Zuordnung UNr - DVNr
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Import und Export → Übernahme aus BMD 5.5 → Lohnverrechnung aus BMD 5.5 übernehmen → Menü "Extras" → Zuordnung UNr - DVNrIn diesem Fenster erfolgt die Zuordnung der BMD 5.5 Unternummern zu den NTCS-Dienstverhältnisnummern. Die Zuordnung der BMD 5.5 Unternummer zur NTCS-Dienstverhältnisnummer ist vor allem dann relevant, wenn die Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Lohnübernahme bereits in der NTCS existieren, weil beispielsweise die Zeiterfassung, die Dienstreiseerfassung und/oder das Personalinformationssystem im Einsatz sind.
Hinweis
 | Die Zuordnung der BMD 5.5-Unternummer zur NTCS-Dienstverhältnisnummer erfolgt normalerweise automatisch im Zuge der Übernahme. Kann eine Unternummer keinem Dienstverhältnis eindeutig zugeordnet werden, öffnet sich dieses Fenster, in dem die Zuordnung manuell vorgenommen werden muss. |
BMD 5.5 Unternummern
In oberen Bereich des Fensters werden alle BMD 5.5 Mitarbeiter mit Unternummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Abrechnungsstatus, endverspeicherten Monaten, Ruhendstatus und zugeteilter NTCS-DV-Nummer angezeigt.
Wird in der Spalte "NTCS-DV-Nr." kein Wert angezeigt bzw. wird der Datensatz eines Mitarbeiters in grauer Farbe dargestellt, konnte keine automatische Zuordnung von Unternummer zu Dienstverhältnis vorgenommen werden.
Über das Auswahlmenü auf der rechten Seite können Sie wählen, ob "alle Mitarbeiter" oder nur "nicht zugeordnete Mitarbeiter" angezeigt werden sollen.
Wurde keine Zuteilung durchgeführt, müssen Sie selbst entscheiden, welches Dienstverhältnis zugeordnet werden soll bzw. ob ein neues Dienstverhältnis angelegt werden muss oder die Unternummer erst gar nicht in die NTCS übernommen wird. Die manuelle Zuordnung erfolgt dabei über die unten angeführten Funktionen.
NTCS Dienstverhältnisse
An dieser Stelle sehen Sie die Dienstverhältnisse, die in der NTCS angelegt sind, und ob sie bereits einer BMD 5.5 Unternummer zugeordnet wurden.
Beispiel
 | Beim Mitarbeiter "Bauer Konrad" konnte für die Unternummer 1 keine automatische Zuordnung zu einem NTCS Dienstverhältnis (in diesem Fall DV-Nr. 2) vorgenommen werden. Um die Lohnübernahme starten zu können, muss die Zuteilung manuell durchgeführt werden.  |
Hinweis
| Sind Sie mit der Zuordnung fertig, muss das Fenster wieder geschlossen werden. Es erscheint eine Abfrage, ob die Daten in BMD 5.5 geschrieben werden sollen. Wird die Meldung mit "Ja" bestätigt, wird die Dienstverhältnis-Nummer aus der NTCS in den BMD 5.5 Personalstamm (Schirm f - "Divers II" → Feld "NTCS-Dienstverhältnisnr.") übernommen. Wird diese Abfrage mit "Nein" beantwortet, werden die in diesem Fenster vorgenommenen manuellen Zuordnungen verworfen. |
Hinweis
| Wird das Fenster geschlossen, bevor alle Dienstverhältnisse zugeordnet wurden bzw. festgelegt wurde, was damit passieren soll, erscheint eine Meldung, und die Übernahme wird abgebrochen. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Dienstverhältnis neu anlegen | Im Zuge der Übernahme wird über diese Funktion ein neues Dienstverhältnis mit den Daten der BMD 5.5 Unternummer im NTCS-Mitarbeiterstamm angelegt. |
 Dienstverhältnis zuordnen | Diese Funktion ordnet ein NTCS-Dienstverhältnis einer BMD 5.5 Unternummer zu. |
 Unternummer nicht übernehmen | Soll eine BMD 5.5 Unternummer nicht in die NTCS übernommen werden, wählen Sie diese Funktion. |
 Zuordnung auf doppelte DVNr prüfen! | Diese Funktion prüft, ob in der Zuordnung eine DVNr doppelt vorkommt. In diesem Fall sollten Sie mit den anderen zur Verfügung stehenden Funktionen in diesem Fenster die Zuordnung UNr - DVNr überarbeiten. |
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