Lohnstapel
In dieser Tabelle werden Lohnstapel verwaltet.
Archivieren LSP_ARCHIV
Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Nein
- Ja, pro Firma
- Ja, pro Dienstnehmer
- wie im Parameter der jeweiligen Programme hinterlegt
Archiveinstellungen LSP_ARCHIV_SETT
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in die Archiveinstellungen, wo Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie festlegen können.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in die Archiveinstellungen, wo Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie festlegen können. 
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die Archiveinstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Archiveinstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
Archiveinstellungen LSP_ARCHIV_SETT_CD
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die Archiveinstellungen, wo Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie festlegen können.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in die Archiveinstellungen, wo Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie festlegen können.
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die Archiveinstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Archiveinstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
Ausführungsart LSP_AUSFART
Werden in einem Stapellauf gleich mehrere Firmen abgearbeitet, kann in diesem Feld die Reihenfolge der aufgerufenen Programme bzw. die Ausführungsart festgelegt werden. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Verfügung:
Werden in einem Stapellauf gleich mehrere Firmen abgearbeitet, kann in diesem Feld die Reihenfolge der aufgerufenen Programme bzw. die Ausführungsart festgelegt werden. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Verfügung:
Alle Firmen pro Programm: Jedes Stapelprogramm wird einmal aufgerufen und jeweils für alle selektierten Firmen ausgeführt.
Alle Programme pro Firma: Bei dieser Einstellung wird jeder Stapel für jede selektierte Firma einzeln durchlaufen.
nur austretende Dienstnehmer LSP_AUSG_MITARB
In diesem Feld wird festgelegt, dass der Lohnstapel nur für ausgetretene Dienstnehmer durchgeführt werden soll.
In diesem Feld wird festgelegt, dass der Lohnstapel nur für ausgetretene Dienstnehmer durchgeführt werden soll.
Im Zuge einer Erstellung eines Budget-Datenbestandes werden die Lohnstapel des Quell-Datenbestandes auf den Budget-Datenbestand kopiert.
Drucken LSP_DRUCK
Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Nein
- Ja
- wie im Parameter der jeweiligen Programme hinterlegt
Druckeinstellungen LSP_DRUCK_SETT
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckeinstellungen, wo Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen können.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in die Druckeinstellungen, wo Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen können. 
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die Druckeinstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Druckeinstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
Druckeinstellungen LSP_DRUCK_SETT_CD
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckeinstellungen, wo Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen können.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in die Druckeinstellungen, wo Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen können.
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die Druckeinstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Druckeinstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
Die in diesem Feld hinterlegte(n) Firma bzw. Firmen wird/werden bei der Auswahl des jeweiligen Stapels als Vorschlagswert in den Einstiegsfeldern des Lohnstapel-Programms eingetragen. Es gibt folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Feld bleibt leer: Der Lohnstapel wird für alle Firmen durchgeführt.
Im Feld steht eine bestimmte Firma: Der Lohnstapel wird für die konkrete Firma ausgeführt.
Im Feld steht <Tabelle>: Der Lohnstapel wird für die Liste der Firmen ausgeführt.
Im Feld steht <VSF>: Der Lohnstapel wird für die Lohnfirma ausgeführt, die in den Lohn-Basiseinstellungen im Feld "Firmenvorschlag" hinterlegt ist. Bei der Neuanlage eines Stapels wird im Feld "Firmen" immer <VSF> vorgeschlagen. Soll der Wert auch bei bestehenden Lohnstapeln hinterlegt werden, kann dies über die Funktion "Vorschlagsfirma" im Menü "Extras" durchgeführt werden.
Firmen LSP_FIRMEN_CD
Die in diesem Feld hinterlegte(n) Firma bzw. Firmen wird/werden bei der Auswahl des jeweiligen Stapels als Vorschlagswert in den Einstiegsfeldern des Lohnstapel-Programms eingetragen. Es gibt folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Die in diesem Feld hinterlegte(n) Firma bzw. Firmen wird/werden bei der Auswahl des jeweiligen Stapels als Vorschlagswert in den Einstiegsfeldern des Lohnstapel-Programms eingetragen. Es gibt folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Feld bleibt leer: Der Lohnstapel wird für alle Firmen durchgeführt.
Im Feld steht eine bestimmte Firma: Der Lohnstapel wird für die konkrete Firma ausgeführt.
Im Feld steht <Tabelle>: Der Lohnstapel wird für die Liste der Firmen ausgeführt.
