Änderungsdatum BIM_AENDERUNGSDATUMDatum, an dem das Importmodell zuletzt geändert wurde.
Makro nach Import BIM_AFTERIMPORT_MAKROIDIn diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden.
Hier kann eingestellt werden, ob bei diesem Importmodell "Sammelbuchungen" oder "Sammel- und Gegenbuchungen" gemacht werden sollen oder ob diese "Laut Datei" verbucht werden.
Bezeichnung BIM_BIMODELLBEZBezeichnung des Importmodell
Modellnr BIM_BIMODELLNRModellnummer des Exportmodells
Hier kann ein gesamter File mit einer bestimmten Buchungsart importiert werden.
Ausnahmen wären, wenn Abgrenzungsbuchungen als Bilanzbuchungen (Buchungsart 2001) oder EB-Buchungen (Buchungsart 3001) importiert werden.
Wird in diesem Feld keine Buchungsart eingegeben, wird standardmäßig die Buchungsart 1001 verwendet.
Wird im File die Buchungsart (z. B. 2001) übergeben, ist diese immer vorrangig auch wenn in diesem Feld eine andere Buchungsart (z. B. 1001) eingegeben wird.
Wird im File ein Buchungssymbol übergeben, welches mit einer bestimmten Buchungsart definiert ist, wird diese Buchungsart verwendet. Wird jedoch in diesem Feld eine andere Buchungsart eingegeben, wird die Hinterlegung am Buchungssymbol damit übersteuert.
Buchungsart BIM_BUCIMP_BUARTHier kann ein gesamter File mit einer bestimmten Buchungsart importiert werden.
Ausnahmen wären, wenn Abgrenzungsbuchungen als Bilanzbuchungen (Buchungsart 2001) oder EB-Buchungen (Buchungsart 3001) importiert werden.
Wird in diesem Feld keine Buchungsart eingegeben, wird standardmäßig die Buchungsart 1001 verwendet.
Wird im File die Buchungsart (z. B. 2001) übergeben, ist diese immer vorrangig auch wenn in diesem Feld eine andere Buchungsart (z. B. 1001) eingegeben wird.
Wird im File ein Buchungssymbol übergeben, welches mit einer bestimmten Buchungsart definiert ist, wird diese Buchungsart verwendet. Wird jedoch in diesem Feld eine andere Buchungsart eingegeben, wird die Hinterlegung am Buchungssymbol damit übersteuert.
Fixer Buchungskreis BIM_BUCIMP_BUKREISGrundsätzlich ist das Belegdatum für die Ermittlung des Buchungskreises ausschlaggebend.
Wird in diesem Feld jedoch ein abweichender Buchungskreis definiert, werden alle Buchungen des Files in diesen Buchungskreis übernommen.
Das ist z. B. notwendig, wenn die Buchungen das Belegdatum April haben, die Buchungen aber in den Monat 5 importiert werden sollen (weil Monat 4 bereits abgeschlossen ist).
Die Felder "Periodeneinschränkung" und "Fixer Buchungsmonat" schließen sich gegenseitig aus.
Dateiart BIM_BUCIMP_DATEIARTDieses Feld ist ein internes Feld. Anhand der übergebenen Feldüberschriften erkennt das Programm, ob es sich um einen NTCS Satzaufbau oder einen BMD 5.5 Satzaufbau (Programmdokumentation PR08) handelt.
Sobald es sich um einen NTCS Satzaufbau handelt, schaltet das Programm automatisch auf Datei-Art "NTCS" um.
Dieses Feld darf nicht manuell umgestellt werden!
Periode für Löschen BIM_BUCIMP_DELETE_PERIODEFeld für die Kostenrechnung: Sollen beim Import von Buchungen in die Kostenrechnungen manuelle oder externe Buchungen via "
Buchungen vor dem Import löschen" gelöscht werden, kann über dieses Feld ein bestimmter Monat für das Löschen der Buchungen festgelegt werden. Wenn keine Periode angegeben wird, dann werden alle Buchungen gelöscht. Buchungen in gesperrten Perioden können nicht gelöscht werden, in so einem Fall wird der Import abgebrochen.
Buchungen vor dem Import löschen BIM_BUCIMP_DELETE_SATZKZFeld für die Kostenrechnung: Beim Import von Buchungen in die Kostenrechnung kann über dieses Feld gesteuert werden, ob externe, also in die KORE importierte Buchungen oder manuell in der Kostenrechnung erstellte Buchungen gelöscht werden sollen. Gelöscht werden dabei alle externen oder manuellen Buchungen der für den Import ausgewählten Buchungsart. Zusätzlich kann über das Feld "
Periode für Löschen" ein bestimmter Monat für das Löschen der Buchungen festgelegt werden. Wenn keine Periode angegeben wird, dann werden alle Buchungen gelöscht. Buchungen in gesperrten Perioden können nicht gelöscht werden, in so einem Fall wird der Import abgebrochen.
