahnung werden wie folgt ermittelt:
- Mit hinterlegtem Ansprechpartner auf dem Kunden
Am Kontenstamm muss im Feld "Ansprechpartner" eine neue Kontaktperson mit F8 angelegt und nach erfolgreicher Anlage ausgewählt werden.
Die Felder Nachname, Geschlecht, Personenkennzeichen sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden.
Das Personenkennzeichen ist nur dann einzutragen, wenn es mehrere Kontaktpersonen für unterschiedliche Bereiche gibt.
Vorschau:
- Ohne hinterlegtem Ansprechpartner auf dem Kunden
Am Kontenstamm des jeweiligen Kunden müssen folgende zwei Felder befüllt sein:
Vorschau:
- Anrede bei natürlichen Personen
Am Kontenstamm des jeweiligen Kunden müssen folgende zwei Felder befüllt sein:
Vorschau:
Nähere Informationen zu den Textbausteinen finden Sie in der Dokumentation "Ausdrucksmodelle" unter dem Punkt Textbausteinverwaltung.
Vorschau
Vorschau des Textbausteins
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Neu | Es können neue Textbausteine angelegt werden. Um neue Textbausteine auch auf der Mahnung andrucken zu können, müssen diese noch am Mahnformular hinterlegt werden. |
 Bearbeiten | Bestehende Textbausteine können bearbeitet werden. |
| Bearbeiten Textinfos | Die Bezeichnung, der Matchcode und der Status des Textbausteins können bearbeitet werden. |
 Kopieren | Mit dieser Funktion können Textbausteine innerhalb einer Firma kopiert werden. Für diese Textbausteine gilt dasselbe wie bei Neuanlagen. Um angedruckt werden zu können, müssen diese noch am Mahnformular hinterlegt werden. |
| Kopieren auf Firma | Um Textbausteine bearbeiten zu können, müssen Sie mit dieser Funktion die Textbausteine in Ihre Firma übernehmen. Haben Sie einen abweichenden Kontenplan (ungleich Firma 100), können die Texte auch in diesen übernommen werden: Kopieren auf (abweichenden) Standardkontenplan: Sie haben den Vorteil, dass diese Textbausteine für alle Firmen gelten, bei denen der (abweichende) Standardkontenrahmen am FIBU-Stamm hinterlegt wurde. Somit müssen diese bei mehreren Firmen nur einmalig bearbeitet und angepasst werden. Es müssen keine Änderungen am Mahnformular durchgeführt werden. Kopieren auf Firma: Kopieren Sie die Textbausteine auf Ihre eigentliche Firma und bearbeiten Sie die Textbausteine dann in dieser Firma, gelten die Änderungen nur bei dieser einen Firma. Auch hier müssen keine Anpassungen im Mahnformular durchgeführt werden. |
 Export... | Export von Textbausteinen |
 Import... | Import von Textbausteinen |
 Text übersetzen | Textbausteine können in eine andere Sprache übersetzt werden. Die Standardtextbausteine stehen bereits in den Sprachen Deutsch, Englisch, Ungarisch, Tschechisch, Kroatisch und Slowenisch zur Verfügung. |
 Standardkontenrahmen übernehmen | Mit dieser Funktion werden alle Textbausteine des Standardkontenrahmens in die ausgewählte Firma übernommen. Es müssen keine Anpassungen am Mahnformular durchgeführt werden. |
Achtung!
 | In der Ausdrucksvorschau am Bildschirm kann es vorkommen, dass die Schriftarten/Größe der Textbausteine nicht richtig angezeigt werden (kommt auf die Zoomeinstellung an). Bitte drucken Sie die Mahnung auf Papier aus bzw. im PDF-Format, dann wird der Ausdruck richtig ausgedruckt. |
 | Siehe auch: |