Workflows

 Grundlegende Informationen zum Personalinformationssystem finden Sie unter Erste Schritte.

 PI → Stammdaten → Workflows

 

Im Fenster "Workflows" werden die Workflows aus dem Paket PI angezeigt und dient zur genauen Verfolgung der Workflows. Im oberen Bereich des Fensters finden Sie die Reiter "Bewerbungen", "Jobs", "Ausbildungsbedarf", "Ausbildungsanmeldungen", "Ausbildungen", "Betriebsmittel", "Onlinebewerbung" und "Stellen". Je nach Auswahl stehen dazu die jeweiligen Datensätze, wie etwa die betroffenen Jobs, aber auch die zu erledigenden Aufgaben und das zum gewählten Reiter, passende Workflowdiagramm zur Verfügung.

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

 

Hinweis 

Standardmäßig werden die Reiter "Bewerbungen", "Jobs", "Ausbildungsbedarf", "Ausbildungsanmeldungen" und "Ausbildungen" eingeblendet. Mittels "Layouteinstellung" können die Reiter "Ausbildungsanmeldungen", "Betriebsmittel", "Onlinebewerbung" und "Stellen" bei Bedarf eingeblendet werden.

In der Ansicht "Bewerbungen" finden Sie eine Auflistung der Bewerber mit aktivem Workflow.

In der Ansicht "Jobs" finden Sie eine Auflistung jener Jobs, mit aktivem Workflow.

In der Ansicht "Ausbildungsbedarf", finden Sie eine Auflistung aller Ausbildungsbedarfe mit aktiven Workflow. Über die beiden Comboboxen besteht die Möglichkeit zwischen "Antrag" und Abmeldung" zu unterscheiden oder durch Auswahl die Ansicht auf "Wunsch", "Pflicht", "Wiederholende", "Mitarbeiterantrag" und "Alle" zu ändern.

In der Ansicht "Ausbildungen", welche über den Reiter "Ausbildungen" angezeigt werden kann, werden alle Ausbildungen mit aktivem Workflow angezeigt.

In der Ansicht "Onlinebewerbung" werden alle Bewerbungen mit aktiven Workflow aus der Onlinebewerbung angezeigt.

Wird ein Mitarbeiter einer Stelle zugeordnet wird dieser in der Ansicht "Stelle" angezeigt.

In der Ansicht "Betriebsmittel, werden alle Betriebsmittel, mit aktivem Workfow und dem dazugehörigen Mitarbeiter angezeigt. Über die Combobox, kann die Ansicht auf "Aktuell ausgegeben", "Zurückgegeben" oder "Alle" geändert werden.

Hinweis 

Bei Workflows, welche mit einem Bewerber, Mitarbeiter oder Teilnehmer verknüpft sind, stehen im Bereich Details, neben dem Foto auch Stammdaten, der Personalakt, Qualifikationen, Bewerbungen etc. zur Verfügung.

In der Ansicht "Aufgaben zur Workflowinstanz" werden alle Aufgaben zur Worflowinstanz angezeigt, welche auch an dieser Stelle bearbeitet werden können.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Ansicht

Offene anzeigen
Erledigte anzeigen
Alle anzeigen

 

In diesem Bereich werden alle Bewerber und auch Bewerbungen angezeigt, die in einer Workflowinstanz involviert sind. Über die Combobox auf der rechten Seite kann nach einem Bewerbungsstatus gefiltert werden.

 

 

Diese Bewerberstatus werden unter PI → Stammdaten → Bewerbungsstatus angelegt.

 

Hier können verschiedene Aufgaben zur Workflowinstanz bearbeitet werden. Über die rechte Maustaste können diverse Funktionen je Aufgabe ausgeführt werden:

 

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Siehe auch: Bewerber Workflowstudio