In diesem Feld wird das Kriterium für die eindeutige Ermittlung der bereits vorhanden Buchung für den nachträglichen Buchungsimport festgelegt.
Standardmäßig wird beim Import von Buchungen in die ER-Kontrolle immer ein neuer Datensatz angelegt. Mit der Funktion "Buchungen importieren" können jedoch unter bestimmten Voraussetzungen zu bereits in der ER-Kontrolle angelegten Datensätzen auch weitere, noch nicht vorhandene Daten ergänzt bzw. auch vorhandene Daten überschrieben werden.
Wurde am Importmodell im Feld "Importart" die Option "Ergänzen/Änderung" aktiviert, ist zusätzlich das Kriterium für die automatische Zuordnung über das Feld "Buchungsfindung" festzulegen.
Nur wenn die Importart auf "Nur Neuanlagen" oder "Neuanlagen und Änderungen" gesetzt wurde, kann das Feld "Buchungsfindung" bearbeitet werden und es stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Interne Beleg-Nr. (Zuordnung aufgrund des Inhaltes im Feld "Belegnummer")
- Externe Beleg-Nr. + Konto (Zuordnung aufgrund des Inhaltes im Feld "extbelegnr" in Kombination mit der Lieferantenkontonummer)
- Erfass-Nr (Zuordnung aufgrund des Inhaltes im Feld "MCA_ERB_ERFASSNR" = BMD ConstName-Bezeichnung - Ermittlung aus Fremdprogramm über Makro/indiv. Prorammierung möglich)
Für die Zuordnung wird in der aktuellen Fibu und in der Vorjahrs-Fibu nach einer Übereinstimmung gesucht.
Fibu BIM_BUCIMP_FIBUNRFIBU, in welche die Buchungen importiert werden.
Dateiquelle BIM_BUCIMP_FILESOURCEStandardmäßig ist dieses Feld auf "Datei" eingestellt. Dies bedeutet im Feld "Dateiname" muss der gesamte Pfad inklusive Dateiname und Datei-Erweiterung eingegeben werden. Wird das Feld auf "Verzeichnis" umgestellt, kann im Feld "Dateiname" anstatt des Namens ein bestimmtes Verzeichnis eingegeben werden, aus dem dann alle vorhandenen Dateien automatisch eingelesen werden.
Eine Angabe des Dateinamens ist bei dieser Einstellung nicht mehr nötig/möglich. Bei Verwendung eines Importmodells bzw. bei individuellen Schnittstellen ist dieses Feld mit dem Feld "Dateiprüfung" am Importmodell gekoppelt.
Firma BIM_BUCIMP_FIRMENNRFirma, in welche die Buchungen importiert werden.
Importart BIM_BUCIMP_IMPORTARTStandardmäßig wird beim Import von Buchungen in die ER-Kontrolle immer ein neuer Datensatz angelegt. Mit der Funktion "Buchungen importieren" können jedoch unter bestimmten Voraussetzungen zu bereits in der ER-Kontrolle angelegten Datensätzen auch weitere noch nicht vorhandene Daten ergänzt bzw. auch vorhandene Daten überschrieben werden.
Über das Feld "Importart" wird festgelegt, ob es nur Neuanlagen geben darf oder bestehende Datensätze ergänzt bzw. überschrieben werden dürfen. Wurde im Feld "Importart" ein Ergänzen/Änderung aktiviert, ist zusätzlich das Kriterium für die automatische Zuordnung über das Feld "Buchungsfindung" festzulegen. Für die Importart stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
- Nur Neuanlagen (Es wird immer ein neuer Datensatz in der ER-Kontrolle angelegt)
- Nur Änderungen (Es werden nur Rechnungen, die anhand der eingestellten Buchungsfindung eindeutig ermittelt werden konnten, aktualisiert.)
- Neuanlagen und Änderungen (Es werden sowohl neue Rechnungen angelegt als auch bestehende Rechnungen, die anhand der eingestellten Buchungsfindung ermittelt wurden, aktualisiert.)
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die erforderlichen Einstellungsmöglichkeiten im Feld "Buchungsfindung"!
Pfad und Dateiname inklusive Dateierweiterung der Importdatei.
