A_TREE1.bmp Bilanzierung und Steuern → Bilanz und Berichte → Druckliste
 

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In den Einstiegsfeldern wird Ihnen die zuletzt aufgerufene Firma bzw. Fibu vorgeschlagen. Bei Bedarf können Sie diese über die Felder "Firma" und "Fibu" ändern.

Im Bereich "Verfügbare Ausdrucke" finden Sie alle Einträge, die in einer Druckliste genutzt werden können. Diese stammen direkt aus Auswertungen, Berichten und Formularen aus der NTCS Datenbank. Zusätzlich kann die Druckliste auch mit externen Dokumenten ergänzt werden.

Die Druckliste besteht aus einzelnen Ausdrucken, die bereits in einer Vorlage vordefiniert worden sind. Mit dem Pfeil-Symbol nach rechts können weitere Ausdrucke der Druckliste hinzugefügt werden. Nicht benötigte Ausdrucke können ebenfalls aus der Druckliste mit dem Pfeil-Symbol nach links gelöscht werden.

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Auch die Reihenfolge der Ausdrucke kann beliebig mittels Pfeil-Symbol nach oben oder unten verändert werden.

Ob die Druckliste der Vorlage entspricht, kann der Information entnommen werden, die rechts oben im Bereich "Druckliste" angezeigt wird. Im oberen Bild sehen Sie den Hinweis "Die Druckliste entspricht der Vorlage". Sobald individuelle Anpassungen in der Druckliste vorgenommen werden, wird der Hinweis "Die Druckliste weicht von der Vorlage ab" angezeigt.

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Nähere Informationen zum Anpassen einer Druckliste können Sie im Hilfedokument Anpassen der Drucklisten nachlesen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:

A_PRINT.bmp DruckenMit dieser Funktion wird eine Vorschau für den Ausdruck erzeugt.
A_EDIT.bmp Einstellungen
Mit dieser Funktion können Sie die Druckeinstellungen des markierten Dokuments überprüfen und anpassen. Jede Änderung in den Einstellungen bei der Firma führt zu einer Abweichung von der Standardvorlage. Je Dokumentenart stehen Ihnen unterschiedliche Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. Der allgemein gültige Vorschlag für die getroffenen Einstellungen wird aus der Ausdrucksgestaltung übernommen.
A_PrintX_Edit.bmp Drucker und Inhaltsverzeichnis
Für jedes Dokument kann definiert werden, ob und in welcher Form es in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird. Weiters kann ein spezieller Drucker mit dessen Druckeinstellungen ausgewählt werden. Wird kein eigener Drucker ausgewählt, wird der Standarddrucker des Betriebssystems verwendet.
A_FILESAVE.bmp SpeichernMit dem Speichern der Druckliste wird die Auswahl der Dokumente und deren Einstellungen für die aktuelle Firma gespeichert.
Druckliste
 
A_Druckliste_Std.bmp Vorlage laden
Weicht die bestehende Druckliste von der Standardvorlage ab (die entsprechende Information wird rechts oben im Bereich der Druckliste angezeigt), kann mit dieser Funktion die aktuelle Standardvorlage geladen werden.
A_FILESAVE.bmp Als Vorlage speichern
Wenn die getroffenen Einstellungen in dieser spezifischen Druckliste für alle Mitarbeiter und Mandanten verwendet werden soll, muss die Druckliste als Vorlage abgespeichert werden. Die bisherige Standardvorlage wird dadurch überschrieben.

