Wird eine Provisionsposition zur Provisionstabelle hinzugefügt, kann gewählt werden, für welche "Art" die Provision angelegt werden soll:
- Artikel
- Warengruppen
- Artikelgruppen
- Vertreter
Je Provisionsart können die Feldeinstellungen unterschiedlich gewählt werden. Bestimmte Eingaben sind bei den unterschiedlichen Provisionsarten inaktiv. Zum Beispiel sind bei der Provisionsart "Warengruppen" nur die Felder für die Warengruppen aktiv.
Änderungsdatum PRP_AENDERUNGSDATUMDatum, an dem die Provision zuletzt geändert wurde.
Firma PRP_ARL_FIRMENNRFirmennummer, unter der die Provision angelegt wurde.
Artikelnummer PRP_ARTIKELNRWird als Provisionsbasis "Artikel" angegeben, kann in diesem Feld die Artikelnummer eingegeben werden, für die die Provision gezogen werden soll.
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vor %-Berechnung je Position |
Die Provision wird unabhängig von der Auftragsmenge einmal berechnet. Die Berechnung erfolgt vor einem möglichen Rabatt/Aufschlag. |
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nach %-Berechnung je Position |
Die Provision wird unabhängig von der Auftragsmenge einmal berechnet. Die Berechnung erfolgt nach einem möglichen Rabatt/Aufschlag. |
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vor %-Berechnung je Stk. |
Die Provision wird je Stück (Betrag * Positionsmenge) berechnet. Die Berechnung erfolgt vor einem möglichen Rabatt/Aufschlag. |
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nach %-Berechnung je Stk. |
Die Provision wird je Stück (Betrag * Positionsmenge) berechnet. Die Berechnung erfolgt nach einem möglichen Rabatt/Aufschlag. |
Betrag je PRP_BETRAGSEINHEITKZEs kann zwischen drei Arten gewählt werden:\n0 - je Position: Der Betrag wird einmal gerechnet\n1 - je Auftragsmenge: Der Betrag wird mit der Auftragsmenge multipliziert\n2 - je Grundeinheit: Der Betrag wird mit der auf Grundeinheit umgerechneten Auftragsmenge multipliziert
Datenbesitzer für Bearbeiten PRP_EDIT_DOGIn diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden. Jene User, die der Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, haben die Berechtigung, diese Provisonstabellenposition zu bearbeiten.
Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können z. B. bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumentenkategorien, Berechtigungen für Mitarbeiterdaten, etc. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet und angesehen werden.
Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte etc. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (z. B. Kunde, ...), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer Ansehen" oder "Datenbesitzer Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Kunden/Mitarbeiter/Projekt,... zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz nicht sichtbar bzw. nicht bearbeitbar.
Erstelldatum PRP_ERSTELLDATUMDatum, an dem die Provision erstellt wurde.
Ersteller PRP_ERSTELLUSERDie User-ID des Erstellers wird automatisch als Ersteller hinterlegt.
Hat Staffel PRP_HATSTAFFELWird eine neue Provisionstabellenposition angegeben, bleibt dieses Feld vorerst leer. Sobald zur Position eine Staffel hinterlegt wird, wird hier automatisch ein grünes Häkchen gesetzt.
Letzter User PRP_LETZTERUSERDie User-ID des Benutzers, der die Provisionstabellenposition zuletzt in Bearbeitung hatte, wird automatisch hinterlegt.
Provisionsartbaumebene PRP_PAB_EBENEDefiniert die Ebene im Baum ab dem Verkäufer vom Auftrag, wobei der Verkäufer vom Auftrag der Ebene 0 entspricht.
Betrag Standard PRP_PROVBETR_STDEs kann ein fixer Provisionsbetrag definiert werden, der bei der Provisionsberechnung gezogen werden soll.