Im Feld steht <VSF>: Der Lohnstapel wird für die Lohnfirma ausgeführt, die in den Lohn-Basiseinstellungen im Feld "Firmenvorschlag" hinterlegt ist. Bei der Neuanlage eines Stapels wird im Feld "Firmen" immer <VSF> vorgeschlagen. Soll der Wert auch bei bestehenden Lohnstapeln hinterlegt werden, kann dies über die Funktion "Vorschlagsfirma" im Menü "Extras" durchgeführt werden.
Im Zuge der globalen Jahresumstellung werden die Lohnstapel auf das neue Lohnjahr kopiert. Eine Änderung eines Lohnstapels in einem Jahr hat keine Auswirkung auf den Lohnstapel des Folge- oder Vorjahres, sondern muss für jedes gewünschte Lohnjahr vorgenommen werden.
E-Mail LSP_MAIL
Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Die Eingaben in diesem Feld dienen als Vorschlagswert beim Start des Lohnstapels. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Nein
- Ja, pro Firma
- Ja, pro Dienstnehmer
- wie im Parameter der jeweiligen Programme hinterlegt
E-Mail Einstellungen LSP_MAIL_SETT
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail-Einstellungen.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in die E-Mail-Einstellungen. 
Neben der Hinterlegung eines Betreffs und eines E-Mail-Textes können Sie festlegen, ob die E-Mail im Vordergrund oder im Hintergrund gesendet werden soll. Entscheiden Sie sich für den E-Mail-Versand im Vordergrund, wird die E-Mail bei der Stapelausführung geöffnet, um eventuelle Ergänzungen vornehmen zu können.
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die E-Mail Einstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden E-Mail-Einstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
E-Mail Einstellungen LSP_MAIL_SETT_CD
Neben der Hinterlegung eines Betreffs und eines E-Mail-Textes können Sie festlegen, ob die E-Mail im Vordergrund oder im Hintergrund gesendet werden soll. Entscheiden Sie sich für den E-Mail-Versand im Vordergrund, wird die E-Mail bei der Stapelausführung geöffnet, um eventuelle Ergänzungen vornehmen zu können.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail-Einstellungen.
gelangen Sie in die E-Mail-Einstellungen. Neben der Hinterlegung eines Betreffs und eines E-Mail-Textes können Sie festlegen, ob die E-Mail im Vordergrund oder im Hintergrund gesendet werden soll. Entscheiden Sie sich für den E-Mail-Versand im Vordergrund, wird die E-Mail bei der Stapelausführung geöffnet, um eventuelle Ergänzungen vornehmen zu können.
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" im Feld Stapelart werden die E-Mail-Einstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden E-Mail-Einstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
Nur in BudgetDBS ausführbar LSP_NURBUDGET
Soll der angelegte Stapel nur im Budget ausgeführt werden können, muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden. Dies ist notwendig, damit ein Budgetstapel nicht unabsichtlich in der Echtabrechnung gestartet werden kann.
Soll der angelegte Stapel nur im Budget ausgeführt werden können, muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden. Dies ist notwendig, damit ein Budgetstapel nicht unabsichtlich in der Echtabrechnung gestartet werden kann.
Zugeordnete Programme LSP_PROGRAMME
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Fenster, in dem die Zuordnung der Lohnstapelprogramme durchgeführt werden kann. Alternativ kann dieses Fenster auch über die Funktion "Lohnstapelprogramme zuordnen" geöffnet werden.
Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf
gelangen Sie in das Fenster, in dem die Zuordnung der Lohnstapelprogramme durchgeführt werden kann. Alternativ kann dieses Fenster auch über die Funktion "Lohnstapelprogramme zuordnen" geöffnet werden. Hinweis
 | Ein Lohnstapelprogramm kann auch mehreren Lohnstapeln zugeteilt werden. |
Stapelart LSP_STAPELART
Die Stapelart legt fest, ob der Stapel je Firma, Abrechnungskreis oder Dienstnehmer ausgewählt werden kann. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Die Stapelart legt fest, ob der Stapel je Firma, Abrechnungskreis oder Dienstnehmer ausgewählt werden kann. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Firma
- Abrechnungskreis
- Dienstnehmer
Wird die Ausprägung "Abrechnungskreis" oder "Dienstnehmer" ausgewählt, können nur personenbezogene Programme in den Stapel aufgenommen werden. Dadurch wird verhindert, dass beispielsweise der Buchungsbeleg dem Austrittsstapel zugeordnet wird.
Bei der Ausprägung "Dienstnehmer" in diesem Feld werden die Druck-, Archiv- und E-Mail-Einstellungen des Lohnstapels verworfen. In diesen Fällen werden Druck-, Archiv- und E-Mail-Einstellungen des jeweiligen zugeordneten Programms verwendet.
