Stammdatenabgleich BMDNTCS - PR01
Beschreibung
Dieses Kapitel behandelt das Update der Kunden, die im NTCS Kundenstamm geführt werden, als Debitoren in der eigenen FIBU (bzw. in den eigenen FIBUs) in BMD 5.5.
Das Update arbeitet ausschließlich mit den BMD 5.5 FIBUs zusammen, die bei den NTCS FIBUs hinterlegt sind. Dh. das Programm sucht anhand der Firmennummer des Kunden, der gerade angelegt/geändert wird die aktuelle NTCS FIBU, ermittelt aus dieser das BMD5x-FIBU-Verzeichnis oder den Standardkontenplan und dessen BMD 5.5 FIBU-Verzeichnis und führt das Update auf das dortige Debitorenkonto durch.
Achtung!
 | Der Standardkontenplan ist in der NTCS FIBU mit den üblichen Eingaben „Firmennummer“ und „FIBU“ zu hinterlegen |
Einstellungen
Die Einstellungen findet man unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 1.CRM → 5. Update FIBU.
Ein in der NTCS geänderter bzw. neu erfasster Kunde/Lieferant wird in die BMD 5.5 FIBU upgedatet. Hinweis
Die Einstellung ist davon abhängig, wo die Personenkonten gewartet werden: 0 - Kein Update: bei Wartung in der BMD 5.5 1 - Einfügen und überschreiben: bei Wartung in der NTCS (es werden Neuanlagen und Änderungen durchgeführt) 2 - nur überschreiben: bei Wartung in der NTCS (es werden nur Änderungen durchgeführt) 3 - nur einfügen: bei Wartung in der NTCS (es werden nur Neuanlagen durchgeführt) | |||
Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant und gilt immer gleichermaßen für Kunden und Lieferanten. Sie stellen damit ein, in welche Fibus der Firmengruppe die Person als Personenkonto upgedatet werden soll. Bei allen Einstellungen erfolgt das Update immer nur in die jeweils aktuelle Fibu der Firma! Das Update wird bei einer Neuanlage und beim Bearbeiten von Kunden/Lieferanten, egal ob im CRM Personenstamm oder in den FIBU Personenkonten, automatisch ausgelöst. Hinweis: Die Einstellung dieses Parameters kann nur dann manuell geändert werden, wenn der Parameter Personenwartung in der Firmengruppe auf "4 - Expertenmodus" eingestellt ist. Wird der Parameter firmenbezogen gesetzt, ist er für jede Firma der Firmengruppe einzustellen, in der sich die Einstellung aus Sicht der CRM Person auswirken soll. Er kann bei firmenbezogener Einstellung, im Gegensatz zu anderen Firmengruppen-Parametern, NICHT mit der Nummer der Firmengruppe eingestellt werden. 0 - Update aller Fibus einer Firmengruppe: Jedes Personenkonto in der Firmengruppe, unabhängig davon, in welcher Firma es erfasst/bearbeitet wird, wird in alle Fibus der Firmengruppe upgedatet. 1 - Update Fibu der jeweiligen Firma: Die Stammdaten werden nur in die Fibu der Firma, in der die Person angelegt wird, übernommen. 2 - Update Standardkontenplan: Die Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in den hinterlegten Standardkontenplan des NTCS Fibustammes übernommen. Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Hauptfirma einer nicht operativen Stammdatenfirma entspricht und die Personenerfassung nur unter der Hauptfirma erfolgt (Firma 98 im Auslieferungsstandard für Firmengruppen)! Damit das Update in die FIBU mit dieser Einstellung durchgeführt werden kann, muss zusätzlich auf den jeweils aktuellen Fibus aller Firmen der Firmengruppe, mit Ausnahme der Hauptfirma, der entsprechende Standardkontenplan hinterlegt werden: Feld "Firmen-Nr PersKto-Standardkontenrahmen" und "FIBU-Nr PersKto-Standardkontenrahmen" bzw. wenn diese leer sind, dann "Firmen-Nr Standardkontenrahmen" und "FIBU-Nr Standardkontenrahmen". Achtung: Wird diese Ausprägung verwendet, darf am Fibustamm der Hauptfirma KEIN Standardkontenplan hinterlegt werden! Wird der Standardkontenplan nicht wie hier beschrieben in der Fibu hinterlegt, ist mit dieser Parameterausprägung das Anlegen und Bearbeiten von Kunden/Lieferanten innerhalb der Firmengruppe nicht mehr möglich. Bei der Entscheidung, wie dieser Parameter eingestellt werden soll, sind auch die Einstellungen der Parameter Personenerfassung unter Hauptfirma sowie eindeutige Personennummern von Bedeutung. A: Personen werden unter der Hauptfirma erfasst, die Hauptfirma entspricht einer NICHT operativen Stammdatenfirma: Wir empfehlen die Ausprägung 2. B: Personen werden unter der Hauptfirma erfasst, die Hauptfirma entspricht einer operativen Stammdatenfirma: Wir empfehlen die Ausprägung 0 oder 1. C: Personen werden NICHT unter der Hauptfirma erfasst, es gibt eindeutigen Personennummern: Wir empfehlen die Ausprägung 0 oder 1. D: Personen werden NICHT unter der Hauptfirma erfasst, es gibt KEINE eindeutigen Personennummern: Es wird automatisch das Verhalten entsprechend der Auspägung 1 angewendet, auch wenn Sie im Parameter ein anderes Verhalten einstellen. Grund: in dieser Konstellation wäre jede andere Einstellung, außer Ausprägung 1, falsch und würde zu Fehlern führen. |