Bei einem Standardimport, der z. B. für mehrere Firmen verwendet wird, kann im Dateinamen mit Platzhaltern gearbeitet werden.
In diesem Fall empfehlen wir das Anlegen und Arbeiten mit Importmodell.
Weitere Informationen betreffend Verwendung von Platzhaltern beim Standardimport bzw. Anlage eines Importmodells und somit eines Vorschlags des Dateipfads finden Sie in der Onlinehilfe
Importmodell.
Wurde in Windows eingestellt, dass die zuletzt verwendeten Dateien angezeigt werden, kann mittels dem Symbol

"zuletzt benutzte Dateien" - neben dem Dateinamen - auf die zuletzt verwendeten Dateien zugegriffen werden.
Vorteil: Wenn z. B. eine Datei aus einer E-Mail gespeichert wird, kann diese in den Ordner für zuletzt verwendete Dateien gespeichert und somit gleich über die Schaltfläche aufgerufen werden.
Importmodell BIM_BUCIMP_LFDNRÜber ein Importmodell können bereits bestimmte Daten hinterlegt werden. Somit muss nur das Importmodell ausgewählt werden und weitere Einstellungen sind nicht mehr notwendig. Voraussetzung: Pfad und Dateiname bleiben immer gleich bzw. sind mit Platzhalter hinterlegt - siehe Feldbeschreibung Dateiname.
Periodeneinschränkung BIM_BUCIMP_PERIODENEINSCHRDieses Feld wird benötigt, wenn in einem File Buchungen mit unterschiedlichen Perioden übergeben werden, und nur die Buchungen einer bestimmten Periode importiert werden sollen.
Beispiel | Die Datei beinhaltet Buchungen mit Periode 3 und 4. Verbucht werden sollen nur die Buchungen mit Periode 3. Daher wird bei der Periodeneinschränkung "3" eingegeben, sodass nur diese Buchungen importiert werden. |
Wird im File keine Periode mitgegeben, dann ist das Belegdatum ausschlaggebend.
Die Felder "Periodeneinschränkung" und "Fixer Buchungsmonat" schließen sich gegenseitig aus.
Trennzeichen (für var. Satzaufbau) BIM_BUCIMP_TRENNZEICHENTrennzeichen für den variablen Satzaufbau. (z. B. ; oder T für Tabulator)
Dieses Trennzeichen wird vom Programm automatisch gesetzt, wenn die Datei ausgewählt wird.
Zeichensatz BIM_BUCIMP_ZEICHENSATZHier kann der Zeichensatz der zu importierenden Datei angegeben werden.
Datei-Art BIM_BUERF_ARTHier wird angezeigt, ob es sich um einen BMD 5.5 Satzaufbau oder um einen
NTCS Satzaufbau handelt. Sobald es sich um einen NTCS Satzaufbau handelt, schaltet das Programm automatisch auf Datei-Art "NTCS" um.
Dieses Feld darf nicht manuell umgestellt werden!
Wird der File mit BMD 5.5 Satzaufbau übergeben, müssen auch die BMD 5.5 Steuercodes verwendet werden. Im Zuge des Einlesens werden die Daten konvertiert. (Satzaufbau BMD 5.5 siehe Dokumentation zum PR08)
Exportdatei BIM_DATAEXP_EXPORTDATEIPfad und Dateiname der Exportdatei. Bei einem allgemeinen Modell, welches für mehrere Firmen verwendet wird, kann im Dateinamen ein Platzhalter für Firmennummer ($firmennr) hinterlegt werden. Dieser Platzhalter wird beim Import durch die Firma, mit der eingestiegen wird, ersetzt.
Mit F4 kann auch die Datei gesucht werden.
Fibu BIM_FIBUNRFIBU, in welche die Buchungen importiert werden.
Firma, in welche die Buchungen importiert werden.
Dateiname BIM_IMPORTDATEIPfad und Dateiname der Importdatei. Bei einem allgemeinen Modell, welches für mehrere Firmen verwendet wird, kann im Dateinamen ein Platzhalter für Firmennummer ($firmennr) hinterlegt werden. Dieser Platzhalter wird beim Import durch die Firma, mit der eingestiegen wird, ersetzt.
Mit F4 kann auch die Datei gesucht werden.
Exportmodell BIM_DATAEXP_LFDNRFür den Export in ein anderes Format muss ein Modell ausgewählt werden, da sich am Modell die Einstellungen befinden, wie das exportierte Format aussehen soll.
Geben Sie kein Modell an, so erfolgt der Export im NTCS Format.