Betrag Zweitverkauf PRP_PROVBETR_ZWEITVERKAUFWird mit "Neukundenprovision" gearbeitet, entscheidet das Eintrittsdatum am Kunden, ob es sich um eine Neukundenprovision (=Provisionsfelder) oder um einen Nachverkauf (=Zweitverkauf Felder) handelt.
Es kann ein fixer Provisionsbetrag definiert werden, der für den Nach- bzw. Zweitverkauf gezogen werden soll.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
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Erstverkauf Monate |
Hinterlegung der Anzahl der Monate, für die der Kunde als Neukunde gilt (für Neukundenprovisionen) |
Provisionsart PRP_PROVISIONARTBei der Anlage der Provisionstabellenposition kann eine von vier Provisionsarten ausgewählt werden.
- Artikel
- Warengruppe
- Artikelgruppe
- Vertreter
Als Basis für die Berechnung der Prozentsätze kann eine der folgenden Ausprägungen ausgewählt werden.
- Umsatz
- Deckungsbeitrag
- rabattierter Verkaufswert
- abzüglich der Positionsrabatte/-aufschläge
- Schlussrabatte werden nicht berücksichtigt
- Nettowarenwert
- Es werden keine Rabatte/Aufschläge berücksichtigt.
PRP_PROVISIONKZ
Es wird zwischen Verkäufer- und Innendienstprovision unterschieden. Bei der Verkäuferprovision muss der Vertreter am Auftrag hinterlegt sein. Die Innendienstprovision wird pro Mitarbeiter definiert und für die zugeordneten Artikel/Kunden automatisch ermittelt, ohne dass der Mitarbeiter extra am Auftrag angeführt werden muss.
Für die Artikel gilt als Rückfallsebene die Hinterlegung im Parameter:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
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Provisions-Kz |
0 - Ohne Provision
1 - Mit Provision
3 - Nur Verkäuferprovision |
Damit die Provision überhaupt berechnet wird, muss noch folgender Parameter eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Vertreterabrechnung → Ermittlung
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Verkäuferprovision aktivieren |
1 - Ja
0 - Nein |
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Innendienstprovision Verkäufer |
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Prozent Standard PRP_PROVPROZ_STDHier wird definiert, wie viel Prozent an Provision von der Provisions-Basis berechnet werden soll.
Prozent Zweitverkauf PRP_PROVPROZ_ZWEITVERKAUFWird mit "Neukundenprovision" gearbeitet, entscheidet das Eintrittsdatum am Kunden, ob es sich um eine Neukundenprovision (=Provisionsfelder) oder um einen Nachverkauf (=Zweitverkauf Felder) handelt.
Es kann definiert werden, wie viel Prozent an Provision von der Provisions-Basis für den Nach- bzw. Zweitverkauf berechnet werden soll.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
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Erstverkauf Monate |
Hinterlegung der Anzahl der Monate, für die der Kunde als Neukunde gilt (für Neukundenprovisionen) |
Tabelle-ID PRP_PROVTABIDDie Tabellen-ID stellt einen Primary Key der Tabelle dar und wird automatisch vergeben.
Position-ID PRP_PROVTABPOSIDDie Position-ID stellt einen Primary Key dar und wird automatisch vergeben.
Rang PRP_RANGSollen die Vertreter je nach Rang/Hinterlegung unterschiedliche Provisionen erhalten, kann dies mithilfe dieses Feldes festgelegt werden. Wird eine neue Position angelegt, wird das Feld automatisch mit "ohne Rang" befüllt. Rang 2 - 4 korrespondiert mit Vertreter 2 - 4. Ränge können nur ausgenommen werden, indem diese mit null Prozent angelegt werden.
Firma PRP_SAG_FIRMENNRFirma, in der die Provisionstabellenposition angelegt wurde.
In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe hinterlegt werden.
Jene User, die der Datenbesitzergruppe zugeordnet sind, die in diesem Feld hinterlegt werden kann, haben die Berechtigung diese Provisionstabellenpositionen anzusehen.