Achtung! 
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Mit dieser Funktion verändern Sie direkt die Vorlage, die für alle Mitarbeiter, Firmen und Wirtschaftsjahre vorgesehen ist. Die Funktion sollte daher nur für einen eingeschränkten Benutzerkreis berechtigt sein, der solche Änderungen vornehmen darf.
A_New.bmp Neue VorlageDiese Funktion kann optional eingeblendet werden. Mir ihr kann aus einer bestehenden Druckliste eine neue Vorlage erzeugt werden. Bei der Erzeugung wird im nachfolgenden Fenster eine laufende Nummer vergeben und eine Bezeichnung für die Vorlage.
A_Document_Edit.bmp Vorlagen bearbeiten
Hier gelangen Sie in die Auswahl der allgemein hinterlegten Standardvorlagen. Es kann dann jede beliebige Vorlage gewählt und anschließend bearbeitet werden.

Achtung! 
Achtung.png
Mit dieser Funktion verändern Sie Vorlagen, die alle Mitarbeiter, Firmen und Wirtschaftsjahre betreffen. Die Funktion sollte daher nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zur Verfügung stehen, der solche Änderungen vornehmen darf.
Vorlagen
 
SW_ARROW_UP.bmp Nach oben verschiebenMit dieser Funktion kann ein Eintrag in der Druckliste nach oben verschoben werden.
SW_ARROW_DOWN.bmp Nach unten verschiebenMit dieser Funktion kann ein Eintrag in der Druckliste nach unten verschoben werden.
A_Druckliste.bmp Druckliste der Vorjahres-Fibu ladenDie aktuelle Druckliste wird mit der Druckliste aus der Vorjahres-Fibu überschrieben.
A_Check_Full.bmp Alle auswählenAlle aktiven (schwarz dargestellten) Einträge in der Druckliste werden ausgewählt.
A_Check_Empty.bmp Auswahl löschenAlle ausgewählten Einträge werden deaktiviert.
Funktionen

Zusätzliche Funktionen im Bereich "Verfügbare Ausdrucke"
1486487985000005480_4.png Hinzufügen 
Mit dieser Funktion können Sie weitere Ausdrucke aus der Liste der verfügbaren Ausdrucke der aktuellen Druckliste hinzufügen. 

Hinweis  
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In der linken Fensterseite werden Ihnen grundsätzlich alle zur Verfügung stehenden Ausdrucke angezeigt, die zur Druckliste hinzugefügt werden können.
Die fett markierten Ausdrucke sind bereits vorhanden und können sofort mitgedruckt werden. Die hellgrauen Einträge weisen darauf hin, dass sie zwar in die Druckliste hinzugefügt, aber in ihrem aktuellen Zustand nicht aktiviert oder genutzt werden können. Diese müssen erst noch erstellt werden, oder es fehlen noch weitere Einstellungen, damit sie mitgedruckt werden können. Hier zwei Beispiele:

Beispiel 1 
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In dieser Druckliste sind einige Berichte grau dargestellt, da diese noch nicht erstellt wurden. Die Auswertung Bilanz und GuV wurde bereits erstellt und wird somit von der Druckliste erkannt und kann bereits mitgedruckt werden.

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Nachdem die Berichte über die entsprechenden Tätigkeiten in der Checkliste erstellt worden sind, werden auch diese erkannt und können nun ebenfalls ausgewählt und mitgedruckt werden.

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Beispiel 2 
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Es sollen auch externe Dokumente mitgedruckt werden. Nachdem ein entsprechender Ausdruck hinzugefügt worden ist, muss im Dialogfenster der Pfad zu diesem Dokument gewählt werden. Dieses Dialogfenster öffnet sich automatisch bei der Zuordnung.

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Nachdem der Pfad hinterlegt wurde, erscheint das Externe Dokument "aktiv" in der Druckliste auf und kann mitgedruckt werden.

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Um die Bezeichnung eines externen Dokuments zu ändern, muss mittels rechter Maustaste über die Funktion "Drucker und Inhaltsverzeichnis" im Feld "Bezeichnung" die benötigte Bezeichnung erfasst werden.

Weitere Beispiele und Erläuterungen finden Sie unter Anpassen der Drucklisten.
1486487985000005480_2.png Entfernen
Mit dieser Funktion können Sie Ausdrucke aus der Druckliste wieder entfernen.

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