Über die Steuerung kann festgelegt werden, ob der Stapel für einen oder gleich für mehrere Monate ausgeführt werden soll. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
keine Steuerung: Mit dieser Ausprägung wird immer nur ein Monat abgerechnet. Die Werte der Felder "Steuerung - Bis Monat" und "Steuerung - Von Monat" bleiben dabei unberücksichtigt.
Automatische Wiederholung bis Monat X: Mit dieser Ausprägung kann bis zu jenem Monat, der im Feld Steuerung - Bis Monat hinterlegt ist, automatisch abgerechnet werden. Voraussetzung: Die Programme "Endverspeicherung durchführen" und "Abrechnungsmonat um 1 erhöhen" sind im Stapel enthalten.
Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget): Diese Ausprägung kann nur in einem Budgetstapel sinnvoll verwendet werden. Die Abrechnung startet dabei in dem Monat, der im Feld Steuerung - Von Monat hinterlegt ist und endet in jenem Monat, der im Feld Steuerung - Bis Monat hinterlegt ist.
Steuerung - Bis Jahr LSP_STEUERUNG_BISJAHR
Dieses Feld ist abhängig von einer Individualprogrammierung. In diesem Feld ist jenes Jahr einzugeben, bis zu dem der Lohnstapel wiederholt werden soll. Dieses Feld hat nur dann Relevanz, wenn im Feld Steuerung die Ausprägung "Automatische Wiederholung bis Monat X" bzw. "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" hinterlegt ist. Diese Einstellung ist allenfalls in einem Budgetstapel relevant und nur dann, wenn der Budgetstapel jahresübergreifend stattfinden soll.
Dieses Feld ist abhängig von einer Individualprogrammierung. In diesem Feld ist jenes Jahr einzugeben, bis zu dem der Lohnstapel wiederholt werden soll. Dieses Feld hat nur dann Relevanz, wenn im Feld Steuerung die Ausprägung "Automatische Wiederholung bis Monat X" bzw. "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" hinterlegt ist. Diese Einstellung ist allenfalls in einem Budgetstapel relevant und nur dann, wenn der Budgetstapel jahresübergreifend stattfinden soll.
Steuerung - Bis Monat LSP_STEUERUNG_BISMONAT
In diesem Feld ist jener Monat einzugeben, bis zu dem der Lohnstapel wiederholt werden soll. Dieses Feld hat nur dann Relevanz, wenn im Feld Steuerung die Ausprägung "Automatische Wiederholung bis Monat X" bzw. "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" hinterlegt ist.
In diesem Feld ist jener Monat einzugeben, bis zu dem der Lohnstapel wiederholt werden soll. Dieses Feld hat nur dann Relevanz, wenn im Feld Steuerung die Ausprägung "Automatische Wiederholung bis Monat X" bzw. "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" hinterlegt ist.
Steuerung - Von Jahr LSP_STEUERUNG_VONJAHR
Dieses Feld ist abhängig von einer Individualprogrammierung. In diesem Feld kann für die Ausprägung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld Steuerung der Von-Monat hinterlegt werden, ab dem in einem Stapel neu abgerechnet werden soll. Diese Einstellung ist allenfalls in einem Budgetstapel relevant und nur dann, wenn der Budgetstapel jahresübergreifend stattfinden soll.
Dieses Feld ist abhängig von einer Individualprogrammierung. In diesem Feld kann für die Ausprägung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld Steuerung der Von-Monat hinterlegt werden, ab dem in einem Stapel neu abgerechnet werden soll. Diese Einstellung ist allenfalls in einem Budgetstapel relevant und nur dann, wenn der Budgetstapel jahresübergreifend stattfinden soll.
Steuerung - Von Monat LSP_STEUERUNG_VONMONAT
In diesem Feld kann für die Ausprägung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld Steuerung der Von-Monat hinterlegt werden, ab dem in einem Stapel neu abgerechnet werden soll.
In diesem Feld kann für die Ausprägung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld Steuerung der Von-Monat hinterlegt werden, ab dem in einem Stapel neu abgerechnet werden soll.
User-ID LSP_USERID
Eingabe der User-ID, wenn der Lohnstapel nur von einem bestimmten User verwendet wird und dieser Stapel deshalb nur bei ihm zur Auswahl stehen soll.
Eingabe der User-ID, wenn der Lohnstapel nur von einem bestimmten User verwendet wird und dieser Stapel deshalb nur bei ihm zur Auswahl stehen soll.
Hinweis
| Wird im Auswahlmenü der Stapelverwaltung die Ausprägung "Alle" ausgewählt, sind auch alle userbezogenen Stapel der anderen User sichtbar. |