Weiters kann am Modell ein Pfad bzw. Dateiname der Exportdatei hinterlegt werden, welcher automatisch vorgeschlagen wird. Sie haben die Möglichkeit, den Pfad mit Platzhaltern zu hinterlegen. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: Firmennummer $firmennr$, FIBU-Nummer $fibunr$, Jahr $jahr$.
Parameter BIM_DATAEXP_PARAMSTRINGParameter für Makro
USt Ist/Soll BIM_DATAEXP_USTKENNZ_ISTSOLLMithilfe dieser Einstellung kann der Zeitpunkt der Versteuerung festgelegt werden...
Dateiprüfung BIM_DATEIPRUEFUNGDieses Feld wird beim Import mittels Modell bzw. bei individuellen Schnittstellen verwendet, um mehrere Files einzuspielen, welche in dem gleichen Verzeichnis gespeichert sind. Wird in diesem Feld "Verzeichnis" eingestellt, ist im Feld "Dateiname" nur mehr die Hinterlegung des Verzeichnisses ohne Dateiname oder Platzhalter möglich.
Dokument verschieben BIM_DOKUMENT_VERSCHIEBENIn diesem Feld kann eingestellt werden, ob das Dokument nach dem Import verschoben werden soll.
Folgende Einstellungen können getroffen werden:
- Dokument beim Archivieren ins Archiv verschieben
- Dokument beim Archivieren nicht verschieben
- Dokument beim Archivieren ins Sicherungsverzeichnis verschieben
Standardmäßig ist eingestellt, dass die übergebenen Dokumente beim Import aus dem Explorer gelöscht und ins Archiv verschoben werden.
Will man die Dokumente nach dem Import bzw. der Archivierung weiterhin im ursprünglichen Ordner beibehalten, ist die Einstellung "Dokument beim Archivieren nicht verschieben" einzustellen.
Mit der Einstellung "Dokument beim Archivieren ins Sicherungsverzeichnis verschieben" werden die Dokumente in das in den Buchungsparametern hinterlegte Sicherungsverzeichnis verschoben.
FIBU → Stammdaten → FIBU-Parameter → Buchen → Firmenbezogene Einstellungen → Archiv → Sicherungsverzeichnis für Dokumente
Wird hier kein Pfad hinterlegt, wird automatisch im Ordner der Importdatei ein Unterordner mit Firmennummer und darunter ein Ordner mit der FIBU-Nummer angelegt und die Dokumente darin verschoben.
Hier wird der Name der Feldauswahl hinterlegt, in welcher definiert wird, welche Werte vom Standardkontorahmen übernommen werden.
Hier wird der Name der Feldauswahl hinterlegt, in welcher definiert wird, welche Werte vom vorherigen Konto übernommen werden, wenn dieses Konto im Standardkontorahmen nicht vorhanden ist.
FIBU-Unternummer BIM_DUEN_FIBUUNTERNRFIBU-Unternummer, in welche die Daten importiert werden.
Firma BIM_DUEN_FIRMENNRFirma, in welche die Daten importiert werden.
Datenübernahmemodell BIM_DUEN_IMPORTMODELLHier wird das Importmodell z. B. IGEL, RZL etc. hinterlegt.
Importverzeichnis BIM_DUEN_IMPORTVERZEICHNISVerzeichnis, in welchem die Daten gespeichert sind.
Mandantennummer BIM_DUEN_MANDANTENNRHier wird die Mandantennummer eingegeben, aus welchem Ordner die Daten aus dem Explorer übernommen werden sollen.
FIBU-Nr Standardkontenrahmen BIM_DUEN_STDKTORAHMEN_FIBUNRAus dem hinterlegten Standardkontorahmen können Stammdaten (Prozentsätze, Skontoverbuchungskennzeichen, Steuerkonten, Fixkonten, Buchungsarten, Buchungssymbole und Buchungskreise) übernommen werden.
Firmen-Nr Standardkontenrahmen BIM_DUEN_STDKTORAHMEN_FIRMENNRAus dem hinterlegten Standardkontorahmen können Stammdaten (Prozentsätze, Skontoverbuchungskennzeichen, Steuerkonten, Fixkonten, Buchungsarten, Buchungssymbole und Buchungskreise) übernommen werden.
USt Ist/Soll BIM_DUEN_USTKENNZ_ISTSOLLMithilfe dieser Einstellung kann der Zeitpunkt der Versteuerung festgelegt werden...
Erstelldatum BIM_ERSTELLDATUMDatum, an dem das Importmodell erstellt wurde.
Ersteller BIM_ERSTELLUSERUser, der das Importmodell erstellt hat.
