Import-/Exportmodell

Grundlegende Informationen zum Import von Buchungen finden Sie unter Buchungen importieren.

Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen importieren → Importmodell: F4

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.

In diesem Fenster können Sie ein neues Importmodell anlegen bzw. ein bestehendes Modell auswählen, bearbeiten oder löschen.

Über das Importmodell ist eine Vorerfassung/Speicherung der einzugebenen Datenfelder möglich. Somit muss nur noch das Modell geladen werden, weitere Einstellungen/Eingaben sind nicht mehr notwendig.

Einstiegsfelder

Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die Firma und die FIBU, mit der Sie eingestiegen sind. Weiters können Sie mittels Combobox zwischen fiburelevanten oder allen Modellen wählen.

Importmodelle

Im unteren Teil des Fensters sehen Sie die bereits vorhandenen Importmodelle.

Rechts aussen über die "weiteren Einstellungen"

→ Feldauswahl

haben Sie die Möglichkeit, weitere Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Felder Importmodell

Hinweis

Im Importmodell werden der Pfad bzw. der Dateiname hinterlegt. Wird dieses Modell beim nächsten Import ausgewählt, schlägt das Programm automatisch den hinterlegten Pfad bzw. Dateinamen vor.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Pfad am Modell zu hinterlegen:

Hinterlegung eines fixen immer gleichbleibenden Dateipfades inklusive Dateinamen und Dateierweiterung.
Um ein allgemeines Modell für mehrere Firmen anzulegen, kann im Dateinamen ein Platzhalter für Firmennummer ($firmennr$) hinterlegt werden. Dieser Platzhalter wird beim Import durch die Firma, mit der Sie einsteigen, ersetzt. Gleiches gilt für die Platzhalter FIBU-Nummer ($fibunr$) und Jahr ($jahr$).
Auch die Platzhaltereingabe mittels * ist möglich (z. B. C:\Daten\*.csv).
Am Importmodell kann im Feld "Dateiprüfung" eingestellt werden, dass im Feld "Dateiname" ein bestimmtes Verzeichnis eingegeben werden kann, aus dem dann alle vorhandenen Dateien automatisch eingelesen werden.
Eine Angabe des Dateinamens ist bei dieser Einstellung nicht mehr nötig/möglich.
Soll bei einem Importmodell mit Datenübernahmemakro ein Verzeichnisimport eingestellt werden, dann ist das entsprechende Makro anzupassen. Es reicht nicht, wenn dies nur im Feld „Dateiprüfung“ eingestellt wird. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Makroersteller bzw. an den FIBU Support.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Extras
Import Parameter	Hier können für individuelle Schnittstellen Parameter hinterlegt werden.
Export	Mit dieser Funktion wird das ausgewählte Importmodell inklusive Importparameter und ev. hinterlegten Makros exportiert.
Import	Mit dieser Funktion wird ein Importmodell importiert.

Siehe auch:

Import Buchungen

Schnittstellen NTCS FIBU

Batches und Stapel in der NTCS FIBU