Datenbesitzergruppen stellen eine Möglichkeit dar, Berechtigungen nicht nur auf Funktionsebene, sondern auch auf Datenebene zu definieren. Dadurch können z. B. bestimmte Kunden, Mitarbeiter, Archive, Dokumentenkategorien, CRM Berechtigugnen, etc. nur von den Mitgliedern einer bestimmten Datenbesitzergruppe bearbeitet oder auch angesehen werden.
Um Datensätze wie Kunden, Mitarbeiter, Projekte etc. für bestimmte Benutzer berechtigen zu können, müssen zuerst Datenbesitzergruppen angelegt und die entsprechenden User zugeordnet werden. Am jeweiligen Datensatz (z. B. Kunde, ...), der nicht für alle Benutzer verfügbar sein soll, wird dann die entsprechende Datenbesitzergruppe entweder im Feld "Datenbesitzer Ansehen" oder "Datenbesitzer Bearbeiten" hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt können nur mehr die Mitglieder der Datenbesitzergruppe auf diesen Kunden/Mitarbeiter/Projekt,... zugreifen. Für alle anderen ist der Datensatz nicht sichtbar bzw. nicht bearbeitbar.
StaffelArt PRP_STAFFELARTDie Staffel-Art kann im Reiter "je Position" angegeben werden.
Staffelbasis PRP_STAFFELBASISDie Hinterlegung der Provision kann auch gestaffelt erfolgen.
Als "ab Staffel" kann eine der folgenden fünf Ausprägungen als Berechnungsbasis herangezogen werden:
- Menge
- Umsatz rabattiert
- Umsatz nicht rabattiert
- Rabatt % (Berechnung aufgrund Position- und Schlussrabatten)
- DB %
Artikelgruppenebene PRP_STATISTIKGRPLFDNRWird die Provisionsart "Nach Artikelgruppen" gewählt, kann in diesem Feld jene Artikelgruppe (
Artikelgruppen) ausgewählt werden, für die die Provision ermittelt werden soll.
Artikelgruppe PRP_STATISTIKLFDNRWird die Provisionsart "Nach Artikelgruppen" (
Artikelgruppen) gewählt, kann in diesem Feld jene Artikelgruppenebene ausgewählt werden, für die die Provision ermittelt werden soll.
Baum-ID PRP_VERTR_BAUMIDDie Baum-ID stellt einen Primary Key der Tabelle dar und wird automatisch vergeben.
Firma PRP_VERTR_FIRMENNRFirmennummer, in der der/die Vertreter angelegt wurden.
Firma PRP_VERTR_FIRMENNRFirmennummer, in der der/die Vertreter angelegt wurden.
Vertretergruppe PRP_VERTR_GRUPPENORDNERNRDie angelegten Vertreter können zu Vertretergruppen, wie z. B. Außen- oder Innendienst, zusammengefasst werden und bei den Provisionstabellenpositionen hinterlegt werden.
Der angelegte Provisionswert wird dann für die hinterlegten Vertreter gezogen.
Vertreter PRP_VERTR_MITARBEITERIDMitarbeiter-ID des Vertreters. Die Mitarbeiter-ID wird automatisch bei der Mitarbeiter- bzw. bei der Vertreteranlage hinterlegt und beinhaltet das Mitarbeiterkürzel (MA) und die fortlaufende Mitarbeiter- bzw. Vertreternummer.
Firma PRP_WAG_FIRMENNRFirmennummer, in der die Warengruppen angelegt wurden.
Warenhauptgruppe PRP_WARENHAUPTGRNRWird als Provisionsbasis
Warengruppen angegeben, kann in diesem Feld die Warenhauptgruppe angegeben werden, für die die Provision gezogen werden soll.
Warenuntergruppen PRP_WARENUNTERGRNRWird als Provisionsbasis
Warengruppen angegeben, kann in diesem Feld die Warenuntergruppe angegeben werden, für die die Provision gezogen werden soll.