Makro für Export BIM_EXP_MAKROIDIn diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden.
Exportdatei BIM_EXPORTDATEIPfad und Dateiname, wo die Datei für den Export gespeichert werden soll.
Kennzeichen BIM_FIBU_ALLG_KZMit diesem Kennzeichen kann eingestellt werden, ob das Importmodell "Allgemein" oder "FIBU-bezogen" verwendet werden soll.
Fibu BIM_FIBUNRFIBU, in welche die Buchungen importiert werden.
Firma, in welche die Buchungen importiert werden.
Im Ausnahmefall können die Buchungen im Zuge des Imports mit Hilfe der Feldwertereferenzierung an den NTCS Standardsatzaufbau angepasst werden.
Diese Option sollte allerdings nur als letzter Ausweg in Erwägung gezogen und ausführlich getestet werden.
Erste Zeile ignorieren BIM_IGNOREFIRSTLINEIst im Importfile eine Überschriftenzeile vorhanden, kann diese ignoriert werden.
Die Überschriftenzeile ist für den Import nicht notwendig, sie erleichtert jedoch die Überprüfung der richtigen Spalteninhalte!
Dateiname BIM_IMPORTDATEIPfad und Dateiname der Importdatei. Bei einem allgemeinen Modell, welches für mehrere Firmen verwendet wird, kann im Dateinamen ein Platzhalter für Firmennummer ($firmennr) hinterlegt werden. Dieser Platzhalter wird beim Import durch die Firma, mit der eingestiegen wird, ersetzt.
Mit F4 kann auch die Datei gesucht werden.
Letzter User BIM_LETZTERUSERUser, der das Importmodell zuletzt bearbeitet hat.
Laufende Nummer BIM_LFDNRIn diesem Feld wird die Nummer des Importmodell angezeigt.
In diesem Feld kann ein Makro hinterlegt werden.
Benutzerdefinierte Zuordnungsdatei BIM_MAPPINGFILEIm Ausnahmefall kann in dieser Datei der Bediener eine Zuordnung der Spalten in der Importdatei zur lokalen Feldbeschreibung hinterlegen. Diese Option sollte allerdings nur als letzter Ausweg in Erwägung gezogen und ausführlich getestet werden.
Wenn Ihr externes Programm nur teilweise oder gar keine Feldüberschriften im NTCS Standardsatzaufbau liefern kann, haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten im Modell. Sie können entweder eine individuelle Zuordnungsdatei verwenden oder eine eigene Feldauswahl anlegen. Beachten Sie, dass diese beiden Varianten sich gegenseitig ausschließen.
Um eine Zuordnungsdatei zu verwenden bzw. bearbeiten zu können, aktivieren Sie zuvor zusätzlich das Feld „Zuordnungsdatei verwenden“.
Nähere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe
Buchungen importieren im Punkt
Abweichender Satzaufbau und Referenzierung.
Datenbesitzer für Ansehen BIM_SHOW_DOGIn diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden, welche das Importmodell ansehen dürfen.
Trennzeichen für den variablen Satzaufbau. (z. B. ; oder T für Tabulator)
Dieses Trennzeichen wird vom Programm automatisch gesetzt, wenn die Datei ausgewählt wird.
Im Ausnahmefall kann mit dieser Option die Verwendung einer benutzerdefinierten Zuordnungsdatei aktiviert oder deaktiviert werden.
Wenn Ihr externes Programm nur teilweise oder gar keine Feldüberschriften im NTCS Standardsatzaufbau liefern kann, haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten im Modell. Sie können entweder eine individuelle Zuordnungsdatei verwenden oder eine eigene Feldauswahl anlegen. Beachten Sie, dass diese beiden Varianten sich gegenseitig ausschließen.
Diese Optionen sollte allerdings nur als letzter Ausweg in Erwägung gezogen und ausführlich getestet werden.
Um eine Zuordnungsdatei verwenden zu können, muss zuvor zusätzlich dieses Feld aktiviert werden. Im Anschluss wird im Feld "Benutzerdefinierte Zuordnungsdatei" der Pfad zur allgemeinen Zuordnungsdatei angezeigt, welche im Installationsverzeichnis der NTCS gespeichert ist. Nähere Informationen zur Zuordnungsdatei finden Sie in der Onlinehilfe
Buchungen importieren im Punkt
Abweichender Satzaufbau und Referenzierung.
Version BIM_VERSIONHier wird die Versionsnummer des jeweiligen Makros angezeigt.
Zeichensatz BIM_ZEICHENSATZHier kann der Zeichensatz der zu importierenden Datei angegeben werden.