Import Buchungen bearbeiten

Grundlegende Informationen zum Import von Buchungen entnehmen Sie bitte der Dokumentation Buchungen importieren.

Im Anzeigemodus ist der Bildschirm in mehrere Bereiche unterteilt:

Einstiegsfelder
Buchungen
Details
Dokumentenvorschau

Im Bereich Details können zusätzliche Informationen zu den einzelnen Datensätzen über diverse Reiter aufgerufen werden.

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche oder Funktionen eingeblendet.

Hier finden Sie Details zu Fenster mit flexiblem Layout.

Die Feldauswahl

für die einzelnen Bereiche können Sie mittels rechter Maustaste in der Überschriftenleiste oder rechts oben über die weiteren Funktionen

oder mit der Tastenkombination Strg + F9 aufrufen und bearbeiten. Mit der rechten Maustaste in der Überschriftenleiste kann auch temporär die Funktion "Spalte hinzufügen", "Spalte austauschen" bzw. "Spalte ausblenden" ausgeführt werden.

Einstiegsfelder

Im Bereich "Einstiegsfelder" werden die Firma und FIBU angezeigt, die beim Einstieg in das Programm "Buchungen importieren" ausgewählt wurden. Diese können in diesem Fenster nicht mehr abgeändert werden.

Buchungen
Im Bereich "Buchungen" wird eine Vorschau der zu importierenden Buchungen angezeigt. Fehlerhafte Buchungen werden rot, Buchungen mit Hinweisen blau angezeigt.

Nähere Informationen zu Buchungen mit Hinweisen oder Fehlern entnehmen Sie dem Reiter "Fehler" oder der Spalte "Validierungsfehler".

Dieser Bereich verfügt auch über eine Combobox. Folgende Möglichkeiten stehen hier zum Filtern zur Verfügung:

Alle
Fehlerhafte
Fehlerhafte Buchungszeilen
Hinweise
Hinweise Buchungszeilen
Noch nicht verbuchte
Fertige Buchungen (Funktionen "Bearbeiten" ,"Importieren", "nächster Fehler" und "Drucken" sind inaktiv)

Details

Im unteren Bereich befinden sich die verschiedenen Reiter mit zusätzlichen Informationen.

Kostenaufteilung	Werden Kostaufteilungen mitübergeben, werden diese hier angezeigt. In diesem Fenster können die Kostendaten bearbeitet werden, auch wenn die Buchungen zur Bearbeitung gesperrt sind. Die Kostendaten dürfen nicht bearbeitet werden, wenn: der Benutzer keine Berechtigung für das Bearbeiten von Buchungen hat die Buchungen bereits verbucht sind sich die Buchung gerade im Bearbeitungsmodus befindet die Combobox auf "fertige Buchungen" steht es sich um importierte ANBU-Daten handelt. Passen Sie hier die Daten in der NTCS ANBU an.
Diverse Person	Werden mit einer diversen Person auch gleich Adresse und Kontodaten übergeben, werden diese hier angezeigt.
Bankverbindung	Wenn eine bestimmte Bankverbindung mitübergeben wird.
Notiz	Anzeige, wenn eine Buchungsnotiz mitübergeben wird.
Auszifferung	Bei Zahlungen wird hier die Auszifferung angezeigt.
Raten	Bei Übergabe von Raten werden hier die einzelnen Raten angezeigt.
SR-Storno	Hier werden Informationen in Zusammenhang mit Schlussrechnungsstorno angezeigt.
Fehler	Bei fehlerhaften Buchungen wird hier die Fehlermeldung ausgegeben.

Dokumentenvorschau

Wurden Dokumente für die zu importierenden Rechnungen angehängt, werden diese im Bereich Dokumentenvorschau angezeigt.

Durch das Drücken der Schaltflächen "Vergrößern"

bzw. "Verkleinern"

kann dieser Bereich aus- bzw. eingeblendet werden.

Wurden mehrere Dokumente zu einem Datensatz übergeben, kann mit den blauen Pfeilen im unteren Teil dieses Bereiches zum nächsten bzw. vorigen Dokument gesprungen werden.

Eine Bearbeitung des Dokuments ist in der Buchungsvorschau nicht möglich, sondern erst nach dem Import in einem Folgeprogramm.

Nähere Informationen zum Importieren von Buchungen mit Dokumenten finden Sie im Punkt Dokumente.

Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:

Burger-Menü	Nur Fenster mit flexiblem Layout verfügen über das Burger-Menü, das über diese Schaltfläche aufgerufen werden kann. Über das Burger-Menü können Sie das jeweilige Fenster bzw. den jeweiligen Bereich auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abstimmen. Die Gestaltung des Fensters bzw. Bereiches wird dadurch für Sie übersichtlicher. Es bietet sich somit auch mehr Platz für die für Sie primär wichtigen Inhalte und Funktionen.
Favoriten	Hier können abgespeicherte Favoriten-Funktionen ausgeführt werden. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn zuvor im Burger-Menü Favoriten definiert worden sind.
Bearbeiten	Mit dieser Funktion können Sie eine einzelne Zeile manuell bearbeiten.
Importieren	Mit dieser Funktion werden die Buchungen in die FIBU verbucht.
nächster Fehler	Sind fehlerhafte Buchungen enthalten, werden diese rot angezeigt und müssen korrigiert werden. Man kann mit dieser Funktion direkt von einer roten Zeile zur nächsten wechseln. In der Spalte Validierungsfehler bzw. unten im Reiter "Fehler" werden genauere Informationen dazu angezeigt.
Drucken	Bei Bedarf können über diese Funktion die in der Datei enthaltenen Buchungen vorab ausgedruckt werden. Der Ausdruck erfolgt immer für die jeweiligen angezeigten Buchungen – je nach Combobox Einstellung (z. B. können über Filterung mit der Combobox nur die fehlerhaften Buchungen ausgedruckt werden).
Extras	Über diesen Menüpunkt können für das Programm "Buchungen importieren" Einstellungen für den Import individuell angepasst werden.

Im unteren Bereich bei den Detailinfos stehen in den einzelnen Reitern folgende Funktionen zur Verfügung:

Neu

Mit dieser Funktion können neue Kostendatenzeilen anglegt werden.

Bearbeiten

Mit dieser Funktion können Sie eine einzelne Zeile manuell bearbeiten. Voraussetzung siehe Detailinformationen Kostenaufteilung.

Löschen

Mit dieser Funktion können einzelne Kostendatenzeilen gelöscht werden.

Restbetrag

Bei Kostendatenaufteilung kann in der letzten Zeile der Restbetrag übernommen werden.

Prozenteingabe

Durch Eingabe des Prozentsatzes im Feld "Betrag" und Klick auf den Button "Prozenteingabe" wird der prozentuelle Anteil des Gesamtbetrags berechnet und als Betrag übernommen.

Funktionen

Brutto/Netto (Strg+3)	Mit dieser Funktion oder der Tastenkombination Strg + 3 kann zwischen Brutto- und Nettoeingabe gewechselt werden.
Kostenperiodenaufteilung	Schaltet die Kostenperiodenaufteilung ein. Zu einer Aufteilungszeile kann nach Eingabe der "Anzahl Perioden" der Anteil für jede Kostperiode erfasst werden. Im Unterschied zum Monatsteiler (MT), der die Beträge linear auf die eingegebenen Monate aufteilt, kann hier eine individuelle Aufteilung erfasst werden.

Kostenaufteilung

Diverse Person
Speichern	Mit dieser Funktion kann die Eingabe gespeichert werden.
Verwerfen	Mit dieser Funktion kann die Eingabe verworfen werden.
Bearbeiten	Mit dieser Funktion kann die Anzeige bearbeitet werden.

Bankverbindung
Speichern	Mit dieser Funktion kann die Eingabe gespeichert werden.
Verwerfen	Mit dieser Funktion kann die Eingabe verworfen werden.
Bearbeiten	Mit dieser Funktion kann die Anzeige bearbeitet werden.

Notiz
Speichern	Mit dieser Funktion kann die Eingabe gespeichert werden.
Verwerfen	Mit dieser Funktion kann die Eingabe verworfen werden.
Bearbeiten	Mit dieser Funktion kann die Anzeige bearbeitet werden.

Raten
Neu	Mit dieser Funktion kann eine Ratenvereinbarung erfasst werden.
Bearbeiten	Mit dieser Funktion kann eine Ratenvereinbarung abgeändert werden.
Löschen	Mit dieser Funktion kann eine Ratenvereinbarung gelöscht werden.
Raten automatisch erstellen	Mit dieser Funktion kann eine Ratenvereinbarung erfasst und durch Eingabe der Ratenanzahl und des Zahlungszieles automatisch erstellt werden.
Restbetrag	Bei Erfassung einer Ratenvereinbarung kann in der letzten Zeile der Restbetrag übernommen werden.
Prozenteingabe	Funktion nur in der Spalte "Betrag": Durch Eingabe des Prozentsatzes und Klick auf den Button "Prozenteingabe" wird der prozentuelle Anteil des Gesamtbetrags berechnet und als Betrag übernommen

Siehe auch:

Buchungen importieren

Buchen

Stapel für Buchungen importieren

Schnittstellen NTCS FIBU